Öffentliche Ausschreibung Leinefelde-Worbis 2023 Deutschland - Kommunale Dienstleistungen - Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde 2023-11-29

Deutschland - Kommunale Dienstleistungen - Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Leinefelde-Worbis

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde

Beschreibung: Stadtteilmanagement

Kennung des Verfahrens: 4784d691-06e3-410d-92c4-cc863f0a44ef

Interne Kennung: 45/2023

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75200000 Kommunale Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Bachstraße 2

Stadt: Leinefelde-Worbis

Postleitzahl: 37327

Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der im Punkt I.3) elektronische Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Auch die Abgabe von Angeboten sowie die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über diese Plattform. Bei Bereitstellung elektronischer Vergabeunterlagen obliegt es bis zum Ablauf der Angebotsfrist den Bietern, sich selbstständig über Änderungen in den Vergabeunterlagen zeitnah zu informieren. 2) Für die Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Die Ausschreibungsunterlagen sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Angebote können ausschließlich von registrierten Bietern über die Vergabeplattform mittels elektronischer Mittel in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokalgespeicherten Unterlagen sind als Teil des Angebotes auf die Plattform hochzuladen. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist für die Angebotsabgabe nicht erforderlich. Nicht fristgerecht eingereichte bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 3) Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren u. weitere Unterlagen zur Vorstellung des Bewerbers/Bieters sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten hinausgehen. Diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt; 4) Geforderte Nachweise sind grundsätzlich als Kopie zugelassen, sofern nicht ausdrücklich anders verlangt. Nicht deutschsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in Deutsch beizufügen. Im Zweifelsfall und auf Anforderung des Auftraggebers ist eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen. 5) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung sind auch Teilnahmeanträge/Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros u. von Unterauftragnehmern haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie aller Bieter mit gleichen Unterauftragnehmern zur Folge. 6) Sollten nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder Fehler (u.a. Verstoß gegen geltendes Recht) vorliegen, so hat dieser den Auftraggeber unter der genannten Kontaktstelle umgehend in Textform darauf hinzuweisen. 7) Der Auftraggeber behält sich vor, zur Aufklärung über das Angebot oder zur Aufklärung über die Eignung der Bieter ein Gesprächstermin zu verlangen. 8) Alle Bezeichnungen im Text der Bekanntmachung und in allen veröffentlichten Vergabeunterlagen umfassen gleichermaßen die weibliche und die männliche Form. 9) Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. 10) Sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe der zur Verfügung gestellten Unterlagen an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers ist nicht gestattet.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Das Verfahren wird nach VgV durchgeführt.

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Stadtteilmanagement Südstadt Leinefelde

