Klimaangepasste Qualifizierung des Gartendenkmals “Stadtpark West- Arnoldigarten“ in Gotha

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gotha
Postanschrift: Ekhofplatz 24
Ort: Gotha
NUTS-Code: DEG0C Gotha
Postleitzahl: 99867
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 3621-222135
Fax: +49 3621-222515
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.gotha.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klimaangepasste Qualifizierung des Gartendenkmals “Stadtpark West- Arnoldigarten“ in Gotha

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gotha plant die Qualifizierung des frequentierten Naherholungsgebiets "Stadtpark West - Arnoldigarten" in den räumlichen Grenzen des historischen denkmalgeschützten Landschaftsparks und dem angrenzenden Waldpark. Hierbei soll den zunehmenden Schäden durch die Klimawirkungen wie Hitze/Trockenstress für den Waldbestand sowie Bodenerosion infolge von Starkregenereignissen entgegengewirkt bzw. vorgebeugt werden. Die Projektdurchführung erfolgt dabei unter der Federführung des städtischen Gartenamtes und unter Einbezug assoziierter Behörden, wie z. B. Landratsamt, Thüringer Forstamt, Landesamt für Denkmalpflege und Akteuren, wie z. B. Naturschutzverbände, Freizeitvereine sowie der Bürgerschaft.

Die Gesamtfläche des Naherholungsgebietes Stadtpark West beträgt 290 ha. Die Flächen, auf die sich das vorliegende Projekt bezieht, sind die stadtnahen Kernbereiche mit dem ca. 19 ha großen „Landschaftspark“ und dem ca. 14 ha großen „Waldpark" welche die größte Dichte an kulturhistorischen Spuren aufweisen und am meisten besucht werden. Das zu betrachtende Areal umfasst somit insgesamt ca. 33 ha.

Gemäß dem Projektaufruf vom 15.01.2021 vom Bundesministerium des Inneren für Bau und Heimat zur „Anpassung urbaner Räume an den Klimawandel“ und der eingereichten Projektskizze mit drei auszuarbeitenden Projektschwerpunkten (1.) Waldumbau, (2.) Wassermanagement/Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser sowie (3.) Stärkung der Erholungs-/Nutzungsfunktion erhielt die Stadt Gotha mit Datum vom 21.11.2022 zur Sicherung der Finanzierung des Projekts den Zuwendungsbescheid (ZWB) durch den Zuwendungsgeber, das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR).

Die geschätzten Gesamtkosten im vorliegenden Förderprojekt für nicht-bauliche und bauliche Maßnahmen betragen 1.000.000 € brutto. Der Fördersatz beträgt 90 % und damit 900.000 € brutto an Zuwendungsmitteln.

Der Gesamtkostenrahmen von brutto 1.000.000 € ist zwingend einzuhalten.

Kurzbeschreibung des Planungsauftrags

Alle im ZWB bewilligten Maßnahmen ordnen sich folgenden drei Projektschwerpunkten unter (1.) Waldumbau, (2.) Wassermanagement/Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser sowie (3.) Stärkung der Erholungs-/Nutzungsfunktion.

(1) Waldumbau:

Infolge der vergangenen Dürresommer sind über 80 % der Leitbaumarten entweder abgestorben oder befinden sich in der Resignationsphase. Eine Entnahme von abgestorbenen und gefährdeten Bäumen auf ca. 20 ha Waldfläche ist erforderlich. Ein klimafreundlicher Waldumbau und die Einbringung klimaresistenter und v. a. trockentoleranter Gehölze ist notwendig.

(2) Wassermanagement/ Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/ Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser:

An mehreren neuralgischen Punkten im Projektgebiet bestehen Probleme mit der Ausspülung von Gräben und Wegen infolge von Starkregenereignissen mit entsprechendem erheblichen Bodenerosionsrisiko. Das Planungsziel ist ein ganzheitliches Wassermanagement mit folgenden Schwerpunkten:

- Verlangsamung der Abflussgeschwindigkeiten

- Wasserrückhalt, ober- und unterirdisch als Wasserreservoir befördern

- Versickerung und Nutzen des Niederschlagswassers in der Fläche zur Stärkung der Ökosystemleistungen

(3) Stärkung der Erholungs-/ Nutzungsfunktion der Parkanlage:

Der aktuelle Zustand und die Ausstattung der Parkanlage ist gemindert und verhindert somit deren Funktionserfüllung als Ort für Erholung, Abkühlung und soziale Begegnung bzw. sportliche Betätigung.

