Öffentliche Ausschreibung 2023 Deutschland - Empfangsdienste - Empfangs- Informations- und Pförtnerdienstleistungen in den Objekten der HWK Erfurt, Standorte Gildehaus und BBZ 2023-11-15

Deutschland - Empfangsdienste - Empfangs- Informations- und Pförtnerdienstleistungen in den Objekten der HWK Erfurt, Standorte Gildehaus und BBZ

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Gildehaus GmbH

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Empfangs- Informations- und Pförtnerdienstleistungen in den Objekten der HWK Erfurt, Standorte Gildehaus und BBZ

Beschreibung: Die Gildehaus GmbH schreibt den Empfangs- Informations- und Pförtnerdienst für die HWK Erfurt, Standorte: Berufsbildungszentrums (BBZ) Alacher Chaussee 10 in 99092 Erfurt und Gildehaus Fischmarkt 13 in 99084 Erfurt aus. Der Auftragnehmer führt den Informations,- Empfang- und Pförtnersdienst werktags Montag bis Freitag für den Standort Gildehaus entsprechend den nachstehenden Öffnungszeiten durch: Montag: von 06:30 - 17:15 Uhr Dienstag: von 06:30 - 18:15 Uhr Mittwoch: von 06:30 - 17:15 Uhr Donnerstag: von 06:30 - 17:15 Uhr Freitag: von 06:30 - 14:15 Uhr Für den Standort BBZ gelten auf Grund der Durchführung- und Sicherstellung der Aus,- Fort,- Weiter- und Meisterausbildungen werktags, Montag - Samstag, i.d.R. länger, veränderte Zeiten. Während der u.g. Zeiten muss ebenso eine Absicherung des Empfangs-, Informations- und Pförtnerdiensten sowie folgender Herstellung der Verschlusssicherheit der Gebäude, hier Verschluss aller Tüten, Tore und Fenster inkl. Aktivierung der Einbruchmeldeanlage, erfolgen: Montag: von 17:15 - 19:30 Uhr Dienstag: von 18.15 - 19:30 Uhr Mittwoch: von 17:15 - 19:30 Uhr Donnerstag: von 17:15 - 19:30 Uhr Freitag: von 14:15 - 21:30 Uhr Samstag: von 07:00 - 16.30 Uhr

Kennung des Verfahrens: 066f6fa9-b34f-4c55-a9ba-c623ee72a1f6

Vorherige Bekanntmachung: 00512743-2023

Interne Kennung: Empfang 24-26/Danowski

Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Standort Gildehaus, 99084 Erfurt, Fischmarkt 13

Beschreibung: Die Gildehaus GmbH schreibt den Empfangs- Informations- und Pförtnerdienst für die HWK Erfurt, Standort Gildehaus Fischmarkt 13 in 99084 Erfurt aus. Der Auftragnehmer führt die Dienste werktags Montag bis Freitag für den Standort Gildehaus entsprechend den nachstehenden Öffnungszeiten durch: Montag: von 06:30 - 17:15 Uhr Dienstag: von 06:30 - 18:15 Uhr Mittwoch: von 06:30 - 17:15 Uhr Donnerstag: von 06:30 - 17:15 Uhr Freitag: von 06:30 - 14:15 Uhr

Interne Kennung: Los 1 - Standort Gildehaus

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Handwerkskammer Erfurt Standort Gildehaus

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00

Enddatum: 2025-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, maximal 2 Mal, wenn nicht einer der Vertragspartner 6 Monate vor Vertragsende kündigt. Er endet spätestens am 31.12.2027,24:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber und Bieter müssen Vergabeverstöße bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Gildehaus GmbH

5.1 Los: LOT-0002

Titel: Standort Berufsbildungszentrum, 99092 Erfurt, Alacher Chaussee 10

Beschreibung: Die Gildehaus GmbH schreibt den Empfangs- Informations- und Pförtnerdienst für die HWK Erfurt, Standort BBZ in 99092 Erfurt, Alacher Chaussee 10 aus. Der Auftragnehmer führt die Dienste werktags Montag bis Freitag für den Standort BBZ entsprechend den nachstehenden Öffnungszeiten durch: Montag: von 06:30 - 17:15 Uhr Dienstag: von 06:30 - 18.15 Uhr Mittwoch: von 06:30 - 17:15 Uhr Donnerstag: von 06:30 - 17:15 Uhr Freitag: von 06:30 - 14:15 Uhr Für den Standort BBZ gelten auf Grund der Durchführung- und Sicherstellung der Aus,- Fort,- Weiter- und Meisterausbildungen werktags, Montag - Samstag, i.d.R. länger, veränderte Zeiten. Während der u.g. Zeiten muss ebenso eine Absicherung des Empfangs-, Informations- und Pförtnerdiensten sowie folgender Herstellung der Verschlusssicherheit der Gebäude, hier Verschluss aller Tüten, Tore und Fenster inkl. Aktivierung der Einbruchmeldeanlage, erfolgen: Montag: von 17:15 - 19:30 Uhr Dienstag: von 18.15 - 19:30 Uhr Mittwoch: von 17:15 - 19:30 Uhr Donnerstag: von 17:15 - 19:30 Uhr Freitag: von 14:15 - 21:30 Uhr Samstag: von 07:00 - 16.30 Uhr

Interne Kennung: Los 2 - Standort Berufsbildungszentrum

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Handwerkskammer Erfurt Standort BBZ

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2024-01-01+01:00

Enddatum: 2025-12-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Gildehaus GmbH

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gildehaus GmbH

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Gildehaus GmbH

Registrierungsnummer: 151/149/04500

Postanschrift: Fischmarkt 13

Stadt: Erfurt

Postleitzahl: 99084

Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Frank Danowski

E-Mail: fdanowski@hwk-erfurt.de

Telefon: +49 361-67073300

Fax: +49 361-6707200

Internetadresse: https://gildehaus-gmbh.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

Überprüfungsstelle

Wirtschaftlicher Eigentümer

Offizielle Bezeichnung: W.I.S. Sicherheit und Service Ost GmbH & Co. KG Berlin

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

Postanschrift: Landesberger Alle 277a, 13055 Berlin

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f93ec741-3fba-41f5-8e70-59198a503c6a - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-14+01:00 11:04:52+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00694392-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 220/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-15Z

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