1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten für das Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG)
Beschreibung: Mietvertrag über die Lieferung und Installation von 43 DIN A3 Farb- Multifunktionsgeräten einschließlich deren Wartung und Instandhaltung
Kennung des Verfahrens: bd48d2be-b97c-41cd-9b1e-1350100e28e4
Interne Kennung: TLBG-03/2024-L-OV-13
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Verkürzung um 5 Tage aufgrund elektronischer Übermittlung der Angebote gem. § 15 Abs. 4 VgV.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38520000 Scanner
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alte Poststraße 10
Stadt: Artern
Postleitzahl: 06556
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hohenwindenstraße 13a
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hohenwindenstraße 14
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burgstraße 5
Stadt: Gera
Postleitzahl: 07545
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-C.-Wirz-Str. 2
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßberg 1
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Weinrich-Str. 24
Stadt: Leinefelde-Worbis
Postleitzahl: 37339
Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frankental 1
Stadt: Meiningen
Postleitzahl: 98617
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Str. 7
Stadt: Pößneck
Postleitzahl: 07381
Land, Gliederung (NUTS): Saale-Orla-Kreis (DEG0K)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albrecht-Dürer-Str. 3
Stadt: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0I)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hoffnung 30
Stadt: Schmalkalden
Postleitzahl: 98574
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Entenplan 19
Stadt: Schmalkalden
Postleitzahl: 98574
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heinrich-Heine-Str. 41
Stadt: Zeulenroda-Triebes
Postleitzahl: 07937
Land, Gliederung (NUTS): Greiz (DEG0L)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Vergabeverordnung
other - Thüringer Vergabegesetz - ThürVgG Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung. - schwere Verfehlung - § 123 und § 124 GWB - Insolvenzverfahren - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben - Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen - Einstellung der beruflichen Tätigkeit
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten für das Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG)
Beschreibung: Mietvertrag über die Lieferung und Installation von 43 DIN A3 Farb- Multifunktionsgeräten einschließlich deren Wartung und Instandhaltung
Interne Kennung: TLBG-03/2024-L-OV-13
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38520000 Scanner
Menge: 43
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der beiden Vertragsparteien spätestens 12 Monate vor Vertragsende kündigt.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alte Poststraße 10
Stadt: Artern
Postleitzahl: 06556
Land, Gliederung (NUTS): Kyffhäuserkreis (DEG0A)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hohenwindenstraße 13a
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hohenwindenstraße 14
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Burgstraße 5
Stadt: Gera
Postleitzahl: 07545
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-C.-Wirz-Str. 2
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schloßberg 1
Stadt: Gotha
Postleitzahl: 99867
Land, Gliederung (NUTS): Gotha (DEG0C)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Franz-Weinrich-Str. 24
Stadt: Leinefelde-Worbis
Postleitzahl: 37339
Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Frankental 1
Stadt: Meiningen
Postleitzahl: 98617
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rosa-Luxemburg-Str. 7
Stadt: Pößneck
Postleitzahl: 07381
Land, Gliederung (NUTS): Saale-Orla-Kreis (DEG0K)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Albrecht-Dürer-Str. 3
Stadt: Saalfeld
Postleitzahl: 07318
Land, Gliederung (NUTS): Saalfeld-Rudolstadt (DEG0I)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hoffnung 30
Stadt: Schmalkalden
Postleitzahl: 98574
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Entenplan 19
Stadt: Schmalkalden
Postleitzahl: 98574
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Heinrich-Heine-Str. 41
Stadt: Zeulenroda-Triebes
Postleitzahl: 07937
Land, Gliederung (NUTS): Greiz (DEG0L)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2029
Laufzeit: 60 Monat
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Während der Grundvertragslaufzeit (60 Monate) behält sich das TLBG die Option, weitere Multifunktionsgeräte nachzubestellen, ausdrücklich vor.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 350 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Mietvertrag über die Lieferung und Installation von 43 DIN A3 Farb- Multifunktionsgeräten einschließlich deren Wartung und Instandhaltung. Bereitstellung aller für einen Druck notwenigen Maßnahmen mit Ausnahme der Bereitstellung von Druckpapier (Service - All In).
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz der letzten zwei Jahre
Beschreibung: Jahresumsatz dient der Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mitarbeiterzahl der letzten zwei Jahre
Beschreibung: Für den gesamten Mietzeitraum ist die uneingeschränkte Betriebsbereitschaft aller Geräte sicherzustellen. Wartung- und Instandsetzungsarbeiten sind nach erfolgter Fehlermeldung innerhalb von drei Arbeitstagen von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 08:00 bis 16:00 sowie Freitag in der Zeit von 8:00 bis 12:00 Uhr durchzuführen. Kann die Fehlerbeseitigung innerhalb dieser Frist nicht sichergestellt werden, so ist ein gleichwertiges Ersatzgerät bereitzustellen. Die Bieter sind aufgefordert darüberhinausgehende Serviceleistungen explizit zu benennen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eintragung in Berufsregister
Beschreibung: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksroll oder Industrie- und Handelskammer bzw. Partnerschaftsregister
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: KG 1 Leistungsmerkmale KG 2 Umwelteigenschaften KG 3 Service Die Kriterien sind in Ausschluss- und Bewertungskriterien unterteilt. Eine Nichterfüllung von Ausschluss-/Mindestkriterien führt dazu, dass das Angebot nicht gewertet werden kann. Bewertungskriterien werden hinsichtlich der Leistung und des Zielerfüllungsgrades anhand der beigefügten Bewertungsmatrix beurteilt. Dabei werden die Angebote je Kriterium geprüft und mit Bewertungspunkten bewertet. Die vergebenen Punkte werden mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot entsprechende Leistungspunkte. Nach der Feststellung der Leistungsbewertung wird das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt, welches den entscheidenden Anhaltspunkt zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes liefert. Zuschlagskriterien sind Qualität, technischer Wert, Kundendienst, Betriebskosten und der Preis. Diese Zuschlagskriterien finden sich in nachstehender Bewertungsmatrix wieder (KHG – Kriterienhauptgruppe, KG – Kriteriengruppe) Des Weiteren erhalten Sie eine Datei (ALKIS-Legende.pdf), welche Sie uns bitte auf Grundlage der Standardeinstellungen ausgedruckt zurücksenden. Mit dieser Testseite soll die Qualität des Druckbildes für die besonderen Anforderungen der Pastelltöne auf Flurkartenauszügen geprüft werden. Die Qualität des Ausdruckes muss mit dem Druckbild der zu lieferten Geräte übereinstimmen. Eine Überprüfung erfolgt vor der Zuschlagserteilung mittels der Teststellung.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 26/02/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3.0062024E7 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Eigenerklärung ThürVgG ( 2024-01-01_2a_Anlage__Eigenerklaerung_staatliche_Auftraggeb) ist zwingend mit dem Angebot einzureichen und wird nicht nachgefordert. Fehlt die Eigenerklärung, führt dies zum Ausschluss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/04/2024 12:00:00 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Achtung: Der Musterprobedruck ALKIS-Legende ist postalisch innerhalb der Angebotsfrist einzureichen
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Organisation, die Angebote bearbeitet: Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900311-0001-68
Abteilung: 1 Zentralabteilung
Postanschrift: Hohenwindenstr. 13a
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 13
Telefon: +49 361 574176 777
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Abteilung: Abteilung 2
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 250
Telefon: +49 361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5e8b0644-cd50-47d7-b169-b615b7b81bc5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/02/2024 13:32:31 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 123663-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/02/2024