1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWE Parken GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienstleistungen in Parkierungsanlagen im Stadtgebiet Erfurt
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen: - Nachtbesetzung der Leitzentrale Parkhaus „Hauptbahnhof“ mit einem Mitarbeiter - bei Bedarf Personenbefreiung aus den vorhandenen Aufzugsanlagen und Objekten (24 h- Bereitschaft) - Aufschaltung der Einbruchmeldeanlagen und der Brandmeldeanlagen der Parkhäuser auf die Zentrale des Sicherheitsdienstleisters - Unterstützung des Auftraggebers bei der Aufrechterhaltung von Ordnung und Sicherheit in den Parkhäusern bei Bedarf (24 h – Bereitschaft) - Vertretung von Mitarbeitern der Leitzentrale der SWE Parken GmbH bei Bedarf
Kennung des Verfahrens: c62d9092-f0bf-42d5-9f1d-d8daa7f77126
Interne Kennung: Vergabenummer P001-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses annullierte oder ergebnislos gebliebene Verfahren oder Los wird neu aufgelegt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Im Weiteren wird auch auf Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung verwiesen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Sicherheitsdienstleistungen in Parkierungsanlagen im Stadtgebiet Erfurt
Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen: - Nachtbesetzung der Leitzentrale Parkhaus „Hauptbahnhof“ mit einem Mitarbeiter - bei Bedarf Personenbefreiung aus den vorhandenen Aufzugsanlagen und Objekten (24 h- Bereitschaft) - Aufschaltung der Einbruchmeldeanlagen und der Brandmeldeanlagen der Parkhäuser auf die Zentrale des Sicherheitsdienstleisters - Unterstützung des Auftraggebers bei der Aufrechterhaltung von Ordnung und Sicherheit in den Parkhäusern bei Bedarf (24 h – Bereitschaft) - Vertretung von Mitarbeitern der Leitzentrale der SWE Parken GmbH bei Bedarf
Interne Kennung: P001-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 15/05/2026
Laufzeit: 2 Jahr
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Erklärungen und Dokumente einzureichen: - Eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV). - Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie und Handelskammer.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Erklärungen und Dokumente einzureichen: - Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung, - Nachweis der Eignung mit Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen" vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen." - Formblatt 235 über „Kapazitäten von Nachunternehmern“, - Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendem Umfang und Leistungsbereichen: Je Versicherungsfall: Personenschäden 3.000.000 €, Sachschäden 3.000.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Vermögensschäden nach dem BDSG 250.000 €, Abhandenkommen überlassener Schlüssel 100.000 €
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Erklärungen und Dokumente einzureichen: - Nachweis der allgemeinen Eignung per Formblatt 124LD (ggf. werden die entsprechenden Unterlagen nachgefordert: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angaben zu Arbeitskräften, Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft) - Erklärung Mindestlohn, - Eigenerklärung Russland, - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1, - Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre mit Angabe des Vertragspartners, Ansprechpartners, Leistungsbereichen und Auftragsumfang und Vertragslaufzeit, - Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (auch in Formblatt 124 LD) - Angabe des Personalbestandes der letzten 3 Jahre - Qualifikationen Mitarbeiter: o für Bewachungspersonal: Unterrichtung im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO o für leitendes Personal: Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO o erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für alle im Rahmen des Projektes eingesetzte Mitarbeiter o der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept einzureichen, in welchem er beschreibt, wie er sein Personal für den Auftrag organisiert (Organigramm, Vertretung, Eignung etc.) o weiterhin ist ein Konzept zur Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung einzureichen Möglicherweise geforderte Mindeststandards: - Weiterhin muss das Personal gesundheitlich in der Lage sein, die Kontrollrunden durch die Gebäude und die entsprechenden Parkflächen zu Fuß durchzuführen, da entsprechend lange Wege zurückzulegen sind. - Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit ist Voraussetzung für die Einsatzfähigkeit. - Alarmaufschaltung und -verfolgung muss gewährleistet werden.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und Nachweise, soweit gesetzlich zulässig, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/03/2024 11:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Informations- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SWE Parken GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWE Parken GmbH
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99086
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 03 61 5 64 23-81
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Abteilung: Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimarer Land (DEG0G)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
Telefon: 0361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: af7d2c8e-48fc-4659-9285-e317624026ce - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2024 12:34:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 80797-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 27/2024
Datum der Veröffentlichung: 07/02/2024