Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2023 Deutschland - Entwicklung von kundenspezifischer Software - Zentrales, webbasiertes Fachverfahren für den Öffentlichen Gesundheitsdienst in Thüringen 2023-12-29

Deutschland - Entwicklung von kundenspezifischer Software - Zentrales, webbasiertes Fachverfahren für den Öffentlichen Gesundheitsdienst in Thüringen

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Arbeit Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie (TMASGFF)

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Zentrales, webbasiertes Fachverfahren für den Öffentlichen Gesundheitsdienst in Thüringen

Beschreibung: Unter dem Leitbild des Bundes „Digitales Gesundheitsamt 2025“ strebt der Öffentliche Gesundheitsdienst (ÖGD) im Freistaat Thüringen eine umfassende technische und prozessuale Modernisierung seiner digitalen Infrastruktur und die Einführung neuer Anwendungen und Online-Services an. Moderne digitale Tools sollen die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Akteur:innen des ÖGD Erleichtern und Bürger:innen einen benutzerfreundlichen Zugang zu Gesundheitsinformationen und - dienstleistungen verschaffen. Eine wesentliche Maßnahme ist dabei die Ablösung der von den Gesundheitsämtern dezentral genutzten Fachverfahrenslösungen durch eine zentral betriebene und webbasierte Fachverfahrenssoftware ("zentrales Fachverfahren"). Gegenstand des Vergabeverfahrens im Auftragszeitraum ist die initiale Bereitstellung und Konfiguration der Software, die Systemeinführung für mindestens ein Gesundheitsamt sowie zeitliche befristete Leistungen zur Software-Pflege und Support. Im Zielzustand sollen rund 800 Mitarbeiter:innen der 22 Thüringer Gesundheitsämter mit dem neuen Fachverfahren arbeiten. Der Systembetrieb des Fachverfahrens soll zentral im Thüringer Landesrechenzentrum (TLRZ) erfolgen. Das Vorhaben soll in erster Linie zur Stärkung des gesamten öffentlichen Gesundheitsdienstes in Thüringen und seiner Krisenfestigkeit sowie zur Erhöhung der digitalen Reife beitragen. Durch das zentrale Fachverfahren sollen die Kosten für Software-Wartung reduziert, Arbeitsprozesse optimiert und vereinheitlicht, Interoperabilität zwischen den Gesundheitsämtern und bestimmten Stakeholdern hergestellt, die digitale und medienbruchfreie Erledigung der Aufgaben erreicht und ein landesweites Controlling ermöglicht werden. Der Berücksichtigung von KI stehen wir aufgeschlossen gegenüber. Die Auftragsunterlagen sind unter folgender Internetadresse verfügbar: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?6&id=543626.

Kennung des Verfahrens: 71a474a5-674d-4f9a-80e0-76bc1b3773ee

Interne Kennung: 1060-4B6-2741/1 - FV ThürÖGD

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 6,7,8,9 i.V.m. §§ 108e, 299, 299a, 299b, 333, 334, 335 StGB Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung.

Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 4,5 GWB i.V.m. §§ 263, 264 StGB.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129 StGB.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. § 129a, § 129b StGB.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1 Nr. 2, 3 i.V.m. §§ 89a Abs. 2 Nr. 2, 89c, 261 StGB.

Konkurs: Insolvenz: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 5 GWB.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 7 GWB.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 10 GWB i.V.m. §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis 233a StGB.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 3 GWB.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.

Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.4 GWB.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 6 GWB, § 7 VgV

Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge an die darin definierten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben. Mit dem Teilnahmeantrag ist daher zu erklären, ob die am Auftrag beteiligten Personen zu dem ausgeschlossenen Personenkreis gehören.