Um der zunehmenden Bedeutung der Parkanlage im Zuge des Klimawandels als Rückzugs- und Erholungsort, als Ort für soziale Interaktion sowie für Sport- und Freizeitaktivitäten gerecht werden zu können, sind bauliche Aufwertungen und eine Steigerung der Erholungs- und Nutzungsfunktionen hinsichtlich verschiedener Nutzerinteressen notwendig.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 186 475.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 – Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpfl. Zielplanung

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0C Gotha
Hauptort der Ausführung:

Gotha

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 - Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpflegerischer Zielplanung – Einordnung als nicht-bauliche Maßnahme im ZWB

Projektbeschreibung

Grundlage für das übergeordnete Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpflegerischer Zielplanung ist der Fachbericht - Leistungskatalog für die Erarbeitung Gartendenkmalpflegerischer Zielplanungen der FLL Ausgabe 2020.

Arbeitspaket 1 - Erfassung und Darstellung

- Geschichte - Darstellung der Geschichte der Anlage

- Bestand - nur für den Landschaftspark und Waldpark detailliert, inkl. Vermessungsleistungen für Gartendenkmalpflegerische Zielplanung als georeferenzierter Lage- und Höhenplan sowie Baugrunderkundung, inkl. Suchschürfen zur Bestimmung historischer Wegebreiten, Aufbauschichten und Materialzusammensetzungen, einschließlich abfalltechnischer Untersuchung

- Baumkataster – nur für den Landschaftspark und Waldpark

Arbeitspaket 2 – Analyse von Geschichte und Bestand

Arbeitspaket 3 – Denkmalpflegerische Bewertung

Arbeitspaket 4 – Formulierung der Denkmalpflegerischen Zielstellung

Arbeitspaket 5 – Pflege- und Entwicklung – nur für den Landschaftspark und Waldpark

Arbeitspaket 6 – Pläne - nur für den Landschaftspark und Waldpark

- Bestandsplan

- Karte historische Entwicklung: Überlagerung von historischen Plänen, Überlagerung mit dem Bestand, Überlagerung mit Luftbildern usw.

- Denkmalpflegerischer Zielplan

- Maßnahmeplan

Arbeitspaket 7 – Bürgerbeteiligung in Form von Parkspaziergängen, öffentlichen Workshops, Bürgerbefragungen, Impulsvorträgen

Auf Grund des gesetzten Bewilligungszeitraums der Fördermaßnahme gemäß ZWB vom 21.11.2022 bis 31.12.2025 müssen die Planungen für die Lose 1 und 2 parallel durchgeführt werden. Im Fall, dass die Lose 1 und 2 an zwei verschiedene Bieter beauftragt werden, sind diese hiermit zur engen Zusammenarbeit beauftragt. Die Planungsergebnisse aus Los 1 müssen zwingend in die Planungen von Los 2 einfließen. Der reibungslose Ablauf der Koordination obliegt den Bietern der Lose 1 und 2.

Der Kostenrahmen ist zwingend einzuhalten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 – Objektplanung Freianlagen inklusive Fachplanungen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71241000 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration)
71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten
71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen
71246000 Festlegung und Aufstellung der für den Bau benötigten Mengen
71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten
71248000 Projektaufsicht und Dokumentation
71250000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
71251000 Dienstleistungen von Architekturbüros und Bauabnahme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0C Gotha
Hauptort der Ausführung:

Gotha

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

2. Los 2 - Objektplanungen für Freianlagen inkl. Fachplanungen für Wassermanagement (Wasserbau/ Hydraulik) sowie steinrestauratorische Maßnahmen - Einordnung als bauliche Maßnahme im ZWB.

Projektbeschreibung

Die Objektplanungen für Freianlagen inkl. der Fachplanungen basieren auf dem Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpflegerischer Zielplanung und gliedern sich gemäß der im ZWB bewilligten Maßnahmen in die drei Projektschwerpunkten (1.) Waldumbau, (2.) Wassermanagement/Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser sowie (3.) Stärkung der Erholungs-/Nutzungsfunktion.

(1) Waldumbau:

Einbringen von resilienten Baumarten mit dem Ziel der klimaangepassten Erneuerung und dem langfristigen Erhalt eines vitalen Baumbestandes im Plangebiet.

