Öffentliche Ausschreibung Erfurt 2023 Vergabe von Video- und Audiodolmetschleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe

Vergabe von Video- und Audiodolmetschleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe_VD-06.2020

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarische Str. 45/46
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99099
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.aw-landesverwaltungsamt.thueringen.de/

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von Video- und Audiodolmetschleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe_VD-06.2020

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79540000 Dolmetscherdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0 Thüringen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Im Zuge der vermehrten Zuwanderung von Flüchtlingen und damit verbunden dem steigenden Anteil von ausländischen Mitbürgern hat sich die Thüringer Landesregierung bereits Mai 2019 dazu entschlossen, mit einem Landesprogramm Dienstleistungen des Video- und Audiodolmetschens zur Verfügung zu stellen, um so auf schnelle und professionelle Weise die Kommunikation mit Menschen ohne ausreichende deutsche Sprachkenntnisse zu ermöglichen bzw. zu unterstützen. Dieses Landesprogramm zur Überwindung der Sprachbarrieren in vielfältigen Bereichen (u. a. in den Bereichen Gesundheit, Justiz, Asylwesen und Kommunen) soll nun fortgeführt werden.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 14

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 138-367707

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Vergabe_VD-06.2020

Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe von Video- und Audiodolmetschleistungen

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

06/07/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: LingaTel GmbH
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 1 261 557.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer im Thüringer Landesverwaltungsamt
Ort: Weimar
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/09/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

79540000 Dolmetscherdienste

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0 Thüringen

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 26

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 261 557.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: LingaTel GmbH
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Umfang und Volumen der in Anspruch genommenen Dolmetscherleistungen sind gegenüber dem durchschnittlichen Leistungsumfang im Vorfeld dieser Beauftragung seit 2022 erheblich gestiegen. Die in Anspruch genommenen Dolmetscherminuten haben sich weit mehr als verdoppelt. Der Auftrag wurde zudem um einen Monat verlängert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Der Zuschlag wurde am 06.07.2021 erteilt. Zuvor wurden der durchschnittliche Leistungsumfang aus der vorhergehenden Leistungserbringung (Anzahl und Dauer von Dolmetschungen je Monat) kommuniziert und daraufhin die Angebote eingereicht. Der Bedarf an Dolmetschern für eine professionelle Kommunikation mit Menschen ohne ausreichende deutsche Sprachkenntnisse in den berechtigten Thüringer Einrichtungen ist seitdem stetig und erheblich gestiegen. Unter anderem werden insbesondere die Sprachen Ukrainisch und Russisch seit Anfang 2022 erheblich und vermehrt nachgefragt.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 1 539 057.00 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 1 602 578.00 EUR

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