Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur 2023-12-26

Deutschland - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgstädt

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur

Beschreibung: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur

Kennung des Verfahrens: 018c90c2-1b69-472a-816f-aa4959f97a85

Interne Kennung: PG_Ausprobier_Burgst

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: Yes

Begründung des beschleunigten Verfahrens: Laut Bescheid vom 19.12.23 erstreckt sich der Bewilligungs- bzw. Vorhabenszeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2026. Mit der Leistung soll so schnell als möglich begonnen werden, um vom Vorhabenszeitraum möglichst wenig Zeit für die Erledigung zu verlieren. Eine vorherige Ausschreibung der Leistung wäre förderschädlich gewesen. Bei der Anwendung der Standardfristen würde die Zuschlagerteilung frühestens zum 08.04.2024 vorbereitet und damit frühestens im ordentlichen Sitzungszyklus zum Stadtrat am 06.05.2024 möglich. Nach diesem SR finden Kommunalwahlen statt, so dass der nächste planmäßige SR zur Vergabe der Leistung der 16.09.2024 wäre. Im ungünstigsten Fall wäre damit für die Leistungserbringung 9 Monate (25% des Bewilligungszeitraumes) verloren. Deshalb liegt mindesten die „hinreichend begründete Dringlichkeit“ nach § 17 Absätze 3 und 8 VgV vor, welche ursächlich und zu weiten Teilen von Umständen verursacht wird, welche außerhalb des Einflussbereiches des Auftraggebers liegen.

Zentrale Elemente des Verfahrens: § 17 VgV

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Brühl 1, 09217 Burgstädt

Stadt: Burgstädt

Postleitzahl: 09217

Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 211,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv - § 17 VgV Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung: entfällt

2.1.6 Ausschlussgründe

Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, nicht konforme Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur

Beschreibung: Die Stadt Burgstädt beabsichtigt, in den kommenden drei Jahren (2024-2026) eine nachhaltige Beteiligungskultur zu etablieren, die an bisherige projektbezogene Maßnahmen anknüpft. Dieses Vorhaben zielt darauf ab, die bestehenden Formate der Bürgerbeteiligung in der Stadt auszubauen und um weitere partizipative Instrumente der Stadtentwicklung, wie Altstadtmanagement und Bürgerhaushalt, zu ergänzen und zu verstetigen. Im Fokus steht die Entwicklung und Umsetzung einer Beteiligungskultur unter dem Slogan "Ausprobierstadt Burgstädt". Hierbei sollen diskursive Verfahren etabliert und erprobt werden, um insbesondere durch Kleinprojekte identifizierte Missstände abzubauen und Innovationen zu ermöglichen. Die Anwendung von Prinzipien der Projektentwicklung steht dabei im Vordergrund, wobei der Antragssteller, die Bürgerschaft und die Verwaltung als gleichwertige Partner auftreten. Zur erfolgreichen Umsetzung dieses Vorhabens ist die Begleitung durch externe Expertise vorgesehen. Die Schwerpunkte dieser Expertise liegen auf dem Aufbau von Kommunikationsstrukturen und dem Coaching der Beteiligten. Dabei sollen bestehende Netzwerke bürgerschaftlichen Engagements gestärkt, weiter vernetzt und ausgebaut werden. Das Projekt wird gemäß dem Zuwendungsbescheid vom 19.12.2023 nach der Richtlinie des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung zur Förderung der Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern an der politischen Willensbildung (FRL Bürgerbeteiligung) gefördert. Diese Förderung ermöglicht eine gezielte Unterstützung und Weiterentwicklung der Beteiligungskultur in der Stadt Burgstädt. Die Stadt Burgstädt lädt hiermit interessierte und qualifizierte Anbieter ein, ihre Angebote für die Projektbegleitung einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach transparenten Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert beschrieben sind. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zur Weiterentwicklung der Beteiligungskultur in unserer Stadt.

Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Brühl 1, 09217 Burgstädt

Stadt: Burgstädt

Postleitzahl: 09217

Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-04-01+02:00

Enddatum: 2026-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Beschreibung: Kriterien siehe Mitteilung Vergabeabsicht (Anlage_1)

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/018c90c2-1b69-472a-816f-aa4959f97a85/zustellweg-auswaehlen,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/018c90c2-1b69-472a-816f-aa4959f97a85/zustellweg-auswaehlen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-16+01:00 11:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Entfällt

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Stadt Burgstädt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Burgstädt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Burgstädt

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgstädt

Registrierungsnummer: 0

Postanschrift: Brühl 1

Stadt: Burgstädt

Postleitzahl: 09217

Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stadt Burgstädt

E-Mail: stadt@stadt-burgstaedt.de

Telefon: 000

Internetadresse: https://www.burgstaedt.de/

Profil des Erwerbers: https://www.burgstaedt.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018c90eb-73d2-43e4-951b-c05777dbea50 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-22+01:00 12:58:35+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00787737-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 248/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-26Z

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