Öffentliche Ausschreibung Meiningen 2023 Administrative Unterstützung des Kommunalen IT-Service aufgeteilt in 3 Lose 2023-10-03

Administrative Unterstützung des Kommunalen IT-Service aufgeteilt in 3 Lose

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Postanschrift: Obertshäuser Platz 1
Ort: Meiningen
NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Postleitzahl: 98617
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 36934858234
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lra-sm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=279386

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrative Unterstützung des Kommunalen IT-Service aufgeteilt in 3 Lose

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72590000 Computer-Fachdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben auf einen externen Dienstleister auszulagern. Je nach Los ist der Einsatzort das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen oder eine vom Landkreis betreute Einrichtung.

Die Aufgabengebiete entnehmen Sie bitte den Einzellosanforderungen der Leistungsbeschreibung.

1. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen

2. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)

3. Los - Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen/KITS im Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72590000 Computer-Fachdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Schmalkalden-Meiningen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 30h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, wie der wöchentliche Aufwand vergütet werden kann.

Das Unternehmen, welches die Ausschreibung gewinnt, muss sich sowohl an den Hauptstandorten des Landratsamtes als auch in allen anderen vom Landkreis betreuten Einrichtungen (Grund- und Regelschulen, Gymnasien, Berufsschulen, Förderzentren sowie den Gemeinschaftsunterkünften, etc.) des Landkreises mit den in den Einzellosbeschreibungen näher bezeichneten Aufgabengebieten befassen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2024

Ende: 31/03/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und kann, wenn die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr zur Verfügung stehen, jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich Schulen (Grund- und Regelschulen, Förderzentren)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72590000 Computer-Fachdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Schmalkalden-Meiningen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service, hier administrative Aufgaben speziell im Bereich Grund- und Regelschulen sowie Förderzentren, auf einen externen Dienstleister auszulagern.

Es ist geplant, Aufgaben in einem zeitlichen Umfang zwischen mindestens 20h und maximal 60h pro Woche auszulagern. Daher ist ein detailliertes Angebot zu erstellen, wie der wöchentliche Aufwand vergütet werden kann.

Der Bieter muss gewährleisten, dass bei etwaigen Problemen/Störungen der übertragenen Schulen eine Anreise an die entsprechenden Schulstandorte von maximal 50 Minuten nicht überschritten wird. Eine Übersicht der Schulstandorte befindet sich auf der Homepage des Landkreises Schmalkalden-Meiningen (Link: https://www.lra-sm.de/?page_id=5892).

Das Unternehmen, welches die Ausschreibung gewinnt, muss sich primär mit der IT-seitigen Betreuung der übertragenen Schulen befassen. Im Bedarfsfall werden die Dienstleistungen auch zur Unterstützung an den Hauptstandorten des Landratsamtes sowie in allen weiteren vom Landkreis betreuten Einrichtungen (z. B. Gemeinschaftsunterkünften, Volkshochschule) in Anspruch genommen. Die einzelnen Aufgabengebiete sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2024

Ende: 31/03/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrative Unterstützung des Landratsamtes Schmalkalden-Meiningen / Kommunaler IT-Service in allen Bereichen mit dem Hauptaugenmerk auf den Bereich Schulen (Gymnasien, Berufsbildungszentren)

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72590000 Computer-Fachdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Schmalkalden-Meiningen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kommunale IT-Service des Landkreises Schmalkalden-Meiningen beabsichtigt administrative Aufgaben im Bereich des Landratsamtes/Kommunaler IT-Service, hier administrative Aufgaben speziell im Bereich Gymnasien und Berufsbildungszentren, auf einen externen Dienstleister auszulagern.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2024

Ende: 31/03/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Sollten die Haushaltsmittel für das jeweils folgende Jahr wieder zur Verfügung stehen, kann der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=279386

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/11/2023

Ortszeit: 10:20

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 02/11/2023

Ortszeit: 10:20

Ort:

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen

Zentrale Vergabestelle

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Das Öffnungsverfahren erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit von 2 Vertretern der Zentralen Vergabestelle sowie einem Vertreter des Rechnungsprüfungsamtes.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Sempún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/09/2023

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