Rahmenvertrag zur Lieferung und Wartung von interaktiven Tafeln Referenznummer der Bekanntmachung: 71/23

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Das Saarland vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum
Postanschrift: Virchowstraße 7
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEB15 Birkenfeld
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.it-dlz.saarland.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Lieferung und Wartung von interaktiven Tafeln

Referenznummer der Bekanntmachung: 71/23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30232000 Peripheriegeräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

In zwei Losen sollen 130 bis 230 interaktive Tafeln in drei verschiedenen Größen von klein (63´´ bis 68´´) bis groß (83´´ bis 89´´) nebst passenden OPC-Einschubrechnern und passenden Ständersystemen in gleicher Anzahl beschafft werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 376 567.70 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 130 bis 230 interaktiven Tafeln nebst Montage, gegebenenfalls Demontage von Altgeräten und Support

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231310 Flachbildschirme
39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung und Montage von 130 bis 230 interaktive Tafeln nebst passenden Ständersystemen in drei verschiedenen Größen wie folgt:

- Klein: 63" - 67". Garantierte Abnahmemenge: 15 Stück; Höchstabnahmemenge 25 Stück

- Mittel: 73" - 77". Garantierte Abnahmemenge: 45 Stück; Höchstabnahmemenge 80 Stück

- Groß: 83" - 89". Garantierte Abnahmemenge: 70 Stück; Höchstabnahmemenge 125 Stück

Die Tafeln sind zu liefern und auf den ebenfalls zu liefernden Trägersystemen zu montieren. Die Montagestandorte liegen im Saarland, für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen. Alle notwendigen Kabel sind Bestandteil des Lieferumfangs. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Geräte. Eine Schulung ist vorgesehen.

Die Ständersysteme müssen alternativ in den Varianten feste Wandmontage und freie Montage mit VESA-Halterung angeboten werden: Die Ständersysteme müssen allen rechtlichen Vorgaben bzw. den Bestimmungen der Arbeitsunfallversicherungen im öffentlichen Recht genügen.

- Feste Wandmontage mit Pylonen-System

o Anzahl nach Vorgabe der BC-IT

o Höhenverstellbarkeit von mindestens 60 cm

o Die Tafel muss für Kinder im Rollstuhl erreichbar und beschreibbar sein. Die Absenkhöhe ist anzugeben.

- Freie Montage auf Rollständer

o Anzahl nach Vorgabe der BC-IT

o Vorhandensein eines Sicherheitsprüfsiegels (GSZ / TÜV / o.ä.)

o Kippsicherheit

o Verkabelung außerhalb der kreuzenden Wege zur Tafel

Die Ständersysteme sind in der vom Auftraggeber gewählten Ausführungsvariante an den jeweiligen Aufstellungsort zu liefern. Der Ausfall eines Boards muss entsprechend des LV bearbeitet werden. Alle notwendigen Kabel sind Bestandteil des Lieferumfangs. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Ständersysteme.

Mit einem ersten Abruf werden unmittelbar nach Zuschlag angefordert 130 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in verschiedenen Größenordnungen.

Diese erste Tranche ist zu liefern und zu installieren bis spätestens 29. Februar 2024. Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis.

Der Auftraggeber kann weitere Tranchen im Laufe der Vertragszeit abrufen bis zum Erreichen der Höchstmenge.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technische Qualität / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 70
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung

Mindest-Abnahmemenge: 130 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in drei verschiedenen Größen

Höchst-Abnahmemenge: 230 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in drei verschiedenen Größen

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 130 bis 230 OPC-Einschubrechnern für interaktive Tafeln

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213100 Tragbare Computer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 130 bis 230 OPC-Einschubrechnern für interaktive Tafeln wie folgt:

Die Rechner sind vorinstalliert an eine noch anzugebende Anschrift zu liefern. Die Lieferorte liegen im Saarland, für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Geräte.

Mit einem ersten Abruf werden unmittelbar nach Zuschlag 130 OPC-Einschubrechner angefordert.

Diese erste Tranche ist zu installieren bis spätestens 29. Februar 2024. Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis.

Der Auftraggeber kann weitere Tranchen im Laufe der Vertragszeit abrufen bis zum Erreichen der Höchstmenge.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung

Mindest-Abnahmemenge: 130 OPC-Einschubrechner

Höchst-Abnahmemenge: 230 OPC-Einschubrechner

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 171-537267
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 130 bis 230 interaktiven Tafeln nebst Montage, gegebenenfalls Demontage von Altgeräten und Support

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
11/12/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: CANCOM GmbH
Postanschrift: Messerschmittstraße 20
Ort: Jettingen-Scheppach
NUTS-Code: DE278 Günzburg
Postleitzahl: 89343
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 309 379.80 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 130 bis 230 OPC-Einschubrechnern für interaktive Tafeln

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
29/11/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ARKTIS IT solutions gmbh
Postanschrift: Brunsbütteler Damm 156-172
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13581
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 67 187.90 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 6131/162113
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/12/2023