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Zentrales, webbasiertes Fachverfahren für den Öffentlichen Gesundheitsdienst in Thüringen

Beschreibung: Wichtige Systemeigenschaften und Leistungen sind: * web-basierter Systemzugriff * Mandantenkonzept mit einer getrennten Datenhaltung für die Gesundheitsämter * moderne, benutzerfreundliche, intuitive Bedienoberfläche * fachspezifische Vorgangsbearbeitung (Erstellung, Bearbeitung, Zuweisung und Löschung von Vorgängen) * Integration der kommunalen Dokumenten Management Systeme (DMS) der Gesundheitsämter (zzt. nScale, Cockpit, VIS, DocuWare, d.velop documents, regisafe und enaio, jeweils außerhalb des Landesdatennetzes) * möglichst medienbruchfreie Ende-zu-Ende Digitalisierung der Fachprozesse der Gesundheitsämter * Harmonisierung der Daten- und Prozessstandards der Gesundheitsämter zur Erleichterung der amtsübergreifenden Zusammenarbeit * Anpassbarkeit von Vorgangsmappen und Webformularen sowie deren Datenfeldern durch eigene Administratoren * Generierung von öffentlich zugänglichen Webformularen (auch geeignet für Darstellung auf Mobilgeräten) * Termin-Managementtool zur Vereinbarung von Terminen mit Klient:innen und Einrichtungen * Anbindung von externen Online-Services * Generierung von Dokumenten (z. B. Bescheide mit Metadaten und Inhalten aus dem Fachverfahren) * Integration weiterer Systemschnittstellen (z. B. für externe Hardware wie Sehund Hörtestgeräte) * Möglichkeit zur Offline Datenbearbeitung * Bereitstellung von statistischen Daten an ein Data Warehouse (Gewährleistung von anonymisiertem Datenexport für möglichst alle Datenfelder) * moderne, zukunftsfähige und hochperformante Systemarchitektur * niedrigschwelliger Umstieg auf das Neusystem für die Gesundheitsämter * Umsetzung der Anforderungen der Informationssicherheit und des Datenschutzes unter Berücksichtigung von sensiblen Gesundheitsdaten (Schutzklasse 2) Das zentrale Fachverfahren soll Prozesse aus den folgenden Sachgebieten des Thüringer ÖGD abdecken: * Aufsicht und Überwachung im Gesundheitswesen (Medizinalaufsicht) * Amtsärztliches Gutachterwesen * Infektionsschutz * Umwelthygiene / umweltbezogener Gesundheitsschutz * Kinder- und Jugendärztlicher Dienst * Kinder- und Jugendzahnärztlicher Dienst * sonstige psychosoziale Beratung und Betreuung Behinderter * Sozialpsychiatrischer Dienst * Gesundheitsplanung, Prävention, Gesundheitsförderung * Gesundheitsberichterstattung * Allgemeine Verwaltungstätigkeit. Der Zeitplan zur Umsetzung der Lösung richtet sich im Rahmen des ÖGD-Pakts nach dem Förderleitfaden des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) zur Förderung von Maßnahmen zur Steigerung und Weiterentwicklung des digitalen Reifegrades des öffentlichen Gesundheitsdienstes in Deutschland vom 22. April 2022. Für die initiale Entwicklung der Lösung „Zentrales Fachverfahren“ hat der Freistaat Thüringen einen Antrag zum ersten Förderaufruf zum "Bundesförderprogramm Digitalisierung des ÖGD“ mit einer Laufzeit von 24 Monaten bis Ende September 2024 bewilligt bekommen. Einen Antrag zum zweiten Förderaufruf hat der Freistaat Thüringen im August 2023 mit einer Laufzeit von 24 Monaten bewilligt bekommen, um die notwendige ITInfrastruktur aufzubauen und den Betrieb bis Juli 2025 zu finanzieren. Ein dritter Förderaufruf wird im Jahr 2024 mit einer Laufzeit bis zum Jahr 2026 erwartet. Im Leistungsumfang ist die initiale Bereitstellung und Konfiguration der Software, die Systemeinführung für mindestens ein Gesundheitsamt sowie zeitliche befristete Leistungen zur Software-Pflege und Support enthalten. Wichtige Informationen finden Sie auch unter: https://gesundheitsamt-2025.de /digitalisierung/reifegradmodell , https://gesundheitsamt-2025.de/foerderung /foerderleitfaden. Die Auftragsunterlagen sind unter folgender Internetadresse verfügbar: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?6&id=543626.

