Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2024 Deutschland – Werbe- und Marketingdienstleistungen – Kreativagentur Thüringer Tourismus GmbH 2024 2024-03-07

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Tourismus GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2.1.

Verfahren

Titel: Kreativagentur Thüringer Tourismus GmbH 2024

Beschreibung: Für vorgenannte anspruchsvolle Ziele sucht die Thüringer Tourismus GmbH eine Agentur für die strategischen, konzeptionellen und kommunikativen Aufgaben. Dazu gehören die Markenführung und -vermittlung, die Erweiterung der Zielgruppenkenntnis, Kampagnenplanungen und -umsetzungen sowie die kreative Gestaltung bzw. Weiterentwicklung der TTG-Kanäle bzw. von Einzelmaßnahmen in der Zielgruppenansprache. Die Agentur ist am Puls der Kommunikations- und Marketingtrends und berät die TTG im wirkungsvollen Einsatz der Mittel.

Kennung des Verfahrens: 6e270d25-83ed-42fb-bfd1-88f5a7c8db32

Interne Kennung: V2024-10

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Thüringer Tourismus GmbH Willy-Brandt-Platz 1

Stadt: Erfurt

Postleitzahl: 99086

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Die Leistungen können im wesentlichen am Standort des Bieters erbracht werden.

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 400 000,00 EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 400 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YAGH0FM

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Kreativagentur Thüringer Tourismus GmbH 2024

Beschreibung: Folgende Leistung sind zu erbringen: - Einwicklung von kreativen Leitideen und Kommunikationsstrategien, Integration von Nachhaltigkeit in der Kommunikation, Begleitung strategischer Workshops - Umsetzung des Markenauftritts auf allen Kanälen und in Kampagnen - Content Marketing - Klassisches Marketing (Print, Anzeigen, Werbemittel) - Digital Marketing (Webdesign, Display-Kampagnen, SEA/SEO) - Social Marketing - Trade Marketing - Mediaplanung, Tracking und Reporting - Public Relations - Exhibition Design (ohne Messebau); Messebau ist nicht Auftragsgegenstand. Dennoch wird von der Agentur eine Mitarbeit an Layout und Visualisierung des Messestandes erwartet.

Interne Kennung: V2024-10

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Thüringer Tourismus GmbH Willy-Brandt-Platz 1

Stadt: Erfurt

Postleitzahl: 99086

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen: Die Leistungen können im wesentlichen am Standort des Bieters erbracht werden.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärungen

Beschreibung: Wenn der Bieter für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung nach Staatenrecht dazu aufgefordert ist, eine Befähigung und Erlaubnis zur Berufstätigkeit nachzuweisen, wird er dazu aufgefordert diese einzureichen. Folgende Eigenerklärungen sind einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt E1) - Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123,124 GWB und § 5 Abs. 3 ThürVgG vorliegen (Formblatt E2) - Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt E5) - Ergänzende Vertragsbestimmungen (Formblatt E7) - Erklärung Sanktionspaket 5EU (Formblatt E15) - Eigenerklärung zum ThürVgG

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Angaben des Umsatzes im Tätigkeitsbereich

Beschreibung: Wir bitten um die Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (allgemeine Marketingleistung) muss mindestens 700.000,00EUR netto exklusive Media-Leistung betragen. Eine gleichmäßige Aufteilung des Umsatzes ist nicht notwendig, lediglich die Gesamtsumme muss den Anforderungen entsprechen.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Unternehmensdarstellung

