Öffentliche Ausschreibung Jena 2023 Deutschland - Entwicklung von Medizinsoftware - Fachabteilungssystem für 3 Psych-Kliniken (FAS-Psych) 2023-10-30

Deutschland - Entwicklung von Medizinsoftware - Fachabteilungssystem für 3 Psych-Kliniken (FAS-Psych)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: Fachabteilungssystem für 3 Psych-Kliniken (FAS-Psych)

Beschreibung: Die Psychiatrie des UKJ umfasst drei Kliniken an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet Jena. In diesen drei Kliniken soll im Rahmen der Förderung des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) ein klinisches Fachabteilungssystem eingeführt werden, dass die MUSS-Kriterien des Fördertatbestandes 3 Digitale Dokumentation sowie allgemeine Anforderungen aus dem KHZG vollständig, der Interoperabilität abbildet.

Kennung des Verfahrens: a2c63304-8781-4951-80a0-6c899a678cee

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen: Drei Kliniken mit unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet Jena: Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Philosophenweg 3 / Am Steiger 6 / Bachstraße 18, 07743 Jena Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Erwachsenenpsychiatrie), Philosophenweg 3, 07743 Jena Klinik für Psychosomatik und Psychotherapie, Krautgasse 8, 07743 Jena

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAHY5X Die Vergabeunterlagen sind zum kostenlosen download auf dem Vergabeportal des DTVP eingestellt (http://www.dtvp.de/Center/). Das Universitätsklinikum Jena als öffentlicher Auftraggeber fordert gemäß § 48 Abs. 2 VgV grundsätzlich die Vorlage von Eigenerklärungen. Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Los: LOT-0001

Titel: Fachabteilungssystem für 3 Psych-Kliniken (FAS-Psych)

Interne Kennung: #1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212180 Entwicklung von Medizinsoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift: Universitätsklinikum Jena Am Klinikum 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: mit Verlängerungsoption

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Vorzulegende Nachweise

Beschreibung: - Erklärung nach §§ 123/124 GWB - Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist - Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall von 2 Mio. EUR - Umsatz des Unternehmens (brutto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Anzahl der festangestellten, dauerhaft Beschäftigten und Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren - Unternehmensstruktur: Organigramm mit Fachbereichen und dazugehörigen Vollzeitkräften - Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben. - Eignungsleihe und Einbindung von Nachunternehmen: Nachweis/Erklärung, dass die entsprechenden Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen lt. Regelung § 47 VgV

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Mindestanforderungen

Beschreibung: - Anzahl Beschäftigte: Unternehmen mit aktuell mehr als 20 Mitarbeitern, davon aktuell >10 festangestellte Mitarbeiter im Unternehmen (technische Entwicklung / Produktbetreuung / Support) - Mindestumsatz: Umsatz >= 200.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren für Installation und Betrieb von Fachabteilungssystemen

Kriterium:

Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Mindestanforderungen

Beschreibung: A) Nachweis von 2 erfolgreich abgeschlossenen Referenzinstallationen in den letzten drei Geschäftsjahren durch Nachweis mit Referenzschreiben eines verantwortlichen IT-Ansprechpartners des Referenzgebers (Angabe je Referenz: Bezeichnung, Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon-Nr. / E-Mail, Leistungszeitraum, Inhalt und Umfang der erbrachten Leistung). Nachfolgende Aspekte sind in der Referenz als produktiv umgesetzt zu bestätigen: - Fachabteilungssystem ist als Subsystem unter IS-H/i.s.h.med angebunden - Referenzinstallation an einem Universitätskrankenhaus, u.a zum Nachweis, dass das Produkt sowohl die klinischen als auch die Aspekte einer Hochschulambulanz und bzgl. Forschung und Lehre umsetzen kann B) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung spezielle psychiatrische Dokumente und Prozesse abbilden kann. Dies umfasst: 1. Dokumentation von Gruppentherapien inkl. Ableiten der Dokumentation in die Patientenakte und mögliche Nachbearbeitung 2. Standartset an aktuellen Assessments für psychiatrische Fachrichtung 3. epaPSYCH umgesetzt 4. Aktuelle Standard Vorlagen für psychiatrische Gutachten vorhanden 5. strukturierter psychiatrischer Befund kann generiert, gefüllt, gespeichert, bearbeitet und ins Archiv ausgeleitet werden C) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung in der Lage ist, auf Grundlage der Behandlungs- und Pflegedokumentation automatisiert eine Leistungserfassung durchzuführen. D) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung sowohl ambulante, stationäre, teilstationäre als auch stationsäquivalente Behandlung abbilden kann und eine einheitliche, alle Fachbereiche übergreifende Patientenakte bereits umgesetzt ist. E) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung die Vorgaben zur Dokumentation des behandlungsrelevanten Teils der PPP-RL Vorgaben umgesetzt hat.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Kosten

Bezeichnung: Kosten

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Technischer Wert

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung der Einzelkonzepte

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bewertung der Kompetenz des Projektteams

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Produktpräsentation / Vorstellung der angebotenen Lösung

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAHY5X/documents,

Ad-hoc-Kommunikationskanal:

URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAHY5X

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich

Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAHY5X

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch

Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Frist für den Eingang der Angebote: 2023-11-27+01:00 11:00:00+01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen: Ermessensentscheidung im Zuge der Prüfung

Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vorlage Erklärungen nach ThürVgG nach Aufforderung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Informationen über die Überprüfungsfristen: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universitätsklinikum Jena

8. Organisationen

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena

Registrierungsnummer: DE150545777

Postanschrift: Kastanienstraße 1

Stadt: Jena

Postleitzahl: 07747

Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)

Land: Deutschland

Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe

E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de

Telefon: +49 3641-9320180

Fax: +49 3641-9320082

Internetadresse: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

Profil des Erwerbers: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)

Registrierungsnummer: keine Angabe

Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4

Stadt: Weimar

Postleitzahl: 99432

Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de

Telefon: +49 36137737276

Fax: +49 36137739354

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6a6c9ecf-dee4-4ec0-895e-7d994f0a218c - 01

Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-10-27+02:00 15:39:28+02:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00660500-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 209/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-10-30Z

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