Interne Kennung: 1060-4B6-2741/1 – FV ThürÖGD

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Auf die Möglichkeit der Verlängerung der Vertragslaufzeit, kostenneutral und im gegenseitigen Einvernehmen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, und damit der Verschiebung des Abnahmezeitpunkts wird hingewiesen. Damit einhergehend ist die ggf. mögliche Verschiebung der Meilensteine. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit und insb. die Verschiebung des Abnahmezeitpunkts sind abhängig von der Erteilung einer Änderung der Zuschusszusage von Fördermitteln zu dieser Maßnahme beim Projektträger des Bundesministeriums für Gesundheit.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Informationen über frühere Bekanntmachungen:

Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 551429-2023

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Es ist ein aktueller Auszug des Eintrags des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) vorzulegen.

Beschreibung: Für ausländische Bieter: Mit dem Angebot ist zudem ein Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist oder, wenn es in diesem Staat kein solches Register gibt, ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, z. B. durch eine behördliche Bescheinigung; für Unternehmen mit Sitz in einem Mitgliedstaat der EU enthält Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU eine abschließende Aufzählung der zulässigen Beweismittel (§ 44 Abs. 1 VgV) einzureichen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung

Beschreibung: Bewerber müssen den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bewerbergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Deckungsbestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate) erbringen. Mindestbedingungen: Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden 2,0 Mio. Euro und Vermögensschäden 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall. Bewerber, die die Mindestbedingungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Doppelförderung

Beschreibung: Es sind konkrete Angaben zu etwaigen, laufenden Projekten im Zusammenhang mit dem Förderprogramm "Pakt für den ÖGD" des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) gefordert. Dazu ist eine Erläuterung abzugeben (max. zwei DIN A2 Seiten bei Schriftgröße 11), ob eine Doppelförderung vorliegen könnte.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Unternehmensdarstellung

Beschreibung: Es ist kurz (max. drei DIN-A4-Seiten bei Schriftgröße 11) das Leistungsspektrum bzw. das der Unterauftragnehmer/ Bewerbergemeinschaft zu beschreiben. Es ist nachzuweisen, dass die im Projekt geforderten Leistungen (u.a. Softwareentwicklung, Support, Datenmigration etc.) sich in den Kompetenzschwerpunkten Ihres Unternehmens (inkl. Unterauftragnehmer / Bewerbergemeinschaft) befinden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Mindestumsatz

Beschreibung: Gefordert sind Angaben zum Gesamtumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre (2020, 2021 und 2022). Der Gesamtumsatz der genannten Geschäftsjahre muss durchschnittlich mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr betragen. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn Mitglieder den geforderten Mindestumsatz zusammen erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Anzahl der Mitarbeiter

Beschreibung: Gefordert sind Angaben zur Zahl der beschäftigten Mitarbeiter. Bewerber müssen in den letzten drei Jahren jährlich durchschnittlich mindestens 50 Mitarbeiter beschäftigt haben. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder die Mindestanzahl erreichen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Anzahl der Softwareentwickler

Beschreibung: Gefordert sind Angaben zur Zahl der beschäftigten Softwareentwickler. Bewerber müssen in den letzten drei Jahren jährlich durchschnittlich mindestens 10 Softwareentwickler beschäftigt haben. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder die Mindestanzahl erreichen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Zertifizierung

Beschreibung: Der Bewerber verfügt (mit Antragsnachweis) über mindestens eines der folgenden Zertifikate (oder vergleichbare), welche wesentliche der ausgeschriebenen Leistungsbestandteile beinhalten: - DIN EN ISO 9001: Zertifiziertes Qualitätsmanagement - DIN ISO 20000: ITILv3-konforme Prozesse - DIN ISO 27001: Informationstechnik - IT-Sicherheitsverfahren -Informationssicherheits-Managementsysteme - Anforderungen - oder vergleichbar. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn eines der Mitglieder die geforderte Mindestanzahl erreicht.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 10

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen bzgl. auf ÖGD- Einrichtungen zugeschnittene Softwarelösungen

Beschreibung: Mindestens drei Referenzen aus den letzten vier Jahren zu Aufträgen zur Bereitstellung von auf die Leistungen und Aufgabenbereiche von ÖGD-Einrichtungen zugeschnittenen Softwarelösungen sind anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenz/en Funktion „Webformular“:

Beschreibung: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen sind anzugeben, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen in der Erstellung von Webformularen zur Kommunikation mit Dritten bei gleichzeitiger Aufnahme personenbezogener Daten verfügt. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen zu barrierefreier Software

Beschreibung: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen in der Bereitstellung von barrierefreier Software verfügt. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 20

