Multimediatechnik Campus Inselplatz Teilobjekt 1 und 4 (TO1/TO4) Referenznummer der Bekanntmachung: EU-OV/2023-131

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Fürstengraben 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle Dezernat 2 / Abteilung Einkauf
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-jena.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wissenschaft und Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Multimediatechnik Campus Inselplatz Teilobjekt 1 und 4 (TO1/TO4)

Referenznummer der Bekanntmachung: EU-OV/2023-131
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32322000 Multimediaausrüstung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bestandteil des Verfahrens ist die Neuausstattung der Teilobjekte 1 und 4 am Neubau Campus Inselplatz mit Medientechnik entsprechend den Angaben im Leistungsverzeichnis (Anlage 2.1). Inbegriffen ist die komplette Lieferung frei Verwendungsstelle, einschließlich Verpackungsmaterial und Versicherungskosten, die Entsorgung des Verpackungsmaterials, die betriebsfertige Montage, einschließlich der zugehörigen Anschlussarbeiten und Inbetriebnahmen als auch die erforderlichen Gewährleistungen.

Leistungen für ständige, gegenseitige Abstimmungen mit allen tangierenden Gewerken zu Montageabläufen, Schnittstellen, Montageorten, usw. gehören zur Leistung des Auftragnehmers und sind bei der Gesamtkalkulation zu berücksichtigen, auch wenn dies in den einzelnen Titel- bzw. Positionsbeschreibungen nicht noch einmal separat erwähnt wird.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 455 107.40 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bestandteil des Verfahrens ist die Neuausstattung der Teilobjekte 1 und 4 am Neubau Campus Inselplatz mit Medientechnik entsprechend den Angaben im Leistungsverzeichnis (Anlage 2.1). Inbegriffen ist die komplette Lieferung frei Verwendungsstelle, einschließlich Verpackungsmaterial und Versicherungskosten, die Entsorgung des Verpackungsmaterials, die betriebsfertige Montage, einschließlich der zugehörigen Anschlussarbeiten und Inbetriebnahmen als auch die erforderlichen Gewährleistungen.

Leistungen für ständige, gegenseitige Abstimmungen mit allen tangierenden Gewerken zu Montageabläufen, Schnittstellen, Montageorten, usw. gehören zur Leistung des Auftragnehmers und sind bei der Gesamtkalkulation zu berücksichtigen, auch wenn dies in den einzelnen Titel- bzw. Positionsbeschreibungen nicht noch einmal separat erwähnt wird.

Im TO1 ist der mittlere und ein kleiner Hörsaal mit Medientechnik auszustatten. Für jeden Hörsaal gibt es einen eigenen Regieraum, in welchen die Zentralentechnik in einem 19 Zoll Schrank zu montieren ist. Das Dozentenpult mit der gesamten medientechnischen Ausstattung ist ebenfalls Leistungsumfang dieser Ausschreibung.

5 Seminarräume erhalten im TO1 eine medientechnische Ausstattung. Das Herzstück der Medientechnik in den Seminarräumen bildet das Rednerpult. Hier werden die Anschlussfelder für Video- und Audioein- sowie -ausgänge vorgesehen.

Der Videokonferenzraum im TO1 wird für den Einsatz einer Videokonferenzanlage vorgerüstet. Im Konferenztisch sind 2 Anschlussfelder einzubauen. Die Mediensignale sind auf den Video/Audio Skalierer im Sideboard zu übertragen. Die Bildwiedergabe im Raum erfolgt über eine Projektion.

Die 6 Besprechungsräume erhalten jeweils ein Anschlussfeld. Bildinhalte werden auf einem großen Display dargestellt.

Im TO 1 sind vier Computerpools vorgesehen, welche aufgrund ihrer Größe und Bedeutung für Lehrveranstaltungen eine hohe Ausstattung an Medientechnik erhalten.

Weitere medientechnische Ausstattungen sind für zwei Büros, ein Labor und im Foyer vorgesehen.

Im TO4 sind ein Videokonferenzraum und 2 Besprechungsräume mit moderner Medientechnik auszustatten.

Der Videokonferenzraum wird für den Einsatz einer Videokonferenzanlage vorgerüstet. Im Konferenztisch sind 2 Anschlussfelder einzubauen. Die Mediensignale sind auf den Video/Audio Skalierer im Sideboard zu übertragen. Die Bildwiedergabe im Raum erfolgt über eine Projektion.

Für die beiden Besprechungsräume ist jeweils ein Anschlussfeld vorgesehen. Bildinhalte werden auf einem großen Display dargestellt.

Weitere und detaillierte Angaben zur Leistungserbrinungen finden Sie im Leistungsverzeichnis (Anlage 2.1).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Abschluss eines Wartungs- bzw. Instandhaltungsvertrags für die Dauer von bis zu 4 Jahren sowie Erbringung von weiteren Serviceleistungen während der Laufzeit des Vertrages.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

2021 GEE 0001

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 144-460034
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EU-OV/2023-131
Bezeichnung des Auftrags:

Multimediatechnik Campus Inselplatz Teilobjekt 1 und 4 (TO1/TO4)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/09/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: VST Vertriebsgesellschaft für Video-System- und Kommunikationstechnik mbH
Ort: Saalfeld
NUTS-Code: DEG0I Saalfeld-Rudolstadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 455 107.40 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Verfahren unterliegt dem ThürVgG. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss internationaler Vereinbarungen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt - Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich, per E-Mail oder über das jeweilige Verfahren in der

eVergabe-Plattform) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/09/2023

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