Empfangsdienst im Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz - Dienstgebäude Keplerstraße 18 Referenznummer der Bekanntmachung: 0331-0005#0580

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz
Postanschrift: Keplerstraße 18
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 681-5014500
Fax: +49 681-5014521
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.saarland.de/mukmav/DE/home/home_node.html
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ab7b4f567-62fb46d45575e382
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Empfangsdienst im Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz - Dienstgebäude Keplerstraße 18

Referenznummer der Bekanntmachung: 0331-0005#0580
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79992000 Empfangsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die vertraglich zu erbringende Leistung besteht in der Stellung eines Empfangsdienstes zur Erfüllung der Aufgaben nach Leistungsverzeichnis.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Umwelt, Klima, Mobilität, Agrar und Verbraucherschutz

Keplerstraße 18

66117 Saarbrücken

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Werktäglich ist der Empfang im Zeitraum montags bis freitags von 06:30 Uhr bis 17:00 Uhr durchgehend zu besetzen. Darüber hinaus können bis zu 20 Std./Jahr zusätzlich für Empfangsdienst, etwa bei Veranstaltungen, notwendig werden. Der Empfang befindet sich im Dienstgebäude Keplerstraße 18, 66117 Saarbrücken neben dem Haupteingang.

1. Der Dienstbeginn und das Dienstende des vom Auftragnehmer (AN) eingesetzten Personals sind täglich zu dokumentieren (Anwesenheitsliste). Der AN ist verpflichtet, monatlich eine detaillierte Aufstellung über die geleisteten Stunden je Objekt zu erstellen und zusammen mit der Anwesenheitsliste auf Verlangen des Auftraggebers (AG) vorzulegen.

2. Der AN hat durch organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass Personalausfälle infolge Krankheit, Urlaub usw. unverzüglich durch gleichwertiges Personal kompensiert werden.

3. Das Personal des AN hat sich vor dem Einsatz in den Gebäuden mit den Gegebenheiten vertraut zu machen. Eine Unterweisung durch den für das betreffende Objekt zuständigen Objektleiter hinsichtlich der vorhandenen Sicherheitseinrichtungen ist zwingend vorgeschrieben. Zusatzanweisungen der jeweiligen Sicherheitsbeauftragten des AG sind zu befolgen.

4. Der AN hat eine objektbezogene Dienstanweisung für das Personal zu erstellen und dem AG vor Vertragsbeginn zur Genehmigung vorzulegen. Die das Personal betreffenden Regelungen des Vertrags (Verhaltensvorschriften) und der Leistungsbeschreibung sind zwingende Bestandteile der Dienstanweisung. Bei Verstößen oder Nichteinhaltung der Regelungen ist die Entfernung von der jeweiligen Einsatzstelle auch ohne vorherige Abmahnung möglich. Änderungen der objektbezogenen Dienstanweisung sind dem AG unverzüglich mitzuteilen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 25,00
Qualitätskriterium - Name: Kommunikation mit dem Auftraggeber / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Schulung des eingesetzten Personals / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Technikaustattung / Gewichtung: 5,00
Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 5,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2029
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 31/10/2023
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 681-5014994
Fax: +49 681-5013506
Internet-Adresse: https://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern_node.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 681-5014994
Fax: +49 681-5013506
Internet-Adresse: https://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern_node.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/09/2023