Öffentliche Ausschreibung Leipzig 2023 Deutschland - Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen - Notunterbringung (soziale Betreuung, Bewirtschaftung und Bewachung) Hohentichelnstraße 2023-11-13

Deutschland - Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen - Notunterbringung (soziale Betreuung, Bewirtschaftung und Bewachung) Hohentichelnstraße

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Notunterbringung (soziale Betreuung, Bewirtschaftung und Bewachung) Hohentichelnstraße

Beschreibung: Bewirtschaftung, soziale Betreuung und Bewachung Hohentichelnstraße

Kennung des Verfahrens: 4e761007-da26-4ce2-94ca-24190dbffcb1

Interne Kennung: L-10.62-2023-00580

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle geforderten Nachweise bzw. Angaben sind, sofern nicht anders beschrieben, mit dem Angebot vorzulegen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: Notunterbringung (soziale Betreuung, Bewirtschaftung und Bewachung) Hohentichelnstraße

Beschreibung: Bewirtschaftung, soziale Betreuung und Bewachung in der Gemeinschaftsunterkunft (Notunterbringung mit Zelten und Containern) für Asylbewerber/-innen, Asylberechtigte und andere ausländische Flüchtlinge am Standort Hohentichelnstraße 20, 04328 Leipzig (geplant als 2 Einheiten mit jeweils ca. 300 Plätzen)

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 85311000 Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Optionen:

Beschreibung der Optionen: 12 Monate ab Leistungsbeginn (voraussichtlich 11/2023). Der Leistungsbeginn ist abhängig vom Abschluss der Arbeiten zum Aufbau der Zelte und Container einschließlich Erstausstattung sowie vom Abschluss dieses Vergabeverfahrens mit Zuschlagserteilung. Die Inbetriebnahme erfolgt nach Zuschlagserteilung in unmittelbarer Abstimmung zwischen Auftragnehmer und dem Sozialamt der Stadt Leipzig.\nDer Vertrag kann bei weiterem Bedarf um 2 x 6 Monate (längstens um 1 Jahr) verlängert werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 2 Monate vor Vertragsende seitens der Stadt Leipzig gekündigt wurde.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2023-11-15+01:00

Enddatum: 2024-10-31+01:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Insbesondere innerhalb der Teilleistung soziale Betreuung sind weiterführende - über die Leistungsbeschreibung hinausgehende - Leistungen ausdrücklich gewünscht. Diese Leistungen sind dabei grundsätzlich optionale Leistungen im Sinne des § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB. Die Preise für diese weiterführenden Leistungen sind dabei angemessen und im gegenseitigen Einvernehmen zwischen der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer zu vereinbaren. Entsprechende Preise für derartige Leistungen sind in der Preiskalkulation des Leistungsverzeichnisses zu dieser Vergabe nicht zu erfassen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Beschreibung: Es erfolgt eine Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen.

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Leipzig, Hauptamt

6. Ergebnisse

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den Beschaffer unvorhersehbaren Ereignissen

Sonstige Begründung: Die Beschaffung steht im Zusammenhang mit der der Unterbringung des unerwartet erhöhten Aufkommens an geflüchteten, asylsuchenden Personen in Sachsen. Seit Anfang 2022 muss aus verschiedenen Gründen eine steigende Anzahl von Asylbewerber/-innen, Asylberechtigten und anderen ausländischen Flüchtlingen kurzfristig untergebracht, betreut und versorgt werden. Die bisherigen Kapazitäten in den Gemeinschaftsunterkünften reichen nicht aus, sodass kurzfristig Notunterkünfte geschaffen werden müssen, um die Flüchtlinge unterbringen zu können. Es wurden - auch durch die Ereignisse in der Ukraine und in der Folge der Flucht der Ukrainerinnen und Ukrainer aus ihrem Land sowie der Verteilung dieser Personen - bereits mehrere Notunterkünfte in Leipzig geschaffen und in Betrieb genommen.\nDurch das Sächsische Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr wurden die Voraussetzungen von sog. Dringlichkeitsbeschaffungen für die Vergabe von Aufträgen im Zusammenhang mit der Unterbringung und Versorgung von geflüchteten, asylsuchenden Personen in Sachsen geprüft und bestätigt.\nDanach liegen für diese Beschaffungen auf Grund der aktuellen Situation die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb im Oberschwellenbereich vor (Schreiben des SMWA vom 27.01.2022).\nUm den weiteren Zustrom von Flüchtlingen bewältigen zu können, muss ein weiterer Standort zur Notunterbringung geschaffen werden. Dazu müssen kurzfristig und schnellstmöglich Verträge abgeschlossen werden. Eine vorausschauende, längerfristige Planung ist insofern nicht möglich, da im Sinne der Daseinsvorsorge und der Vermeidung gesundheitlicher Gefährdungen sofort gehandelt werden muss und Unklarheit über die Anzahl und den genauen Zeitpunkt weiterer eintreffender Flüchtlinge und Asylsuchender besteht. Die Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften - insbesondere für Mindestfristen für ein offenes Verfahren, ein nicht offenes Verfahren oder ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb - ist nicht möglich.\nGemäß § 17 Abs. 6 VgV beträgt die Mindestangebotsfrist für ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb 30 Kalendertage für den Eingang von Erstangeboten. Für Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb besteht keine Mindestangebotsfrist. Die Ausnahmetatbestände gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb liegen folglich vor.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Stadt Leipzig, Hauptamt

Registrierungsnummer: DE141510203

Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04109

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Abt. Vergabe und Dienste

E-Mail: zas-vol@leipzig.de

Telefon: +49 341123-2386

Internetadresse: https://www.leipzig.de

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: ohne

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Saxonia Catering GmbH & Co.KG

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small

Registrierungsnummer: DE257193663

Postanschrift: Gutenbergstraße 11

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04178

Land, Gliederung (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (DEZZZ)

Land: Deutschland

E-Mail: j.kloss@cc-leipzig.de

Telefon: +49 15254761166

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Wirtschaftlicher Eigentümer

Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 68cb2e2a-e8b4-4cdc-bc83-7455dc654179 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-11-10+01:00 12:48:40+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00687565-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 218/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-11-13Z

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