Deutschland - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport - Digitalisierung 2024 (regulär)

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsarchiv
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Digitalisierung 2024 (regulär)
Beschreibung: Digitalisierung von Archivgut (Akten) Digitalisierung und Restaurierung von Nitrofilmen Digitalisierung und Duplizierung von Mikrofilmen
Kennung des Verfahrens: d2799291-ad0c-4f33-8a90-b55873e4ad05
Interne Kennung: STA-2024-0001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
2.1.6 Ausschlussgründe
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 123 Abs. 1 Nr. 2, 3 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: § 124 Abs. 1 Nr. 8, 9a GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Digitalisierung von Akten, Bestand 40010 Bergamt Freiberg
Beschreibung: Erstellen von 24-Bit-Color-Bilddateien im Format TIF mit LZW-Komprimierung und 300 dpi Auflösung von gebundenen sowie ungebundenen Archivalien in der Qualitätsstufe ISO 19264-1 Level B.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-04+02:00
Enddatum: 2024-09-27+02:00
5.1.4 Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Vorbehaltlich weiterer zur Verfügung stehender Haushaltsmittel kann eine größere Menge, als ursprünglich beabsichtigt, in Auftrag gegeben werden. (maximal zu einem Gesamtnettopreis von 15.000 Euro)
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Los 1:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung, (Anlage Nr. 10a, 10b),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 2:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 05),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Anlage Nr. 09),  Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Anlage Nr. 10).  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 3:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht Duplizierung und anschließende Digitalisierung (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung Nachweis einer Transportversicherung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen (Los 1 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 2 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 3 Anlage Nr. 02) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 1 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 2 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 3 Anlage Nr. 08) Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Los 2 Anlage Nr. 09), Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung (Los 1 Anlage Nr. 10a, 10b)
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑊𝑒𝑔𝑒𝑧𝑒𝑖𝑡
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠𝑤𝑖𝑒𝑑𝑒𝑟𝑔𝑎𝑏𝑒 (Anlage Nr. 10a)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝐼𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛𝑠𝑤𝑖𝑒𝑑𝑒𝑟𝑔𝑎𝑏𝑒 (Anlage Nr. 10b)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑏𝑒𝑙𝑎𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑎𝑟𝑚𝑒𝑠 𝐴𝑢𝑓𝑛𝑎ℎ𝑚𝑒𝑣𝑒𝑟𝑓𝑎ℎ𝑟𝑒𝑛 (𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.10𝑎)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑏𝑒𝑙𝑎𝑠𝑡𝑢𝑛𝑔𝑠𝑎𝑟𝑚𝑒𝑠 𝐴𝑢𝑓𝑛𝑎ℎ𝑚𝑒𝑣𝑒𝑟𝑓𝑎ℎ𝑟𝑒𝑛(𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.10𝑏)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑘𝑜𝑛𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑡𝑜𝑟𝑖𝑠𝑐ℎ𝑒 𝑅𝑎ℎ𝑚𝑒𝑛𝑏𝑒𝑑𝑖𝑛𝑔𝑢𝑛𝑔𝑒𝑛
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 8
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://evergabe.sachsen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-09+01:00 23:59:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: bitte Überprüfen Sie die Vollständigkeit Ihres Angebotes entsprechend der Liste unter Punkt 6 der jeweiligen Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-12+01:00 07:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sächsisches Staatsarchiv
5.1 Los: LOT-0002
Titel: Kinematografische Restaurierung und Digitalisierung des Bestandes 22529
Beschreibung: Restaurierung von zwei viragierten Filmrollen im Format 35mm auf Basis von Cellulosenitrat Die Dateien sind gespiegelt zu liefern auf je zwei Festplatten (interne 3,5'-HDD zum Docking-Betrieb); diese Medien sind durch den Auftragnehmer bereitzustellen und verbleiben beim Auftraggeber.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-04+02:00
Enddatum: 2024-11-01+01:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Los 1:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung, (Anlage Nr. 10a, 10b),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 2:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 05),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Anlage Nr. 09),  Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Anlage Nr. 10).  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 3:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht Duplizierung und anschließende Digitalisierung (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung Nachweis einer Transportversicherung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen (Los 1 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 2 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 3 Anlage Nr. 02) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 1 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 2 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 3 Anlage Nr. 08) Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Los 2 Anlage Nr. 09), Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung (Los 1 Anlage Nr. 10a, 10b)
