Öffentliche Ausschreibung 2023 Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera Referenznummer der Bekanntmachung: 23 VgV 005 2023-09-22

Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera Referenznummer der Bekanntmachung: 23 VgV 005

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Stadt Gera
Postanschrift: Kornmarkt 12
Ort: Gera
NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera, Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3658381123
Fax: +49 3658381125
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gera.de/ausschreibungen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera

Referenznummer der Bekanntmachung: 23 VgV 005

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera in folgenden Einrichtungen:

1. Stadtmuseum, Museumsplatz 1, 07545 Gera,

2. Historische Geraer Höhler, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,

3. Museum für Naturkunde, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,

4. Kunstsammlung Gera, Orangerie, Orangerieplatz 1, 07548 Gera,

5. Kunstsammlung Gera, Otto-Dix-Haus, Morenplatz 4, 07548 Gera,

6. Museum für Angewandte Kunst, Greizer Str. 37, 07545 Ger.

Öffnungszeiten:

Ganzjährig von Dienstag-Sonntag einschließlich Feiertage

Von 11.00 Uhr-17.00 Uhr

Öffnungszeiten Historische Höhler:

Ganzjährig von Dienstag – Sonntag einschließlich Feiertage

Von 11.00 Uhr-16.00 Uhr

Führungen jeweils 11.00 Uhr, 13.00 und 15.00 Uhr.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 645 453.16 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Gera

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Aufsicht in den Museen:

— Auf- und Zuschließen aller Ausstellungsräume;

— Kontrolle der Ausstellungsräume und Nebenräume auf Vollständigkeit der Objekte, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit;

— Bedienung von Video-, Musik- und technischen Anlagen in den Ausstellungen;

— Kontrolle Eintrittskarten/Fotoerlaubnis;

— Aufsicht in allen Ausstellungsräumen;

— diskreter Kontrolldienst zum Schutz des Museumsgutes vor Beschädigung und Diebstahl;

— Kontrolle Brandschutz/Sicherheit;

— Schriftliche Registratur von Mängeln;

— Protokollierung besonderer Vorkommnisse;

— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;

— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten, die nicht in konservatorische Belange am Museumsgut eingreifen (u. a. Vitrinen, Großobjekte, Fensterbänke und Türen);

— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. bei Ausstellungsaufbau und -abbau);

— Schlüsselverwaltung.

— Kontrolle der Luftbefeuchtungsgeräte auf Wasserstand und Auffüllen der Wasserbehälter

2. Kassen mit Museumsshop:

— Verkauf von Eintrittskarten, eigenen Publikationen und Kommissionsware;

— Abrechnung/Einzahlung der Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung;

— Durchführung von Inventuren;

— Überwachung aller Einkaufserlöse und Lagerbestände;

— vorschriftsmäßiges Betreuen und Aufbewahren von Geldern und Verkaufsmaterial;

— Führung innerbetrieblicher Kontrollbücher,

— Führung/Erfassung Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);

— Schlüsselverwaltung;

— Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich;

— Schließung der Haustür (Schließanlage), Kontrolle der Alarmanlage,

— Telefondienst;

— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;

— verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit im Kassen- und Foyerbereich sowie in den Verkaufsvitrinen;

— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten im Kassen- und Eingangsbereich;

— schriftliche Registratur von Mängeln;

— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. Mitarbeit bei Ausstellungsaufbau und -abbau).

3. Kasse Historische Geraer Höhler:

— Kassierung von Eintritt, Empfang von Bargeld, Aufbewahrung und Abrechnung;

— Verkauf von eigenen Publikationen sowie diverser Kommissionsware wie Minerale, Schmuck aus Mineralen, Höhlerbier, Keramik, Publikationen und Karten,

— Abrechnung/Einzahlung aller Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung, Überwachung der Lagerbestände;

— Durchführung von Inventuren;

— Führung Kassenbücher, Karteikarten für Kommissionsware;

— Kontrolle des Kassenbereiches auf Vollständigkeit;

— Ordnung und Sauberkeit an und um den Kassenbereich und in den Verkaufsvitrinen sowie im Ausstellungsbereich (Vitrinenreinigung);

— Bedienung der Ausstellungstechnik;

— Regelung des Besucherverkehrs und Beaufsichtigung der Besucher;

— Koordinierung der Anmeldungen von Höhlerführungen mit dem Stadtmuseum und der Stadtinfo;

— Durchführung von Höhlerführungen;

— Führung/Erfassung der Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);

— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten

— regelmäßige Kontrolle und schriftliche Registratur von Mängeln;

— Achtung auf Einhaltung des Rauchverbotes im Höhler.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

optionale Verlängerung um ein Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 101-316279

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 23 VgV 005

Bezeichnung des Auftrags:

Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

11/09/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: Distelkam Dienstleistungsgruppe
Postanschrift: Steinstraße 5
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 09116
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 631 122.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 645 453.16 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Internet-Adresse: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Ort: Gera
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3658381123
Fax: +49 3658381125
Internet-Adresse: www.gera.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/09/2023

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