Deutschland - Systemberatung und technische Beratung - Entwicklung einer standortübergreifenden Medizinstrategie und Umsetzungsmanagement

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Saarland-Heilstätten GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Entwicklung einer standortübergreifenden Medizinstrategie und Umsetzungsmanagement
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, die eigenen Prozesse und Strukturen zu analysieren, die Analyseergebnisse einem strategischen Konzept zuzuführen und das Management für den Betrieb und die Instandhaltung der medizintechnischen System und Anlagen entsprechend der des Konzept umzusetzen. Analyse, Konzept und künftiges Management der medizintechnischen System wird mit hiesigem Auftrag beschafft.
Kennung des Verfahrens: 9c322354-b7c6-4b54-ba3f-21549c79c5f2
Vorherige Bekanntmachung: 66481-2023
Interne Kennung: SHG-MT-2023-01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Merzig-Wadern (DEC02)
Land: Deutschland
2.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - 
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Entwicklung einer standortübergreifenden Medizinstrategie und Umsetzungsmanagement
Beschreibung: Die SHG-Kliniken als größter Gesundheitsversorger im Saarland beabsichtigen • die eigenen Prozesse und Strukturen im Hinblick auf mögliche Erweiterung des Katalogs ambulanter Leistungen nach § 115b Abs. 1a SGB V durch die Ergebnisse des aktuellen IGES-Gutachtens zum Katalog ambulant durchführbarer Operationen und sonstiger stationsersetzen-der Eingriffe und Behandlungen (AOP-Katalog) einer umfassenden Analyse zu unterziehen, • auf der Grundlage dieser Analyse ein strategisches Konzept für die medizintechnische Ausstattung einschließlich deren Betrieb und deren Instandhaltung zu erarbeiten, d.h. ein bedarfsgerechtes Soll-Konzept für eine unternehmensweite strategische Neuausrichtung der zukünftig erforderlichen Medizintechnik und der dafür erforderlichen Investitionen zu erstellen und • das Management für den Betrieb und die Instandhaltung der zukünftigen medizintechnischen Systeme und Anlagen umzusetzen, einschließlich der Migration des derzeitigen Geräteparks vom Ist-Zustand in das strategisch geplante Soll-Konzept. Die SHG-Kliniken suchen deshalb durch diese Ausschreibung einen Dienstleister, der die SHG-Kliniken bei den vorgenannten Aufgaben insgesamt unterstützt. Im Ergebnis der Vergabe soll nach eingehender Analyse durch den Auftragnehmer ein individuelles Gerätekonzept für den ordnungsgemäßen, sicheren und nachhaltigen Betrieb der medizintechnischen Geräte und Anlagen der SHG-Kliniken erarbeitet und verantwortlich umgesetzt werden, um die erforderlichen technischen und logistischen Dienstleistungen effizient, wirtschaftlich und umweltverträglich bereitzustellen. Während aktuell die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik der SHG-Kliniken durch einen externen Dienstleister (bis 31.12.2023) sowie durch diverse externe Wartungsfirmen erfolgt, soll ab dem 01.01.2024 das Management dieser Anforderungen entsprechend den Ergebnissen der Voranalysen in der Hand und Verantwortung des Auftragnehmers dieses Vergabeverfahrens liegen. Hierbei ist der Auftragnehmer an die Ergebnisse seiner Analysen, insbesondere zum Umfang und In-standhaltungsbedarf der Medizintechnik, gebunden, soweit der Auftraggeber seiner Mitwirkung nach-kommt und die prognostizierten Entwicklungen in definierten Korridoren Realität werden. Durch die Expertise und die Leistungen des Auftragsnehmers sollen die Grundlagen für die zukünftige bedarfsgerechte, wirtschaftliche und nachhaltige medizinische Versorgung durch die SHG-Kliniken geschaffen werden. Vorrangiges Ziel ist die Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit der medizintechnischen Systeme und Anlagen bei gleichzeitiger nachhaltiger Senkung der Betriebskosten der Medizintechnik. Mit der vorangehenden Analyse verbindet der Auftraggeber gleichzeitig Erkenntnisgewinne über die zukünftigen finanziellen Rahmenbedingungen und Patientenströme, die er in seine strategische Ausrichtung einfließen lassen möchte. Der Auftraggeber erwartet gründliche Analysen des vorhandenen Portfolios und der mit den zu erwartenden Veränderungen zugunsten ambulanter Behandlungen verknüpften Potenziale für die vier Leistungsstandorte, um dann seine Medizintechnik einschließlich des Instandhaltungsbedarfs daraufhin angemessen anzupassen. Dabei müssen die geforderten Dienstleistungen den gestiegenen rechtlichen Anforderungen, z.B. an die Betriebssicherheit beim Einsatz medizintechnischer Geräte, der Patientensicherheit, Cybersicherheit IT-gestützter Medizintechnik, der Umweltverträglichkeit, den sehr hohen Qualitätsanforderungen der SHG-Kliniken und dem Einsatz innovativer Leistungen und Produkte gerecht werden.
Interne Kennung: 0001
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2 Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Birkenfeld (DEB15)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beratungskonzept
Beschreibung: Beratungskonzept
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektleitung
Beschreibung: Qualifikation und Erfahrung der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektleitung
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisationskonzept
Beschreibung: Organisationskonzept
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 30
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Saarland-Heilstätten GmbH
6. Ergebnisse
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.3 Nicht erfolgreiche Bieter:
Bieter:
Offizielle Bezeichnung: HERMED Technische Beratungs GmbH
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Saarland-Heilstätten GmbH
Registrierungsnummer: 12872
Postanschrift: Sonnenbergstraße 10  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6818890
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Registrierungsnummer: c4d8c8da-adc3-4631-abf4-aa072afdcf93
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17  
Stadt: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6815014994
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: HERMED Technische Beratungs GmbH
Registrierungsnummer: DE134877774
Stadt: Kirchheimbolanden
Postleitzahl: 67292
Land, Gliederung (NUTS): Donnersbergkreis (DEB3D)
Land: Deutschland
E-Mail: info@hermed.de
Telefon: +49 635240160
Rollen dieser Organisation:
Bieter
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e6dcd9ff-f7f9-43c3-b86f-24f41bfd7220 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-14Z 09:37:00Z
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00696090-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 221/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-11-16Z