Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
E-Mail:
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uniklinikum-jena.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Gesundheit

Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen

Lieferauftrag

Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden zeitlichen Fristen vorgegeben.

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden zeitlichen Fristen vorgegeben.

Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv die Angabe 0,01 EUR.

Das benannte Datum ist dasjenige, an dem entschieden wurde, den Vertrag mit dem benannten Partner zuschließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Der Hersteller SAP erneuert seine ERP-Unternehmenslösungen von SAP R/3 auf SAP S/4 HANA. Dabei handelt es sich um eine umfassende technologische Weiterentwicklung, die auch eine Änderung des Lizenzmodells mit sich führt. Die neuen SAP S4-Lizenzen können dabei mittels einer Contract Conversion unter Anrechnung der Bestandslizenzen erworben werden. Der Lizenzerwerb ist im Vorfeld notwendig, um den Technologiewechsel durchführen zu können.

Das UKJ plant derzeit keinen Wechsel der bestehenden SAP ERP Landschaft und beabsich-tigt daher im Zuge einer solchen Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln. Eingeschlossen in die Wandlung ist auch die Lizen-zierung des Datawarehouse Systems SAP BW, welches ebenfalls seit vielen Jahren im UKJ in der Nutzung ist.

Der Erwerb von SAP S4-Lizenzen ist ausschließlich über den Hersteller möglich.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Auftrags-Nr.: 641.V.23.126

Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen

12/09/2023

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
Ort: Walldorf
NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Kastanienstr. 1
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 36419320180
Fax: +49 36419320082
Internet-Adresse: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html

14/09/2023