Öffentliche Ausschreibung 2024 Deutschland - Netzwerke - Realisierung einer zentralisierten IT-Infrastruktur für die kommunalen Schulen der Stadt Chemnitz 2024-01-19

Deutschland - Netzwerke - Realisierung einer zentralisierten IT-Infrastruktur für die kommunalen Schulen der Stadt Chemnitz

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Realisierung einer zentralisierten IT-Infrastruktur für die kommunalen Schulen der Stadt Chemnitz

Beschreibung: Realisierung einer zentralisierten IT-Infrastruktur für die kommunalen Schulen der Stadt Chemnitz

Kennung des Verfahrens: 80dcc809-7931-48a6-9d26-d16e57ed4d81

Interne Kennung: 10/18/24/001

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Chemnitz, Schulamt, 09106 Chemnitz

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Chemnitz, Schulamt, 09106 Chemnitz

Stadt: Außenstelle Ritterstraße 7, Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Nach Auswahl bis zu 5 geeigneter Unternehmen gemäß den Modalitäten des Teilnahmewettbewerbs werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 anhand der Angaben im Angebot (Preise, Angaben Kriterienkatalog). ACHTUNG: Die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Realisierung einer zentralisierten IT-Infrastruktur für die kommunalen Schulen der Stadt Chemnitz

Beschreibung: Die kreisfreie Stadt Chemnitz liegt im Südwesten Sachsens nahe der Grenze zu Thüringen und ist mit ca. 250.000 Einwohnern die drittgrößte Stadt des Bundeslandes. Chemnitz wird im Jahr 2025 Europas Kulturhauptstadt sein. Die Kommune ist Schulträger und für die äußeren Schulangelegenheiten zuständig. Sie betreibt u. a. die Schulnetzplanung und den Schulhausbau, kümmert sich um die Ausstattung der Schulgebäude und die Bereitstellung der Lehr- und Lernmittel. Für die Realisierung einer zentralisierten IT-Infrastruktur für die kommunalen Schulen der Stadt Chemnitz sollen für ca. 80 Schulen in Chemnitz gemeinsame IT-Leistungen zur Verfügung gestellt werden. Die Planung für die Nutzung der zentralen IT-Infrastruktur ist in einem Konzept beschrieben. Nach Auswahl bis zu 5 geeigneter Unternehmen gemäß den Modalitäten des Teilnahmewettbewerbs werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 anhand der Angaben im Angebot (Preise, Angaben Kriterienkatalog). Vertragslaufzeit von 24.07.2024 bis 30.06.2025 (29.12.2024 pädagogischer Teil 30.06.2025 Rest (Schulverwal-tung, Hardware))

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 32400000 Netzwerke

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Chemnitz, Schulamt, 09106 Chemnitz

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Stadt Chemnitz, Schulamt, 09106 Chemnitz

Stadt: Außenstelle Ritterstraße 7, Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-07-24+02:00

Enddatum: 2025-06-30+02:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Nach Auswahl bis zu 5 geeigneter Unternehmen gemäß den Modalitäten des Teilnahmewettbewerbs werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 anhand der Angaben im Angebot (Preise, Angaben Kriterienkatalog). Mit Angebotabgabe sind vorzulegen: - Beschreibung der angebotenen Leistungen bzw. Lösung in Form einer Kurzfassung (Management Summary), - Beantworteter Kriterienkatalog (KK), - Ggf. Zertifikate, Erklärungen etc. ACHTUNG: Die Antrags- und Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Antrages und Angebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung: Zur Prüfung der Eignung des Wirtschaftsteilnehmers dienen die Angaben des Bewerbers in Anlage 2.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers dienen insbesondere seine Angaben in der Anlage 2 zu den Bewerbungsbedingungen. Dort genannte Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind zwingend einzuhalten und führen bei Nichtvorliegen zum Ausschluss des Bewerbers.

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers dienen die Angaben des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 2. Speziell für die Abfrage der Referenzen dienen die Angaben des Bewerbers in Anlage 7 (separates MS-Excel-Dokument) zu den Bewerbungsbedingungen. Die Vergabestelle bewertet die in Anlage 7 benannten Referenzen des Bewerbers gemäß dem dort angegebenen Punkteschema. Die Vergabestelle erwartet drei vergleichbare Referenzen pro Bewerber, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Reicht ein Bewerber nicht drei Referenzen ein, wird er vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Für jede Referenz wird pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert gemäß des in Anlage 7 angegebenen Bewertungshinweises vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Die pro Referenz vergebenen Eignungspunkte werden anschließend addiert. Aus allen abgegebenen Referenzen eines Bewerbers wird dann der arithmetische Mittelwert der Eignungspunkte gebildet. Bei der Mittelwertbildung wird von drei Referenzen ausgegangen. Die Referenzen sind ausschließlich mittels des als Anlage 7 beigefügten Formulars zu beschreiben. Darüber hinaus müssen die Angaben zur fachlichen Eignung in Anlage 7, Blatt "Referenzen & Zertifikate" ergänzt werden. Wie auch für die Referenzen wird für die Angaben des Bewerbers zur fachlichen Eignung pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Durch Addition aller gewichteten Eignungspunkte ergibt sich ein Gesamtwert für die fachliche Eignung. Aus der Gesamtbewertung aller durch den Wirtschaftsteilnehmer benannten Angaben wird die Rangfolge der Bewerbung ermittelt (höchster arithmetischer Mittelwert der Eignungspunkte entspricht der besten Bewerbung).

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18c43700c45-33471c24d698f24a

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Lieferleistungen (Hardware und Lizenzen) - Erweiteret Richtwertmethode UfAB 2018

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12.5

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Konzepte und Dokumentation - Erweiteret Richtwertmethode UfAB 2018

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Dienstleistungen und Service - Erweiteret Richtwertmethode UfAB 2018

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12.5

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18c43700c45-33471c24d698f24a,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen:

Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 2024-03-08+01:00

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-02-19+01:00 12:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 140 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: siehe Ausschlussgründe

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landesdirektion Sachsen

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

8. Organisationen

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Registrierungsnummer: entfällt

Postanschrift: Markt 1

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09111

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de

Telefon: +49 371488-1067

Fax: +49 371488-1090

Internetadresse: https://www.chemnitz.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig

Registrierungsnummer: entfällt

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: entfällt

Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41

Stadt: Chemnitz

Postleitzahl: 09120

Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)

Land: Deutschland

E-Mail: post@lds.sachsen.de

Telefon: +49 371532-0

Fax: +49 371532-1303

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 78cc07a7-6a8c-414b-a10c-4c84fd1ec4b5 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-18+01:00 09:16:22+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00038466-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2024

Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19Z

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