Beschreibung: Gegenstand der geplanten Beauftragung sind die Leistungen des Stadtteilmanagements für das Programmgebiet "Südstadt Leinefelde" in Leinefelde-Worbis. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst ist die Beauftragung bis Dezember 2025 beabsichtigt, mit der Option der Weiterbeauftragung bis Ende 2027, in Abhängigkeit von einer positiven Evaluierung, positivem Fördermittelbescheid und der Bereitstellung städtischer Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Weiterbeauftragung besteht nicht. Das Stadtteilmanagement wird in den folgenden Aufgabenfeldern tätig werden: 1. Beratungsleistungen zur Entschärfung sozialer Konflikte und Problemlagen, einschließlich Betreiben eines Stadtteilbüros; 2. Vernetzung und Mobilisierung: Beteiligungsarbeit mit der Bewohnerschaft mit Schwerpunkt Fortführung / Betreuung von Projektgruppen sowie Aktivierung für weitere Projekte; Vernetzung der Angebote der Träger sozialer Arbeit sowie Mobilisierung des Bürgerengagements; 3. Unterstützung der Wohnungsunternehmen und der Stadt, z.B. durch Mitwirkung bei Umzugsmanagement; 4. Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den lokalen Akteuren (Netzwerktreffen, Projektgruppen, Veranstaltungen, etc.) 5. Abstimmungen mit der Stadtverwaltung, beauftragten Beratern und den Wohnungsunternehmen zur Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen; 6. Begleitung Verfügungsfonds 7. Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Flyer, Aushänge etc. ) 8. Dokumentation der Leistungen, Evaluation sowie Ausblick auf kommende Entwicklungsmöglichkeiten Das breite Aufgabenfeld legt nahe, das Stadtteilmanagement mit einer Vollzeitstelle oder alternativ zwei Teilzeitstellen mit unterschiedlich qualifizierten Personen zu besetzen, wobei zunächst ein Stundenbudget von monatlich ca. 145 Stunden bzw. jährlich ca. 1750 Arbeitsstunden (bezogen auf ein Kalenderjahr) angestrebt wird. Es ist vorgesehen, dieses im Laufe des Jahres 2024 aufzustocken, um im Jahr 2025 insgesamt 2.250 Jahresarbeitsstunden anbieten zu können. Das eingesetzte Personal soll über sozialpädagogische Kompetenz sowie über Management- und Organisationskompetenz verfügen. Die geforderten Kompetenzen können jeweils über verschiedene Personen abgedeckt werden. Beabsichtigt der Bieter das anfängliche Budget von 1750 Jahresarbeitsstunden mit einer Personalstelle abzudecken, soll das vorgeschlagene Personal über einen Hochschulabschluss, vorzugsweise als Sozialwissenschaftler, verfügen. Darüber hinaus sind die genannten Fachkompetenzen und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung nachzuweisen. Für die vorgesehene Personalstelle ist eine Stellvertreterregelung zu benennen. Die Besetzung der zweiten Personalstelle, die nach beabsichtigter Aufstockung des Jahresstundenbudgets auf 2.250 Arbeitsstunden erforderlich wird, ist mit dem Auftraggeber abzustimmen. Beabsichtigt der Bieter das anfängliche Budget von 1750 Jahresarbeitsstunden mit zwei Personalstellen abzudecken, so soll die zweite Person über sozialpädagogische Kompetenz und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Sozialen Arbeit verfügen. Eine Stellvertreterregelung für das Projektteam ist zu benennen. Die beabsichtigte Aufstockung des Jahresarbeitsbudgets auf 2.250 Arbeitsstunden ist innerhalb des vorgesehenen Projektteams anzustreben. Durch den Auftragnehmer ist der Betrieb eines Stadtteilbüros als niedrigschwellige Anlaufstelle im Stadtteil erforderlich. Der Stadt Leinefelde-Worbis steht ein Stadtteilbüro zur Verfügung, welches vom Auftragnehmer anzumieten ist. Die Kosten hierfür (Kaltmiete) werden dem Auftragnehmer erstattet. Der laufende Unterhalt (Betriebskosten) des Stadtteilbüros ist vom Bieter zu tragen und in das Honorar einzukalkulieren.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75200000 Kommunale Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 85300000 Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Bachstraße 2

