Öffentliche Ausschreibung Arnsdorf 2023 Patientenportal Referenznummer der Bekanntmachung: SMS

Patientenportal Referenznummer der Bekanntmachung: SMS_SKHAR-2023-0001

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
Postanschrift: Hufelandstraße 15
Ort: Arnsdorf
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 01477
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
E-Mail:
Telefon: +49 35200262261
Fax: +49 35200262222
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.skh-Arnsdorf.sachsen.de/startseite/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a2213f9e8-58094319a3d8a387

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://evergabe.sachsen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Patientenportal

Referenznummer der Bekanntmachung: SMS_SKHAR-2023-0001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814400 Klinisches Informationssystem

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gemeinsame Beschaffung eines Patientenportals und einer Entlassmanagementplattform zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und zur Verbesserung des Informationsaustauschs für die vier sächsischen Landeskrankenhäuser für Psychiatrie und Neurologie

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 1 487 848.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48814400 Klinisches Informationssystem

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

SKH Arnsdorf, SKH Altscherbitz, SKH Großschweidnitz, SKH Rodewisch

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vier Landeskrankenhäuser Sachsen (nachfolgend SKH)

beabsichtigen die gemeinsame Beschaffung eines Patientenportals für das digitale Aufnahme- und

Behandlungsmanagement. Die Beschaffung erfolgt gemeinsam, anschließend sollen das Patientenportal in / für alle / n vier SKH implementiert werden. Das Ziel des hier beschriebenen Vorhabens ist die schrittweise Einrichtung eines flächendeckenden

Patientenportals für ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement. Mit der Etablierung des Patientenportals soll eine Reduktion der bisherigen Kommunikations- und Administrationsaufwände für Patienten sowie Mitarbeitende und damit eine Verbesserung im Informationsaustausch erreicht werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 1 115 885.71 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 23/11/2023

Ende: 19/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrags kann hinsichtlich der Leistungspflichten gemäß Nummer 5 einseitig durch den Auf-traggeber über die unter Nummer 5.2 festgelegte Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende. Darüber hinaus verlängert sich der Vertrag um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich vom Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement (Entlassmanagementplattform)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48814400 Klinisches Informationssystem

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

SKH Arnsdorf, SKH Altscherbitz, SKH Großschweidnitz, SKH Rodewisch

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vier Landeskrankenhäuser Sachsen (nachfolgend SKH)

beabsichtigen die gemeinsame Beschaffung einer Plattform für das digitale Entlass- und Überleitungsmanagement. Die Beschaffung erfolgt gemeinsam, anschließend sollen die Entlassmanagementplattform in / für alle / n vier SKH implementiert werden. Das Ziel des hier beschriebenen Vorhabens ist die schrittweise Einrichtung eines digitalen

Entlass- und Überleitungsmanagements. Mit der Etablierung Entlassmanagements soll eine Reduktion der bisherigen Kommunikations- und Administrationsaufwände für Patienten sowie Mitarbeitende und damit eine Verbesserung im Informationsaustausch erreicht werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 371 962.18 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 23/11/2023

Ende: 19/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Das Unternehmen erklärt, dass

a) es in einem Handelsregister eingetragen ist,

und

b) es über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme

• Für Personenschäden mindestens EUR 5 Mio. pro Schadensfall und Person und

• Für alle sonstigen Schäden mindestens EUR 1 Mio. pro Schadensfall und Person

verfügt,

und

c) es über mindestens durchschnittlich jährlich 25 Beschäftigte verfügt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/10/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 23/11/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/10/2023

Ortszeit: 08:55

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Sächsisches Krankenhaus Arnsdorf
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 341977-3800
Fax: +49 341977-1049
Internet-Adresse: http://www.skh-Arnsdorf.sachsen.de/startseite/index.asp?ID=4421&art_param=363

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/09/2023

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