Deutschland - Bewachungsdienste - Bewachungs- und Pfortendienst für zwei Gemeinschaftsunterkünfte im Stadtgebiet Jena für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Jena
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Bewachungs- und Pfortendienst für zwei Gemeinschaftsunterkünfte im Stadtgebiet Jena für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
Beschreibung: Die Stadt Jena vergibt den Bewachungs- und Pfortendienst kalendertäglich durch je eine Wachschutzkraft von 19:00 Uhr bis 06:00 Uhr, unter Einhaltung der gesetzlichen Pausen ohne Unterbrechung der Bewachung, für zwei Gemeinschaftsunterkünfte: Los 1: Am Egelsee 7: max. Auslastung mit 100 Personen Los 2: An der Weidigsmühle 10: max. Auslastung mit 80 Personen In den beiden Unterkünften werden Asylsuchende und sonstige Personen mit Migrationshintergrund aus verschiedenen Ländern der Welt untergebracht. Die Grundlage für den Auftrag bilden die Bestimmungen der DIN 77 200.
Kennung des Verfahrens: 1119d6b4-2302-4fb6-99a1-a21c4254d03d
Interne Kennung: 2024-VgV-SO-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 79713000Bewachungsdienste
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6 Ausschlussgründe
Korruption: einzureichende Unterlagen: Eigenerklärung zur Eignung Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Los 1 Am Egelsee 7
Beschreibung: max. Auslastung mit 100 Personen
Interne Kennung: 2024-VgV-SO-01
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 79713000Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein weiteres Jahr
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00
Enddatum: 2025-03-31+02:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis zur Sachkundeprüfung nach § 34 a Gewerbeordnung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriteiren, Fremdsprache, Fürsorgekonzept, Erreichbarkeit und Referenzen
Beschreibung: Fremdsprachenkenntnisse zu 10 %. Dabei erhält der Bieter einen Punkt, wenn das eingesetzte Personal mindestens eine der folgenden Fremdsprachen - Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch und/oder Dari/Farsi - in Wort und Schrift beherrscht werden. Der Bieter muss einen Sprachnachweis vorlegen. Für jede weitere nachgewiesene Fremdsprache wird ein Zusatzpunkt vergeben. Diese Anforderung ist bei Angebotsabgabe mit Zertifikaten/Zeugnissen zu belegen. Sollte eine Fremdsprache die Muttersprache sein, dann zählt hier der Nachweis über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ohne Sprachnachweis wird die Sprache nicht gewertet. b) Referenzen zu 10 %. Es können bis zu drei Referenzobjekte aufgeführt werden, die keine Erstaufnahmeeinrichtung sind und der Größe und inhaltliche Konfigurationen den zu bewachenden Objekt entsprechen. Als Referenzen gelten hierbei nur Gemeinschaftsunterkünfte, dadurch kann der Bieter seine besondere Eignung für diesen Auftrag nachweisen. Für jede aufgeführte Referenz gibt es einen Punkt, maximal drei Punkte. Objekte, die nicht dem entsprechen, werden nicht gewertet. c) Erreichbarkeit zu 10 %. Der Bieter erhält die Punkte nach folgenden Kriterien: ◦ Eine Notruf-Leitstelle ist rund um die Uhr erreichbar – 1 Punkt ◦ Ein Ansprechpartner ist rund um die Uhr erreichbar sein– 1 Punkt ◦ Vorhandensein eines weiteren Ansprechpartners – 1 Punkt Die Erreichbarkeit von 24/7 ist ein besonderes Merkmal, damit man schnell im Krankheits- bzw. Notfalle reagieren kann. 6 d) Fürsorgekonzept zu 10 %. Es ist mit Angebotsabgabe ein Konzept vorzulegen, welches die Wahrnehmung Ihrer Fürsorgepflicht als Arbeitgeber gegenüber Ihren Mitarbeitern, insbesondere in Notlagen, darlegt. Für folgende Angaben erhalten Sie jeweils einen Punkt: ◦ Gehen Sie hierbei insbesondere darauf ein, wie regelmäßig Ihre Mitarbeiter, durch Führungskräfte, in den Unterkünften aufgesucht werden und welche Möglichkeiten/Ansprechpartner die Mitarbeiter in Notsituationen und nach Gefahrensituationen haben. - 1 Punkt ◦ Ein weiteres Kriterium hinsichtlich der Fürsorge ist, dass Sie uns darlegen, wie sich Ihre Mitarbeiter zum Beispiel mit anderen Kollegen austauschen können oder was für Angebote (z.B. Deeskalationstraining, anderweitige Schulungen) Sie Ihre Mitarbeitern anbieten, damit sie mit problematischen/schwierigen Situationen umgehen können. - 1 Punkt ◦ Eine weitere positive Bewertung im Bereich der Fürsorge erhalten Sie, wenn Sie uns (auch mit Nachweis) darlegen, welche sonstigen Leistungen Ihre Mitarbeiter erhalten, damit diese stets motiviert zur Arbeit kommen. - 1 Punkt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=581866,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-20+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5WEEK
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-20+01:0010:05:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Überprüfungsstelle: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Geschäftsstelle der Vergabekammer
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - An der Weidigsmühle 10
Beschreibung: max. Auslastung mit 80 Personen
Interne Kennung: 2024-VgV-SO-01 Los 2
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung(cpv): 79713000Bewachungsdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um ein Jahr möglich
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00
Enddatum: 2025-03-31+02:00
5.1.4 Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis Sachkundeprüfung nach § 34 a Gewerbeordnung
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fremdsprachenkenntnisse, Referenzren, Erreichbarkeit und Fürsorgekonzept jeweils zu 10 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=581866,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-20+01:0010:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Zeugnisse und Nachweise zur Fachkunde des einzusetzenden Personal
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-20+01:0010:05:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Geschäftsstelle der Vergabekammer
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Jena
Registrierungsnummer: 16053000-0001-15
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt(DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: 03641 49 2085
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Geschäftsstelle der Vergabekammer
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt(DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: 0361 57332 1254
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36922d7a-df1c-4bac-a7f6-1b3b58227aa3- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-18+01:0012:14:55+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00039609-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19Z

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