Stadt: Leinefelde-Worbis

Postleitzahl: 37327

Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-03-01+01:00

Enddatum: 2027-12-31+01:00

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Zusätzliche Informationen: Der Vertrag wird zunächst mit einer Laufzeit von voraussichtlich 01.März 2024 bis 31.12.2025 geschlossen, in Abhängigkeit von einem positiven Fördermittelbescheid. Der Vertrag beinhaltet die Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2027. Diese Option steht nur dem Auftraggeber zu und hat schriftlich zu erfolgen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung: Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen, hierzu ist der veröffentlichte "Bieterbogen" zu verwenden. Die Vorlage von Kopien für Nachweise ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Angebote vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Aktuelle Erklärung zur Gewerbeanmeldung Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs-/Handels-/Genossenschafts-/Vereins-/Partnerschaftsregisterauszuges, einer Kammer- Mitgliedsurkunde oder eines vergleichbaren Nachweises nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes. Angaben und Nachweis Haftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von 1.000.000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 250.000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Angabe zum vorgesehenen Personal: Angabe von Name, Funktion, Berufsqualifikation und -erfahrung im Zusammenhang mit der auszuführenden Leistung. Mindestanforderungen: Das eingesetzte Personal soll über sozialpädagogische Kompetenz sowie über Management- und Organisationskompetenz, auch für größere Stadtteil-Veranstaltungen, verfügen. Die geforderten Kompetenzen könnenjeweils über verschiedene Personen abgedeckt werden. Für den Projektmitarbeiter, der die Projektleitung übernimmt, ist ein Hochschulabschluss, vorzugsweise im Fachgebiet Sozialwissenschaften (M.sc.), und eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren nachzuweisen. Für ggf. einen weiteren Projektverantwortlichen ist eine Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in der sozialen Arbeit (sozialpädagogische Kompetenz) nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften wird der Projektleiter durch die Gemeinschaft benannt (nicht durch jedes einzelne Mitglied). Erklärung zu geeigneten Referenzen: Es ist mind. 1 Referenzprojekt anzugeben, dessen Anforderung mit dem der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Mindestanforderungen an die Referenz: Referenzprojekt in der Sozialen Arbeit oder im Quartiers- / Stadtteilmanagement im Zeitraum zwischen 1.1.2018 und 31.12.2023, mit einer Laufzeit von bisher mind. 2 Jahren. Zur Referenz sind die Kontaktdaten des Auftraggebers anzugeben. Darüber hinaus werden Angaben zum Städtebauförderprogramm, zur Größe und Lage des Fördergebietes und zum Auftragswert erwartet. Der Nachweis zur Referenz bzw. zu Referenzen kann über den Bieter bzw. über das vorgesehene Personal bzw. über den Nachunternehmer erfolgen. Bei Bietergemeinschaften wird die Referenz durch die Gemeinschaft benannt (nicht durch jedes einzelne Mitglied). Je Referenz ist zudem eine Projektdokumentation im Umfang von maximal vier A4-Seiten mit aussagekräftiger Projektbeschreibung beizufügen. Aus der Beschreibung soll mindestens die Erfahrung in der Konzeptionierung, Durchführung sowie der Projektorganisation hervorgehen. Durchschnittliche Beschäftigtenzahl: Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren. Angaben zu Unterauftragnehmern: Bei beabsichtigtem Einsatz von Unterauftragnehmern sind der Name des Unterauftragnehmers und dessen geplanter Leistungsumfang zu benennen sowie die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt siehe Bieterbogen) einzureichen, im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. Angaben zu Bietergemeinschaften: Im Falle von Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied die in dieser Bekanntmachung genannten Anforderungen erfüllen, sofern nicht explizit darauf hingewiesen wird, dass bestimmte Eignungskriterien / Mindestanforderungen nur von der Bietergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden müssen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden - auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus - und einen bevollmächtigten Vertreter benennen, der die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt zum Bieterbogen zu verwenden und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB sowie gemäß § 124 GWB. Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576 Die Erklärungen zur Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt umd Entgeltgleichheit gem. § 10 ThürVgG sind erst vor Zuschlagserteilung nachzuliefern.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualitative Kriterien

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18c14ed5fbe-164f89a62791ccd8,

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Zulässig

Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 2024-01-04+01:00 10:00:00+01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 DAY

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: -

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Datum/Uhrzeit: 2024-01-04+01:00 10:00:00+01:00

Auftragsbedingungen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Zahlungen werden elektronisch geleistet

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Leinefelde-Worbis

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Leinefelde-Worbis

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Leinefelde-Worbis

Registrierungsnummer: 16061115-0001-33

Postanschrift: Bahnhofstraße 43

Stadt: Leinefelde-Worbis

Postleitzahl: 37327

Land, Gliederung (NUTS): Eichsfeld (DEG06)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Bauamt

E-Mail: bauamt@leinefelde-worbis.de

Telefon: +493605200448

Fax: +493605200433

Internetadresse: https://www.leinefelde-worbis.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt

Registrierungsnummer: 16900334-0001-29

Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99423

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de

Telefon: +49361 57332 1254

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 24dc3483-2652-42e9-b7c2-d97fd2769d54 - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-28+01:00 10:53:16+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00724951-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 230/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-29Z

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