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑊𝑒𝑔𝑒𝑧𝑒𝑖𝑡
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑇𝑒𝑐ℎ𝑛𝑖𝑠𝑐ℎ𝑒 𝐴𝑢𝑠𝑘ü𝑛𝑓𝑡𝑒 (𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.09)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 𝑘𝑜𝑛𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑡𝑜𝑟𝑖𝑠𝑐ℎ𝑒 𝑅𝑎ℎ𝑚𝑒𝑛𝑏𝑒𝑑𝑖𝑛𝑔𝑢𝑛𝑔𝑒𝑛 (𝐴𝑛𝑙𝑎𝑔𝑒 𝑁𝑟.08)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://evergabe.sachsen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-09+01:00 23:59:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: bitte Überprüfen Sie die Vollständigkeit Ihres Angebotes entsprechend der Liste unter Punkt 6 der jeweiligen Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-12+01:00 07:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sächsisches Staatsarchiv
5.1 Los: LOT-0003
Titel: Duplizierung und Digitalisierung von Mikrofilmen
Beschreibung: 1. Duplizierung: Herstellung von 54 normgerechten Silberhalogenidduplikatfilmen auf Polyesterbasis (SilberGelatine-Typ) negativer Polarität zur Verwendung als Filmkopiermaster (FKM) auf der Grundlage von Masterfilmen (Aufnahmefilmen) sowie die Filmkontrolle, Qualitätsprüfung und die Dokumentation. 2. Digitalisierung: Anschließende Erstellung von 43 Filmen, ca. 64.500 Bilddateien, zu 35 mm- Mikrofilmen und Anlieferung der Digitalisate in Form von 8-Bit-Graustufen-Bilddateien im JPEG-Format mit 300 dpi Auflösung bezogen auf die ursprüngliche Archivalienvorlage, jedoch maximal 3.000 dpi bezogen auf den Film.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-04+02:00
Enddatum: 2024-09-19+02:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Los 1:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung, (Anlage Nr. 10a, 10b),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 2:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 05),  Preisübersicht (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Anlage Nr. 09),  Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Anlage Nr. 10).  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung Los 3:  Referenzen (Anlage Nr. 02),  Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 03),  Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes (Anlage Nr. 04),  Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (Anlage Nr. 06),  Preisübersicht Duplizierung und anschließende Digitalisierung (Anlage Nr. 07),  Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Anlage Nr. 08),  Nachweis einer Haftpflichtversicherung  Nachweis einer Transportversicherung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung Nachweis einer Transportversicherung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen (Los 1 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 2 Anlage Nr. 02) Referenzen (Los 3 Anlage Nr. 02) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 1 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 2 Anlage Nr. 08) Formblatt "Konservatorische Rahmenbedingungen" (Los 3 Anlage Nr. 08) Formblatt "Selbstauskünfte" v. a. zur Technik (Los 2 Anlage Nr. 09), Formblatt "Selbstauskünfte" zur technischen Ausstattung (Los 1 Anlage Nr. 10a, 10b)
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://evergabe.sachsen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 2024-02-09+01:00 23:59:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: bitte Überprüfen Sie die Vollständigkeit Ihres Angebotes entsprechend der Liste unter Punkt 6 der jeweiligen Bewerbungsbedingungen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit: 2024-02-12+01:00 07:00:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 Abs. 3 GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sächsisches Staatsarchiv
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Sächsisches Staatsarchiv
8. Organisationen
8.1 ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Staatsarchiv
Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14  
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: +4935189219710
Fax: +4935189219709
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Braustraße 2  
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: k.A.
Postanschrift: Braustraße 2  
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6531c23f-8527-4c6c-a1f9-6f5f419c5e28 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-08+01:00 09:24:17+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00013355-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 6/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09Z

