Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2024 Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Druckdienstleistungen (06/FI-AD/2024) 2024-03-14

Deutschland – Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes – Druckdienstleistungen (06/FI-AD/2024)

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: IKK classic

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Druckdienstleistungen (06/FI-AD/2024)

Beschreibung: Zentrale Druckdienstleistungen

Kennung des Verfahrens: f7e0f9f1-6daa-4a0d-9044-841d58c07ef8

Interne Kennung: 06/FI-AD/2024

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Verfahrenssprache ist deutsch. >Es gilt deutsches Recht. > Rechtsform von Bietergemeinschaften: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften/anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn im Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss u. die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt u. unterzeichnet beizufügen. Mit dem Angebot sind ferner u. a. einzureichen: • Unternehmensdarstellung (max. 5 Seiten) • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39) • Eigenerklärung Registerabruf (40) • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (41) • Eigenerklärung DIN-Anforderungen + EU-Ecolabel (42) • Eigenerklärung Stundenanzahl Mailing/Toleranz Schnittkanten (43) • Eigenerklärung Zertifizierung § 56 KrWG (44) • Fragenkatalog (45) • Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60) • Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen) gemäß Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen (Anlage 1 zur DSV) (61) • Löschkonzept gemäß Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen • Anlage 2 zur DSV - Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (62) • Anlage 3 zur DSV - Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63) • Anlage 4 zur DSV - Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64) sowie • Anlage 5 zur DSV - Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner (65) • Konzept zum Einführungsprojekt (13) • Konzept zur Stabilisierungsphase (14) • Sicherheits-/Notfallkonzept (15) • Nachhaltigkeitskonzept (16) • Technische Datenblätter gem. Ziff. 3.12 der Bewerbungsbedingungen • Urkalkulation gemäß Ziff. 5.5 der Bewerbungsbedingungen • Qualitätsmuster gemäß Ziffer 3.1 der Bewerbungsbedingungen Ausschlussgründe: - keine Zertifizierung gem. § 56 KrWG (44) - i. Ü. vgl. Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Druckdienstleistungen (06/FI-AD/2024)

Beschreibung: Die Auftraggeberin beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung einen externen Partner mittels eines Rahmenvertrages mit Druckdienstaufgaben zu beauftragen. Die Auftraggeberin betreibt ein Omni-Channel Management-Strategie im Bereich des Outputs. Teil dieser Strategie ist der physische Ausdruck von Druckdaten. Die schriftliche Kommunikation der IKK classic spielt mit einem Gesamtdruckvolumen 2023 von über 15 Millionen Schreiben über die Arbeitsplatzdrucker sowie externe Druckdienstleister eine entscheidende Rolle.

Interne Kennung: 0001

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/12/2024

Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026

5.1.4.

Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, längstens jedoch bis zum 30.11.2028 sofern die Auftraggeberin nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit das Vertragsverhältnis schriftlich kündigt.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (“Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“). Ferner ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung gemäß § 56 KrWg (44) vorzulegen. - Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Eigenerklärungen dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. - Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, sind die Eignungserklärungen zu Ausschlussgründen und zur Zertifizierung ebenfalls einzureichen. - Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen sind diese Eigenerklärungen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, müssen diese Eigenerklärungen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Eigenerklärung Umsatz: Es ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist ("Eigenerklärung Umsatz"). >Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärung Umsatz ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist diese Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung Umsatz von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare oder übereinstimmende Aufträge (Referenzen) der letzten drei Jahre beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), den Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum, Druckvolumen p.a., Anzahl gedruckter Briefe pro Arbeitstag, im eigenen Betrieb erbrachte Leistungen mit Angabe des Umfangs und Nettoauftragswert anzugeben sind. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“). Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eigenerklärung Referenzen ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung Referenzen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung Referenzen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV). Mindestanforderungen: Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben bei denen - ein Druckvolumen von mindestens 10 Mio. Briefen p.a., - davon arbeitstäglich mindestens 25.000 Briefe, - über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden ist.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität/Quantität

Beschreibung: Qualität/Quantität