1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
Deutschland – Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme – ELS-Leitstellenlösung
66437-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme – ELS-Leitstellenlösung
OJ S 23/2024 01/02/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: ELS-Leitstellenlösung
Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme eines Einsatz- und Leitstellensystems inkl. Wartung, Pflege, Service und Betriebsunterstützung sowie ergänzende Dienstleistungen für die Thüringer Polizei
Kennung des Verfahrens: f9098377-4d38-48d2-b0eb-c466c7990f26
Interne Kennung: 24.32-2912-018-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35710000 Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
vsvgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ELS-/Leitstellenlösung
Beschreibung: Lieferung und Inbetriebnahme eines Einsatz- und Leitstellensystems inkl. Hardware-Miete, Wartung, Pflege, Service und Betriebsunterstützung sowie ergänzende Dienstleistungen für die Thüringer Polizei
Interne Kennung: 24.32-2912-018-2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 35711000 Führungs- und Kommunikationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen : Finanziell-wirtschaftliche Leistungsfähigkeit - 08_Eigenerklärung zur Eignung Teil B
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. B2.1: Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis, Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 10 Mio. für Personen- und Sachschäden und EUR 5 Mio. für Vermögensschäden je Schadensfall (Eigenerklärung zur Eignung Teil B) oder Eigenerklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall noch abzuschließen und dies dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen. B2.2: Angaben zu der Gesamtumsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor. B2.3: Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich ELS-/Leitstellenrealisierung inkl. zugeordneter Beratung/Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland, Europa und weltweit, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei insgesamt EUR 5 Mio. liegen muss
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen: Fachlich-technische Leistungsfähigkeit - Eigenerklärung zur Eignung Teil B
Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. B3.1: Angaben zu der aktuellen Anzahl der Mitarbeiter mit deutschen Sprachkenntnissen (Muttersprache oder vgl. dt. Sprachdiplom GER Stufe B2/C1 gem. Europäischem Referenzrahmen) B3.1: Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten ELS-/Leitstellen-Experten sowie vorhandenen Zertifikaten (IPA, PMA; Prince2, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar) (Bewertet wird nur die aktuelle Anzahl) B3.2: Angaben zu der Anzahl von bis zu 5 im Polizeiumfeld aktuell im Einsatz befindlichen Leitstellensystemen in Deutschland mit Angabe der Laufzeit in Jahren, Projekt, Branche und Auftraggeber. B3.3: Kurzbeschreibung von bis zu 5 abgeschlossenen Projekten in den letzten 5 Jahren, die einen ähnlichen Gegenstand (Errichtung von Einsatz-/Leitstellensystemen) wie die ausgeschriebenen Leistungen haben. Anzugeben ist mindestens ein Projekt. Hierbei sind projektbezogen folgende Angaben zu tätigen: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktperson und Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes und des Anwendungsbereichs/-umfelds sowie des Kunden - Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende) - Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber in Personentagen - Kennzahlen zur Nutzung des Einsatz-/Leitstellensystems (Anzahl Vorgänge p.a., Anzahl Nutzer etc.) - Besondere Herausforderungen, Vorgehensweise, Methodik… B3.4: Vorlage und Beschreibung von bis zu drei Referenzprojekten im Bereich der Realisierung von Einsatz-/Leitsystemen im BOS-Umfeld unter Beachtung der DSGVO in den letzten fünf Jahren. Anzugeben ist mindestens ein Projekt. Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen: - in vergleichbarem Umfeld (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) - in vergleichbarer Art und - in vergleichbarer Größenordnung - unter Beachtung der Vorgaben der DSGVO Hierbei sind projektbezogen folgende Angaben zu tätigen: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktperson und Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes und des Anwendungsbereichs/-umfelds sowie des Kunden - Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende) Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber in Personentagen - Besondere Herausforderungen, Vorgehensweise, Methodik… Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten Die Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums oder das Nichterreichen des Mindestpunktwertes sowie falsche Angaben führen zur Ablehnung des Teilnahmeantrags und damit zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Vergabeverfahren. Folgende Punkte (B-Kriterien) sind im Einzelnen zu erreichen: Kriterium B3.1: 0 Punkte: Weniger als 3- ELS-/Leitstellen-Experten 1 bis 3 Punkte: Zwischen 3 und 10 ELS-/Leitstellen-Experten 4 bis 7 Punkte: Zwischen 11 und 20 ELS-/Leitstellen-Experten 8 bis 10 Punkte: Mehr als 20 ELS-/Leitstellen-Experten Kriterium B3.2: Je vergleichbarer Referenz werden 1 bis 2 Punkte vergeben. Eine Differenzierung bei der Punktevergabe erfolgt über die Vergleichbarkeit der ausgeführten Referenz mit dem vorliegenden Projekt nach der bewerberseitigen Projektbeschreibung. Dabei werden insbesondere die fachliche und aufwandsbezogene Vergleichbarkeit mit der verlangten Leistung in Betracht gezogen. Es sind maximal 10 Punkte erzielbar Kriterium B3.3: Je vergleichbarer Referenz werden 1 bis 2 Punkte vergeben. Eine Differenzierung bei der Punktevergabe erfolgt über die Vergleichbarkeit der ausgeführten Referenz mit dem vorliegenden Projekt nach der bewerberseitigen Projektbeschreibung. Dabei werden insbesondere die fachliche und aufwandsbezogene Vergleichbarkeit mit der verlangten Leistung in Betracht gezogen. Es sind maximal 10 Punkte erzielbar Kriterium B3.4: Je vergleichbarer Referenz werden 1 bis 3,33 Punkte vergeben. Eine Differenzierung bei der Punktevergabe erfolgt über die Vergleichbarkeit der ausgeführten Referenz mit dem vorliegenden Projekt nach der bewerberseitigen Projektbeschreibung. Dabei werden insbesondere die fachliche und aufwandsbezogene Vergleichbarkeit mit der verlangten Leistung in Betracht gezogen. Es sind maximal 10 Punkte erzielbar.
Gewichtung (Punkte, genau): 650
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: siehe Vergabeunterlagen: Generelle Angaben - Eigenerklärung zur Eignung Teil A
Beschreibung: A1.1: Unternehmensvorstellung und Erklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB liegt vor (07_Eigenerklärung zur Eignung Teil A) A1.2: Eigenerklärung gem. Art. 5k der Sanktions-Verordnung liegt vor (15_Formblatt Russland Sanktion) A1.3: Eigenerklärung VS-NfD liegt vor (12_Formblatt VS-NfD) A1.4: Eigenerklärung gem. § 8 Abs. 1 ThürVgG
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=584424
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/03/2024
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich
Bedingungen für die Einreichung:
Obligatorische Angabe der Vergabe von Unteraufträgen: Anteil des Auftrags, den der Bieter im Wege von Unteraufträgen zu vergeben gedenkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 23/02/2024 12:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Leistung entspricht Dienstleistung/Lieferleistung
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung: Haushaltsfinanziert, keine weiteren Vereinbarungen
Vergabe von Unteraufträgen:
Der Auftragnehmer muss alle Änderungen der Unterauftragnehmer angeben, die sich während der Auftragsausführung ergeben.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
Registrierungsnummer: 16900314-0001-84
Postanschrift: Linderbacher Weg 30
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361 574317402
Fax: +49 361 574317499
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +49 361 573321254
Fax: +49 361 573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a18d4bac-3c70-4384-b0b3-dfaff2673f03-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 67da586a-1f12-42e8-9eeb-e2653f53d396 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/01/2024 15:03:55 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 66437-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 23/2024
Datum der Veröffentlichung: 01/02/2024