Rahmenvertrag Leasing-Rad mit Service Referenznummer der Bekanntmachung: 23 06 01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.leg-thueringen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Jurisitische Person des privaten Rechts gem. §§ 98, 99 Nr. 2 GWB
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Landesentwicklungsgesellschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Leasing-Rad mit Service

Referenznummer der Bekanntmachung: 23 06 01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66114000 Finanzierungs-Leasing
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die LEG beabsichtigt als attraktiver Arbeitgeber den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern einschließlich der Abwicklung des Fahrradleasings zugehöriger Dienstleistungen anzubieten. Als Arbeitgeber hat die LEG ein Interesse an gesunden und leistungsfähigen Mitarbeitern. Auf dieser Grundlage hat sich die LEG dazu entschlossen, ein finanziell attraktives Angebot zum Umstieg bzw. Einstieg in den emissionsfreien Verkehr zu eröffnen und einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Die LEG bearbeitet ihre Projekte in ganz Thüringen und ihre Mitarbeitenden wohnen verteilt in ganz Thüringen und in Nachbarbundesländern.

Im Rahmen einer Fahrradüberlassung möchte die LEG ihren bestellberechtigten Beschäftigten auf Wunsch ein Fahrrad oder ein Pedelec (max. 25km/h) zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung stellen. Pro berechtigter Person ist das Leasing auf ein Rad beschränkt. Die Nutzung des Dienstrades ist für Ehegatten, Lebensgefährtinnen und Lebensgefährten oder mit dem Nutzer, der Nutzerin in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige gestattet und versichert.

Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den Beschäftigten selbst übernommen. Die LEG möchte diese Möglichkeit nutzen, um den Beschäftigten per Entgeltumwandlung den Anreiz zu bieten, sich für das Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 335 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen einer Fahrradüberlassung möchte die LEG ihren bestellberechtigten Beschäftigten auf Wunsch ein Fahrrad oder ein Pedelec (max. 25km/h) zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung stellen. Pro berechtigter Person ist das Leasing auf ein Rad beschränkt. Die Nutzung des Dienstrades ist für Ehegatten, Lebensgefährtinnen und Lebensgefährten oder mit dem Nutzer, der Nutzerin in häuslicher Gemeinschaft lebende Angehörige gestattet und versichert.

Die Finanzierung erfolgt im Rahmen einer Entgeltumwandlung und wird von den Beschäftigten selbst übernommen. Die LEG möchte diese Möglichkeit nutzen, um den Beschäftigten per Entgeltumwandlung den Anreiz zu bieten, sich für das Verkehrsmittel Fahrrad zu entscheiden. Die LEG hat die Anzahl an zu leasenden Rädern geschätzt und geht davon aus, dass ca. ein Drittel der Gesamtbelegschaft (100 Personen) des Konzerns auf das Angebot zurückgreifen wird. Beschafft werden soll ein Rundumpaket bestehend aus Leasingvertrag und Versicherung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Serviceleistungen / Gewichtung: 30
Kostenkriterium - Name: Kostenrelevante Kriterien / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Versicherung / Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zu II.7) Sofern die Zuschlagserteilung nicht rechtzeitig erfolgt, dass der 01.09.2023 als Vertragsbeginn gehalten werden kann, beginnt der Vertrag zum nächsten Monatsersten der auf die Zuschlagserteilung folgt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 126-401567
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 23 06 01
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Leasing-Rad mit Service

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Business Bike GmbH
Ort: Neustadt an der Aisch
NUTS-Code: DE25A Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 335 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 335 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1.) Angebote, die in Papierform, per Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail eingereicht werden, sind nicht zugelassen. Verspätet eingegangene Angebote werden nicht berücksichtigt.

2.) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

3.) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail:

Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

4.) Interessierten Unternehmen wird angeraten, sich auf der Vergabeplattform zu registrieren, um automatisch über etwaige Änderungen informiert zu werden.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/10/2023

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