Öffentliche Ausschreibung Schwarzenberg 2023 Einführung von Enterprise Resource Planning (ERP)-System Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-1-055a 2023-10-18

Einführung von Enterprise Resource Planning (ERP)-System Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-1-055a

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Wasserwerke Westerzgebirge GmbH
Postanschrift: Am Wasserwerk 14
Ort: Schwarzenberg
NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis
Postleitzahl: 08340
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3774-144-0
Fax: +49 3774-144-222
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wasserwerke.net

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2833947/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Trink- und Abwasseraufbereitung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung von Enterprise Resource Planning (ERP)-System

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-1-055a

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Hauptziel unserer Ausschreibung besteht darin, einen qualifizierten Dienstleister zu finden, der für unsere Organisation die Implementierung und Migration unseres bestehenden Enterprise Resource Planning (ERP) Systems in ein angemesseneres verbessertes neues System durchführt. Dieses Vorhaben verfolgt in erster Linie die Optimierung unserer Geschäftsprozesse, sowie die Steigerung unserer operativen Effizienz durch die Integration verschiedener Komponenten. Konkret suchen wir eine umfassende ERP-Lösung, die unsere spezifischen Anforderungen im Bereich der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung erfüllen kann. Hierzu gehören insbesondere die Bereiche Buchhaltung, Lagerverwaltung, Personalwesen und Vertrieb. Unser Ziel ist es, dieses neue System bis zum Jahr 2025 vollständig einsatzbereit zu haben. Die Angebote der potenziellen Dienstleister werden anhand verschiedener Kriterien bewertet, darunter Qualifikationen, Erfahrung, Preisgestaltung und die Fähigkeit des Anbieters, unsere spezifischen Anforderungen in zufriedenstellender Weise zu erfüllen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48430000 Softwarepaket für die Lagerbestandsverwaltung

48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

48481000 Vertriebs- und Marketingsoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED42 Erzgebirgskreis

Hauptort der Ausführung:

Schwarzenberg, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Migration:

• Übernahme von Daten aus unserem bestehenden System folglich Lastenheft

Einführung:

• Unsere Daten stehen im Neusystem zur Verfügung und können zum Stichtag vollständig verwendet werden.

• Die Mitarbeiter werden im Neusystem geschult und die neuen digitalen Geschäftsprozesse werden durch den Anbieter begleitet und eingeführt

Leistung:

• Datenübernahme, Datenaufbereitung,

• Geschäftsprozessgestaltung, Verbesserung und Optimierung

• Schnittstellengestaltung und Übernahme von Daten im Betrieb

• Pflege und Wartung der Software

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 600 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 05/04/2024

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Übersichtlichkeit unter Berücksichtigung Trink-/Abwasser

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Module, welche lt. Leistungsverzeichnis gleichwertig sind

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Matrix Bietereignung

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Abbildung unserer Geschäftsprozesse

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Ausschlusskriterien siehe Matrix Bietereignung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Leistungsfähigkeit siehe Matrix Bietereignung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Ausschlusskriterien siehe Matrix Bietereignung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

Beschleunigtes Verfahren

Begründung:

Die Leistungsbeschreibung für das Angebot ist vollumfänglich beschrieben, es werden kaum Änderungen im Verhandlungsverfahren erwartet. Die verkürzte Angebotsfrist für die endgültigen Angebote von 10 Kalendertagen wird als angemessen erachtet.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/11/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 24/11/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/04/2024

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Erzgebirgskreis
Postanschrift: Paulus-Jenisius-Str. 24
Ort: Annaberg-Buchholz
Postleitzahl: 09456
Land: Deutschland
E-Mail:

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/10/2023

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