(2) Wassermanagement/ Stärkung der Wasserrückhaltefunktion/ Lenkung und Nutzung von Niederschlagswasser:

Das Planungsziel ist ein ganzheitliches Wassermanagement mit folgenden Schwerpunkten:

- Verlangsamung der Abflussgeschwindigkeiten

- Wasserrückhalt, ober- und unterirdisch als Wasserreservoir befördern

- Versickerung und Nutzen des Niederschlagswassers in der Fläche zur Stärkung der Ökosystemleistungen

- Revitalisierung von Zufluss und Ablauf des Lüderitzbrunnens, inkl. Schaffung von unterirdischen Wasserspeichern/-reservoiren mit Ablauf in das angrenzende Grabensystem als Zufluss zum Goldfischteich. Zur Erreichung des Planungszieles sind über die Objektplanung der Freiraumplanung hinaus weitere Fachplanungen für Wasser- und Brunnentechnik sowie Stromversorgung notwendig, letzteres optional, da erst die Planungsergebnisse hierüber Aufschluss geben. Die Ergebnisse der Fachplanungen gehen mit dem Gesamtkonzept konform und fließen in dieses ein

(3) Stärkung der Erholungs-/ Nutzungsfunktion der Parkanlage:

- Wiederherstellen der vegetabilen Strukturierung der historischen Parkanlage/ des Arnoldigartens durch Pflegemaßnahmen zur Erhaltung der Wiesen, offenen Parkstrukturen

- Wiederherstellung und Erneuerung der historischen Wegestrukturen

- Denkmalgerechte Revitalisierung kulturhistorisch bedeutender Objekte und Einbauten mit den priorisierten kulturhistorisch bedeutenden Objekten, wie Müller-Tempel, Teehaus mit Gartenmauer am Berggarten / Arnoldigarten., denkmalgerechte Revitalisierung des Lüderitzbrunnens inkl. seines Umfelds

- Revitalisieren historischer Ausstattung des Parks mit fest eingebauten Bänken und Papierkörben zur Stärkung der Erholungsfunktion

- Erneuerung des Leitsystems mit Bezug zum Klimawandel und der Funktion der Umweltbildung mit Hinweisen auf die großräumige und kulturhistorisch bedeutsame Parkanlage in Teilbereichen

Auf Grund des gesetzten Bewilligungszeitraums der Fördermaßnahme gemäß ZWB vom 21.11.2022 bis 31.12.2025 müssen die Planungen für die Lose 1 und 2 parallel durchgeführt werden. Im Fall, dass die Lose 1 und 2 an zwei verschiedene Bieter beauftragt werden, sind diese hiermit zur engen Zusammenarbeit beauftragt. Die Planungsergebnisse aus Los 1 müssen zwingend in die Planungen von Los 2 einfließen. Der reibungslose Ablauf der Koordination obliegt den Bietern der Lose 1 und 2.

Der Kostenrahmen ist zwingend einzuhalten.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der weiteren Planungsleistungen erfolgt stufenweise:

1. Stufe: Leistungsphasen 1-4 inkl. zugehöriger Fachplaner

2. Stufe optional: Leistungsphasen 5 bis 9 inkl. zugehöriger Fachplaner

Der Auftraggeber behält sich vor, die Stufe 2 nicht zu beauftragen.

Mit Zuschlag wird zunächst nur die erste Stufe beauftragt.

Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung/ Nichtbeauftragung keine weitergehenden

Vergütungs-oder Schadenersatzansprüche ableiten.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 062-183997
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: VgV-VV-67/23/026
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 – Pflege- und Entwicklungskonzept mit denkmalpfl. Ziel-planung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
25/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Ulrich Boock –Freier Landschaftsarchitekt
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 117 968.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Verhandlungsgespräche sollen in der 30. KW 2023 erfolgen.

Die Bieter, die auf Grundlage der im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs veröffentlichten Bewertungsmatrix die höchsten Punktzahlen erreicht haben, werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Bei Punktgleichstand und Überschreitung der Höchstzahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden sollen, wird die Auswahl durch Los getroffen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.

Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die geforderten Nachweise nicht vollständig einreichen

oder die geforderten Mindeststandards (Mindestanforderungen) nicht erfüllen, werden diese vom weiteren

Verfahren ausgeschlossen.

Bewerbern kann eine Ortsbesichtigung nach vorheriger Terminabsprache über die Vergabeplattform ermöglicht werden.

Die Formblätter Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen des Auftragnehmers + NU, Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 ThürVgG) des Auftragnehmers + NU und ThürVgG – Ergänzende Vertragsbedingungen, § 12 und § 15 Nachunternehmereinsatz, § 17 Kontrollen, § 18 Sanktionen werden vom Bestbieter vor Auftragserteilung abgefordert und müssen nach Aufforderung innerhalb von 3 Werktagen vorgelegt werden.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Ort: Weimar
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

entsprechend den Regelungen in § 160 GWB

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Ort: Weimar
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/10/2023

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