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen zu Funktion „Identitäts- und Zugriffsverwaltung“

Beschreibung: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber Erfahrungen mit Identitäts- und Zugriffsverwaltung (vorzugsweise der Anbindung von „Keycloak“) hat, ist anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen zu Schnittstellen Akten/Dokumenten-Management-System

Beschreibung: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen in der Programmierung einer Schnittstelle zu einem e-Akten/Daten-Management-System verfügt. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen Schnittstellen "Öffentliche Verwaltung"

Beschreibung: Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über Erfahrungen mit Schnittstellen aus der Öffentlichen Verwaltung verfügt. Eine der Referenzen sollte eine Schnittstelle zur BundID beinhalten. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenz/en Anwendersupport

Beschreibung: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen im 1st Level Anwendersupport für über 50 Nutzer:innen verfügt, ist anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenzen zu Datenmigration

Beschreibung: Mindestens fünf Referenzen aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen mit umfangreichen Daten-Migrationen von heterogenen Strukturen verfügt, sind anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes. Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Referenz/en Schnittstellen "Hardware"

Beschreibung: Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren zu Aufträgen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber über Erfahrungen im Programmieren/Umgang mit Hardwareschnittstellen (vorzugsweise Seh- und Hörtestgeräte) verfügt, ist anzugeben. Es müssen unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen angegeben werden. Ein Referenzprojekt gilt als im geforderten Zeitraum erbracht, wenn nach der erfolgten Auftragserteilung die Leistungserbringung seitens des Auftragnehmers schon mindestens 12 Monate läuft oder abgeschlossen ist. Entscheidend für die Berechnung des Jahreszeitraumes ist der Beginn der Teilnahmefrist. Pro Referenz sind folgende Angaben einzureichen: - Projektname - Auftraggeber - Kontaktdaten des Auftraggebers inkl. persönlicher Ansprechpartner - Laufzeit - Volumen in PT und € - Kurzbeschreibung des Projektes Das Formblatt „Referenzen“ ist zur Darstellung der Referenzprojekte zwingend zu verwenden.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen:

Beschreibung: Gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten, öffentliche Aufträge an die darin definierten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben. Mit dem Teilnahmeantrag ist daher zu erklären, ob die am Auftrag beteiligten Personen zu dem ausgeschlossenen Personenkreis gehören.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: Die Erklärungen und Nachweise zu den Ausschlussgründen (Ziffer 2.1.6) sind vom Bewerber, von jedem Nachunternehmer, im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie bei Eignungsleihe von jedem eignungsverleihenden Drittunternehmen einzureichen. Erklärungen und Nachweise zu den Eignungskriterien (Ziffer 5.1.9) sind vom Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, bei Eignungsleihe von jedem eignungsverleihenden Drittunternehmen einzureichen. Die Erklärungen können alternativ durch den Nachweis einer gültigen Präqualifizierung oder vorläufig durch Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, sofern diese die aufgestellten Anforderungen erfüllen. Erklärungen und Nachweise sind im pdf-Format oder in einem allgemein üblichen elektronisch lesbaren Format einzureichen.

Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es wird auf die Bewerbungsbedingungen und die Angebotsauswertungsmatrix verwiesen. Die Auftragsunterlagen sind unter folgender Internetadresse verfügbar: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?6&id=543626.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/search.html?3,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2023-12-08+01:00 12:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Wir verweisen auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV.

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Thüringer Landesverwaltungsamt

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Ministerium für Arbeit Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie (TMASGFF)

Registrierungsnummer: 16908101

Postanschrift: Werner-Seelenbinder-Straße 6

Stadt: Erfurt

Postleitzahl: 99096

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Thüringer Landesverwaltungsamt Abteilungsgruppe 4 - Vergabestelle

E-Mail: vergabestelleAGr4@tlvwa.thueringen.de

Telefon: 000

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt

Registrierungsnummer: nicht bekannt

Abteilung: Geschäftsstelle der Vergabekammer

Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: +49 361 57332 1254

Fax: +49 361 57332 1059

Internetadresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f2adb3e6-18c1-4b2c-ab60-744367ecab13-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 34455908-e21a-483c-a107-daa8eda0bd80 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-28+01:00 08:17:15+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00795390-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 251/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-29Z

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