Öffentliche Ausschreibung Jena 2023 Deutschland - Kopierpapier und xerografisches Papier - Vergabe eines Lieferauftrages zur Beschaffung von Druck- und Kopierpapier sowie Spezialpapier für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen 2023-12-19

Deutschland - Kopierpapier und xerografisches Papier - Vergabe eines Lieferauftrages zur Beschaffung von Druck- und Kopierpapier sowie Spezialpapier für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Vergabe eines Lieferauftrages zur Beschaffung von Druck- und Kopierpapier sowie Spezialpapier für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen

Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, im Wege einer europaweiten Ausschreibung als offenes Verfahren gem. § 15 I VgV einen Lieferauftrag zur Beschaffung von Druck- und Kopierpapier sowie Spezialpapier für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen zu vergeben.

Kennung des Verfahrens: 8fe3c4df-d7a9-478e-a132-986f5106a021

Vorherige Bekanntmachung: 00492726-2023

Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/23

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2,530,462.5 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bestimmungen zur E-Vergabe: Grundsätzlich ist sämtliche Korrespondenz über www.evergabe-online.de zu führen. Für die fristwahrende Übermittlung von Bieterfragen oder eines Angebots durch Hochladen der entsprechenden Dokumente auf der Internetplattform www.evergabe-online.de ist die Zeit nach UTC+1 (MEZ - Winterzeit), respektive UTC+2 (MESZ - Sommerzeit) maßgeblich.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Druck- und Kopierpapier

Beschreibung: Die zu erbringende Leistung umfasst die dezentrale Lieferung der Bestellmengen an die jeweiligen Dienststellen ohne Berechnung von Verpackungs- oder Transportkosten, zu den in dem Vertrag angegebenen Zeitpunkten. Das Transportrisiko trägt der Auftragnehmer. Die Lieferleistungen sind grundsätzlich als Teillieferungen quartalsweise durchzuführen: Die Teillieferungen sollen jeweils im Januar, April, Juli und Oktober eines Jahres erbracht werden. Die erste Quartalslieferung für das 1. Vertragsjahr betreffend Los 1 (01.01.2024 bis 31.12.2024) erfolgt demnach im Januar 2024. Ausnahme hiervon bildet das Thüringer Oberlandesgericht - Justizzahlstelle, welche alle zwei Monate zu beliefern ist, mithin sind sechs Teillieferungen im Januar, März, Mai, Juli, September und November zu erfüllen. Grundlaufzeit des Vertrages sind 24 Monate, beginnend am 01.01.2024 und endend am 31.12.2025. Der Vertrag verlängert sich insgesamt zweimal um jeweils 12 Monate, mithin längstens bis zumn 31.12.2027, falls nicht zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026 gekündigt wird.

Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/23

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30197630 Druckpapier

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 MONTH

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Weißegrad

Beschreibung: Weißegrad

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständige Vergabekammer ist die Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Jorge-Semprún-Platz 4 in D-99423 Weimar. Sofern das Unternehmen Einwände gegen Form oder Ablauf dieses Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst gegenüber der öffentlichen Auftraggeberin gem. § 160 III 1 GWB zu rügen. Es wird darauf hingewiesen, dass für Amtshandlungen der Vergabekammer Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben werden. Das Thüringer Verwaltungskostengesetz (ThürVwKostG) vom 23. September 2005 (GVBl. S. 325) in der jeweils geltenden Fassung, findet Anwendung. Die Höhe der Gebühren bestimmt sich nach dem personellen und sachlichen Aufwand der Vergabekammer unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Bedeutung des Gegenstandes der Nachprüfung. Die Gebühr beträgt mindestens 100,00 €, soll aber den Betrag von 1.000,00 € nicht überschreiten. Ergibt die Nachprüfung, dass ein Bieter zu Recht das Vergabeverfahren beanstandet hat, sind keine Kosten zu seinen Lasten zu erheben.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Spezialpapier

Beschreibung: Die zu erbringende Leistung umfasst die dezentrale Lieferung der Bestellmengen an die in jeweiligen Dienststellen ohne Berechnung von Verpackungs- oder Transportkosten, zu den in dem Vertrag angegebenen Zeitpunkten. Das Transportrisiko trägt der Auftragnehmer. Die Lieferleistungen sind grundsätzlich als Teillieferungen quartalsweise durchzuführen: Die Teillieferungen sollen jeweils im Januar, April, Juli und Oktober eines Jahres erbracht werden. Für Los 2 erfolgt die erste Quartalslieferung für das 1. Vertragsjahr (01.04.2024 bis 31.12.2024) im April 2024. Ausnahme hiervon bildet das Thüringer Oberlandesgericht - Justizzahlstelle, welche alle zwei Monate zu beliefern ist, mithin sind sechs Teillieferungen im Januar, März, Mai, Juli, September und November zu erfüllen. Grundlaufzeit des Vertrages sind 21 Monate, beginnend am 01.04.2024 und endend am 31.12.2025. Der Vertrag verlängert sich insgesamt zweimal um jeweils 12 Monate, mithin längstens bis zumn 31.12.2027, falls nicht zum 31.12.2025 bzw. 31.12.2026 gekündigt wird.

Interne Kennung: 5400 E Verg - 11/23

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Lieferungen

Haupteinstufung (cpv): 30197642 Kopierpapier und xerografisches Papier

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30197630 Druckpapier

Zusätzliche Einstufung (cpv): 30192700 Büromaterial

5.1.2 Erfüllungsort

Land: Deutschland

Beliebiger Ort

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit: 45 MONTH

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Preis

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts

Registrierungsnummer: 16900547

Postanschrift: Rathenaustraße 13

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07745

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

E-Mail: tholg.vergabestelle@justiz.thueringen.de

Telefon: 03641 307 0

Internetadresse: https://www.thueringen.de/th4/olg/index.aspx

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Registrierungsnummer: 16900334

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de

Telefon: 0000

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f6404f1c-ea60-42c4-a9c1-31b842448c80 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-18+01:00 11:03:11+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00769408-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 244/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-19Z

Datenschutzerklärung