Fachplanungsleistungen Laborplanung für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: FSU Jena
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Friedrich – Schiller Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fachplanungsleistungen Laborplanung für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Fachplanungsleistungen für Laborplanung gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI

2013 zu beauftragen.

Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:

— Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II),

— Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).

Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden

vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 und die Erstellung der HU-Bau für beide Gebäude beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung

erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen für Laborplanung der Maßnahme liegt

das Auftragsende voraussichtlich im 2. Quartal 2023.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 17/12/2018
Ende: 30/06/2023
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Der Neubau des Anwendungszentrums AWZ CEEC Jena wird anteilig aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 gefördert.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 060-139740

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 18-19-div-P-V-0-2
Bezeichnung des Auftrags:

Fachplanungsleistungen Laborplanung für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
17/12/2018
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Weber & Partner Ingenieurgesellschaft für technische Gesamtplanung mbH
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 494 303.65 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/10/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber beauftragte die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Fachplanungsleistungen für Laborplanung gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI

2013 zu beauftragen.

Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:

— Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II),

— Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).

Die Beauftragung erfolgte gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wurden

vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 und die Erstellung der HU-Bau für beide Gebäude beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Die ursprünglich beauftragte Leistung (Planung NEU zu beschaffender labortechnischer Festeinbauten) wurde zunächst ergänzt um den Nachtrag 01 "Bestandsübernahmen Geräteplanung" zur koordinierten Laboreinrichtungsplanung der Anlagen, Einrichtungen und Geräte als Bestandsübernahme des Nutzers in der Leistungsstufe 1 (LPH 2 und 3). Es folgten weitere Nachträge geringeren Umfangs. Diese umfassten Umplanungen und zusätzliche Leistungen.

Nunmehr erfolgt die Beauftragung des Nachtrages 03 "Ausschreibung/ Beschaffung Laborausstatt. LPH6-8"

Die Weber & Partner GmbH sind mit dem Hauptauftrag bereits für die LPH 6 bis 8 der Labormöbelplanung beauftragt. Nicht beinhaltet war hier bisher die Berücksichtigung der von der Nutzerseite vorgegebenen Geräteausstattung. Diese werden der Kostegruppe 611 und 612 zugeordnet und werden nunmehr ergänzend beauftragt. Zusätzlich sind für die Funktionstüchtigkeit der Laborausstattung noch diverse Zubehörteile notwendig, z.B. Laserschutzabtrennungen. Kleingeräte wie Waagen, Zentrifugen, UV-Lampen sowie weitere Gegenstände stehen in engen Zusammenhang mit der Laborausstattung und können deshalb auch nur vom Hauptauftragnehmer beplant werden.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 17/12/2018
Ende: 31/10/2023
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 75 630.25 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: Weber & Partner Ingenieurgesellschaft für technische Gesamtplanung mbH
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Der Auftraggeber beauftragte die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Fachplanungsleistungen für Laborplanung gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI

2013 zu beauftragen.

Der Auftrag ist unterteilt in die Teilobjekte:

— Forschungsneubau des Center for Energy and Enviromental Chemistry Jena(CEEC Jena II),

— Neubau eines Anwenderzentrums (AWZ CEEC Jena).

Die Beauftragung erfolgte gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wurden

vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 und die Erstellung der HU-Bau für beide Gebäude beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.

Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Die ursprünglich beauftragte Leistung (Planung NEU zu beschaffender labortechnischer Festeinbauten) wurde zunächst ergänzt um den Nachtrag 01 "Bestandsübernahmen Geräteplanung" zur koordinierten Laboreinrichtungsplanung der Anlagen, Einrichtungen und Geräte als Bestandsübernahme des Nutzers in der Leistungsstufe 1 (LPH 2 und 3). Es folgten weitere Nachträge geringeren Umfangs. Diese umfassten Umplanungen und zusätzliche Leistungen.

Nunmehr erfolgt die Beauftragung des Nachtrages 03 "Ausschreibung/ Beschaffung Laborausstatt. LPH6-8"

Die Weber & Partner GmbH sind mit dem Hauptauftrag bereits für die LPH 6 bis 8 der Labormöbelplanung beauftragt. Nicht beinhaltet war hier bisher die Berücksichtigung der von der Nutzerseite vorgegebenen Geräteausstattung. Diese werden der Kostegruppe 611 und 612 zugeordnet und werden nunmehr ergänzend beauftragt. Zusätzlich sind für die Funktionstüchtigkeit der Laborausstattung noch diverse Zubehörteile notwendig, z.B. Laserschutzabtrennungen. Kleingeräte wie Waagen, Zentrifugen, UV-Lampen sowie weitere Gegenstände stehen in engen Zusammenhang mit der Laborausstattung und können deshalb auch nur vom Hauptauftragnehmer beplant werden.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Die Ausstattung mit Kleingeräten steht in engem Zusammenhang mit der Laborausstattung und kann deshalb auch nur vom Hauptauftragnehmer beplant werden. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich, da Weber & Partner bereits mit tangierenden Leistungen der Labor- und Geräteplanung beauftragt ist. Bei Beauftragung eines Dritten droht die Gefahr von Informationsverlust und erhöhtem Abstimmungsbedarf sowie erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen der Laborplanung.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 856 109.46 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 931 739.71 EUR

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