Wähle ein Land

Baden-Württemberg
Bayern
Berlin
Brandenburg
Bremen
Hamburg
Hessen
Mecklenburg-Vorpommern
Niedersachsen
Nordrhein-Westfalen
Rheinland-Pfalz
Saarland
Sachsen
Sachsen-Anhalt
Schleswig-Holstein
Thüringen

Wähle einen Ort aus Sachsen

Adorf/Vogtl
Altenberg
Amtsberg
Annaberg-Buchholz
Arnsdorf
Arzberg
Aue
Aue-Bad Schlema
Auerbach
Augustusburg
Bad Düben
Bad Elster
Bad Gottleuba-Berggießhübel
Bad Lausick
Bad Muskau
Bad Schandau
Bad Schlema
Bannewitz
Bautzen
Beilrode
Belgern
Belgern-Schildau
Bennewitz
Bergen
Bernsdorf (Oberlausitz)
Bernstadt auf dem Eigen
Bischofswerda
Bobritzsch-Hilbersdorf
Bockau
Böhlen
Borna
Borsdorf an der Parthe
Brand-Erbisdorf
Brandis
Breitenbrunn
Burgstädt
Burkau
Burkhardtsdorf
Chemnitz
Claußnitz
Colditz
Coswig
Crimmitschau
Crottendorf
Cunewalde
Delitzsch
Deutschneudorf
Diera-Zehren
Dippoldiswalde
Döbeln
Dorfhain
Drebach
Dresden
Ehrenfriedersdorf
Eibenstock
Eilenburg
Ellefeld
Elsterberg
Elsterheide
Eppendorf
Falkenstein
Flöha
Frankenberg
Frauenstein
Fraureuth
Freiberg
Freital
Frohburg
Gablenz
Geithain
Geringswalde
Geyer
Glauchau
Görlitz
Grimma
Gröditz
Groitzsch
Großdubrau
Großenhain
Großharthau
Großolbersdorf
Großpösna
Großpostwitz
Großröhrsdorf
Großschirma
Großschönau
Grünbach
Grünhain-Beierfeld
Grünhainichen
Hainichen
Halsbrücke
Hartha
Hartmannsdorf
Heidenau
Herrnhut
Herrnhut
Höckendorf
Hohenstein-Ernstthal
Hohnstein
Hoyerswerda
Jahnsdorf
Johanngeorgenstadt
Jöhstadt
Käbschütztal
Kamenz
Ketzerbachtal
Kirchberg
Kitzscher
Klingenberg
Klingenthal
Kodersdorf
Königstein
Kottmar
Krauschwitz
Kreischa
Langenweißbach
Laußig
Lauta
Lauter-Bernsbach
Leipzig
Leisnig
Lengefeld
Lengenfeld
Leutersdorf
Lichtenberg (Erzgeb)
Lichtenstein
Limbach-Oberfrohna
Löbau
Lößnitz
Lossatal
Lugau
Machern
Marienberg
Markkleeberg
Markranstädt
Meerane
Meißen
Mittweida
Mockrehna
Moritzburg
Mügeln
Mühlau
Muldenhammer
Mülsen
Naunhof
Neschwitz
Netzschkau
Neukieritzsch
Neukirchen
Neumark
Neusalza-Spremberg
Neustadt in Sachsen
Niederwiesa
Niesky
Nossen
Nünchritz
Oberschöna
Oberwiesenthal
Oderwitz
Oederan
Oelsnitz
Oelsnitz (Erzgeb.)
Olbernhau
Olbersdorf
Oschatz
Ostrau
Ostritz
Ottendorf-Okrilla
Oybin
Panschwitz-Kuckau
Pegau
Penig
Pirna
Plauen
Pöhl
Pulsnitz
Rabenau
Rackwitz
Radeberg
Radebeul
Radeburg
Ralbitz-Rosenthal
Rammenau
Raschau-Markersbach
Regis-Breitingen
Reichenbach im Vogtland
Reichenbach/Oberlausitz
Reinsdorf
Riesa
Rietschen
Rochlitz
Röderaue
Rodewisch
Roßwein
Rötha
Rothenburg/Oberlausitz
Sayda
Schirgiswalde-Kirschau
Schkeuditz
Schneeberg
Schöneck
Schönfeld
Schönheide
Schöpstal
Schwarzenberg
Schwepnitz
Sebnitz
Sehmatal-Cranzahl
Seiffen
Seifhennersdorf
Sohland an der Spree
Stauchitz
Steinberg
Steinigtwolmsdorf
Stollberg
Stolpen
Strehla
Striegistal
Taucha
Tharandt
Thermalbad Wiesenbad
Theuma
Thum
Torgau
Trebendorf
Trebsen
Treuen
Vierkirchen (Oberlausitz)
Waldenburg
Waldheim
Weidensdorf
Weinböhla
Weißenberg
Weißkeißel
Weißwasser
Werdau
Wilsdruff
Wolkenstein
Wurzen
Zeithain
Zittau
Zschopau
Zschorlau
Zwenkau
Zwickau
Zwönitz