Beschreibung: Es ist eine Darstellung des Unternehmens unter Angabe insbesondere folgender Information einzureichen: - durchschnittliche Anzahl Festangestellter sowie dauerhaft eingesetzter freier MitarbeiterInnen im Verhältnis zu FreelancerInnen in den letzten 3 Geschäftsjahren (soweit möglich für jüngere Unternehmen), aufgegliedert nach den wesentlichen für die Durchführung dieses Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/ Tätigkeitsbereiche (Mindestgliederung: Strategie, Kommunikationsdesign, Projektmanagement, Mediaplanung) Es ist sicherzustellen, dass die Darstellung die Fachkunde und Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens vermittelt. Im Zuge der Unternehmensdarstellung wird geprüft, ob der Bewerber die geforderten Leistungen von geschätzten 4.500 Projektarbeitsstunden pro Auftragsjahr, mit Zuwachs von bis zu 20% Leistungskapazität in Spitzenzeiten, erfüllen kann.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen

Beschreibung: Darstellung von sechs Referenzprojekten, die in den letzten drei Kalenderjahren bearbeitet worden sind, für folgende Kategorien: - Kreative, ganzheitliche und crossmediale Inspirationskampagne - Erstellung eines inspirativen Magazins - Kreative Social-Media-Kampagne Die Vergleichsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen S3.1 unter 4.1.4 definiert. Für die Darstellung der Referenzen ist zwingend die zur Verfügung Liste zu verwenden (E4.2_Referenzliste). Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Die zusätzliche Beschreibung sollte je Referenzprojekt drei DIN A4 Seiten (exklusive bildlicher Darstellungen), einseitig bedruckt, nicht überschreiten und soll mindestens eine bildliche Darstellung, die zur Veranschaulichung des Referenzprojektes geeignet ist (z. B. Fotos, Skizzen), beinhalten. Die Referenzen werden allein anhand der Angaben in den Referenzvordrucken und den beigefügten Beschreibungen bewertet.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 77.5

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ausarbeitungen gemäß Aufgabenstellung

Beschreibung: Im Zuge der Angebotserstellung ist eine Kampagnenplanung nach Aufgabenstellung durchzuführen. Diese Ausarbeitungen werden nach Konzeptioneller Ansatz/ Botschaft und Claim, Markenführung, Medienmix, Reichweite und Ansatz Evaluierung bewertet. Der genaue Bewertungsmaßstab ist in den Vergabeunterlagen S3.1 unter Punkt 5.3 zu finden.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Vor-Ort-Präsentation des Gesamtkonzeptes

Beschreibung: Nach Abgabe eines Erstangebotes ist die Vor-Ort-Präsentation der Kampagnenplanung entsprechend Aufgabenstellung gewünscht. Diese Präsentation wird nach Präsentation, Nachvollziehbarkeit und inhaltliche Aussagekraft sowie Reaktion auf Fragen/Diskussion bewertet. Der genaue Bewertungsmaßstab ist in den Vergabeunterlagen S3.1 unter Punkt 5.3 zu finden.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preisverzeichnis

Beschreibung: Musterwarenkorb

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11.

Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/04/2024 00:00:00 (UTC+2)

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAGH0FM/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAGH0FM

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YAGH0FM

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/04/2024 12:00:00 (UTC+2)

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 $name_timeperiod.WEEKS_deu

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Entsprechend §56 Abs. 2 ff. VgV zulässig. Im Regelfall wird für Nachforderungen eine 3-tägige Frist gesetzt.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Ort: Thüringer Tourismus GmbH, Willy-Brandt-Platz 1, 99084 Erfurt

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Ausschreibungsunterlagen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach §160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Thüringer Tourismus GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Tourismus GmbH

Registrierungsnummer: DE186221612

Postanschrift: Willy-Brandt-Platz

Stadt: Erfurt

Postleitzahl: 99084

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@thueringen-entdecken.de

Telefon: +493613742220

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer

Registrierungsnummer: 16900334-0001-29

Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: 0361 573321276

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer

Registrierungsnummer: 16900334-0001-29

Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: 0361 573321276

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-0004

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

11.1.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23164e07-1213-4a55-a0fd-298c3bc39363 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/03/2024 14:36:56 (UTC+1)

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2.

Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 141112-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 48/2024

Datum der Veröffentlichung: 07/03/2024