Deutschland - Empfangsdienste - Empfangsdienst im Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz - Dienstgebäude Keplerstraße 18

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Empfangsdienst im Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz - Dienstgebäude Keplerstraße 18
Beschreibung: Die vertraglich zu erbringende Leistung besteht in der Stellung eines Empfangsdienstes zur Erfüllung der Aufgaben nach Leistungsverzeichnis.
Kennung des Verfahrens: 61923735-5365-492c-8366-8dd51f78cbb7
Vorherige Bekanntmachung: 588317-2023
Interne Kennung: 0331-0005#0580
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: No
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Keplerstraße 18  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
5. Los
5.1 Los: LOT-0000
Titel: Empfangsdienst im Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz - Dienstgebäude Keplerstraße 18
Beschreibung: Werktäglich ist der Empfang im Zeitraum montags bis freitags von 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr durchgehend zu besetzen. Darüber hinaus können bis zu 20 Std./Jahr zusätzlich für Empfangsdienst, etwa bei Veranstaltungen, notwendig werden. Der Empfang befindet sich im Dienstgebäude Keplerstraße 18, 66117 Saarbrücken neben dem Haupteingang. 1. Der Dienstbeginn und das Dienstende des vom Auftragnehmer (AN) eingesetzten Personals sind täglich zu dokumentieren (Anwesenheitsliste). Der AN ist verpflichtet, monatlich eine detaillierte Aufstellung über die geleisteten Stunden je Objekt zu erstellen und zusammen mit der Anwesenheitsliste auf Verlangen des Auftraggebers (AG) vorzulegen. 2. Der AN hat durch organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. unverzüglich durch gleichwertiges Personal kompensiert werden. 3. Das Personal des AN hat sich vor dem Einsatz in den Gebäuden mit den Gegebenheiten vertraut zu machen. Eine Unterweisung durch den für das betreffende Objekt zuständigen Objektleiter hinsichtlich der vorhandenen Sicherheitseinrichtungen ist zwingend vorgeschrieben. Zusatzanweisungen der jeweiligen Sicherheitsbeauftragten des AG sind zu befolgen. 4. Der AN hat eine objektbezogene Dienstanweisung für das Personal zu erstellen und dem AG vor Vertragsbeginn zur Genehmigung vorzulegen. Die das Personal betreffenden Regelungen des Vertrags (Verhaltensvorschriften) und der Leistungsbeschreibung sind zwingende Bestandteile der Dienstanweisung. Bei Verstößen oder Nichteinhaltung der Regelungen ist die Entfernung von der jeweiligen Einsatzstelle auch ohne vorherige Abmahnung möglich. Änderungen der objektbezogenen Dienstanweisung sind dem AG unverzüglich mitzuteilen.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Keplerstraße 18  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00
Enddatum: 2029-12-31+01:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personaleinsatzkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kommunikation mit dem Auftraggeber
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Schulung des eingesetzten Personals
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technikaustattung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umwelt
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Saarlandes
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: 
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1 ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz
Registrierungsnummer: 10000000-00109010000001-42
Postanschrift: Keplerstraße 18  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681-5014500
Fax: +49 681-5014521
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681-5014994
Fax: +49 681-5013506
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Registrierungsnummer: ---
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 681-5014994
Fax: +49 681-5013506
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 813 166 225
Postanschrift: Berner Straße 4  
Stadt: Frankfurt/Main
Postleitzahl: 60437
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6976808290
Fax: +49 6976808275
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 16c77fe3-ce50-48a6-b70e-811c983b572e - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-19+01:00 08:44:34+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00772364-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 245/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20Z