Öffentliche Ausschreibung Jena 2023 SAP-HANA-LIZENZIERUNG Referenznummer der Bekanntmachung: 641.V.23.126 2023-10-09

SAP-HANA-LIZENZIERUNG Referenznummer der Bekanntmachung: 641.V.23.126

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
E-Mail:
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uniklinikum-jena.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-HANA-LIZENZIERUNG

Referenznummer der Bekanntmachung: 641.V.23.126

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden zeitlichen Fristen vorgegeben.

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Jena Kastanienstraße 1 07747 Jena

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv die Angabe 0,01 EUR.

Das benannte Datum ist dasjenige, an dem entschieden wurde, den Vertrag mit dem benannten Partner zuschließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Der Hersteller SAP erneuert seine ERP-Unternehmenslösungen von SAP R/3 auf SAP S/4 HANA. Dabei handelt es sich um eine umfassende technologische Weiterentwicklung, die auch eine Änderung des Lizenzmodells mit sich führt. Die neuen SAP S4-Lizenzen können dabei mittels einer Contract Conversion unter Anrechnung der Bestandslizenzen erworben werden. Der Lizenzerwerb ist im Vorfeld notwendig, um den Technologiewechsel durchführen zu können.

Das UKJ plant derzeit keinen Wechsel der bestehenden SAP ERP Landschaft und beabsichtigt daher im Zuge einer solchen Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln. Eingeschlossen in die Wandlung ist auch die Lizenzierung des Datawarehouse Systems SAP BW, welches ebenfalls seit vielen Jahren im UKJ in der Nutzung ist.

Der Erwerb von SAP S4-Lizenzen ist ausschließlich über den Hersteller möglich.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 180-562272

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 641.V.23.126

Bezeichnung des Auftrags:

Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

29/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Ort: Walldorf
NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 0.01 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA61BJ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/10/2023

Datenschutzerklärung