Öffentliche Ausschreibung Görlitz 2023 Lieferung von 68 Multifunktionsdruckern (Drucken/ Kopieren/ Scannen) im Mietvertrag über 60 Monate Laufzeit inkl. Full-Service, Offenes Verfahren nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: 045.0131.22/2023 2023-09-27

Lieferung von 68 Multifunktionsdruckern (Drucken/ Kopieren/ Scannen) im Mietvertrag über 60 Monate Laufzeit inkl. Full-Service, Offenes Verfahren nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: 045.0131.22/2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Ort: Görlitz
NUTS-Code: DED2D Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 3581-671838
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goerlitz.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2827077/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 68 Multifunktionsdruckern (Drucken/ Kopieren/ Scannen) im Mietvertrag über 60 Monate Laufzeit inkl. Full-Service, Offenes Verfahren nach VgV

Referenznummer der Bekanntmachung: 045.0131.22/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED2D Görlitz

Hauptort der Ausführung:

Görlitz, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 68 Stück fabrikneuen Multifunktionsdruckern (Drucken/Kopieren/Scannen) inkl. Fullservice im Mietvertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten für die Verwaltung, die Druckerei und Schulen der Stadt Görlitz. Die Laufzeit des Mietvertrages beginnt am 01.03.2024 und endet am 28.02.2029. Ort und Zeitpunkt der Anlieferung sowie der Zeitpunkt der Betriebsbereitschaft ist vor Mietbeginn mit der IT-Abteilung der Stadt Görlitz abzustimmen, die Abstimmung hat spätestens 4 Wochen vor Mietbeginn zu erfolgen. Lieferung von 28 Multifunktionsdruckern für die Verwaltung im Mietvertrag über eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer geschätzten Anzahl von Kopien über die Gesamtlaufzeit von 2.175.000 Stück Kopien farbig und 3.850.000 Stück Kopien schwarz-weiß. Lieferung von 2 Multifunktionsdruckern für die Druckerei über eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer geschätzten Anzahl von Kopien über die Gesamtlaufzeit von 750.000 Stück Kopien farbig und 1.250.000 Stück Kopien schwarz-weiß. Lieferung von 38 Multifunktionsdruckern für die Schulen im Mietvertrag über eine Laufzeit von 60 Monaten mit einer geschätzten Anzahl von Kopien über die Gesamtlaufzeit von 1.000.000 Stück Kopien farbig und 10.000.000 Stück Kopien schwarz-weiß.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2024

Ende: 28/02/2029

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Diverse Eigenerklärungen zur Eignung gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die eingereichten Unterlagen müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung aktuell sein.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung der angebotenen Multifunktionsdrucker für die Verwaltung (LV-Pos. 2.1)

2. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung der angebotenen Multifunktionsdrucker für die Druckerei (LV-Pos. 3.1)

3. Produktbeschreibung/ Datenblätter mit erschöpfender Beschreibung und bildlicher Darstellung der angebotenen Multifunktionsdrucker für die Schulen (LV-Pos. 4.1)

4. Angaben des Bieters auf den Seiten 10, 12 und 15 der Leistungsbeschreibung bzw. im Bieterangabenverzeichnis zum Fabrikat/ Typ der angebotenen Multifunktionsdrucker

5. Toner-Sicherheitsdatenblätter (inkl. AMES-Test) für die verwendeten Originaltoner

6. Nachweis der Zertifizierung der Systeme nach RAL – ZU 219 („Blauer Engel“)

7. Nachweis/ Zertifizierung der Systeme nach Energy Star 3.0

8. Nachweis/ Zertifizierung der Systeme zur Einhaltung der EU-Richtlinie 2011/65/ EU (RoHS-Richtlinie)

9. Nachweis/ Zertifizierung der Systeme nach TÜV-GS

10. Nachweis der CE-Kennzeichnung für die angebotenen Geräte

11. PTS-Prüfzeugnis für die angebotenen Systeme

12. Zertifikat für Systeme mit Festplatte nach Common (ISO 15408)

13. Vom Auftragnehmer ist mit Angebotsabgabe eine Versicherung

abzugeben, dass der AN über eine eigene IT-Abteilung und zertifizierte Hardwaresystemtechniker verfügt, so dass alle geforderten Anforderungen im Bedarfsfall ohne zusätzlichen Servicepartner erfüllt werden können

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 25/10/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/12/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/10/2023

Ortszeit: 10:00

Ort:

Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle, Untermarkt 6-8, 02826 Görlitz

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Gemäß § 55 Abs. 2 VgV sind Bieter zum Öffnungstermin der Angebote nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3419773810
Fax: +49 3419771049

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/09/2023

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