Minderheitsbeteiligung an einer bestehenden Servicegesellschaft

Vorinformation

Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
E-Mail:
Telefon: +49 3641-9320180
Fax: +49 3641-9320082
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.uniklinikum-jena.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
I.3)Kommunikation
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Minderheitsbeteiligung an einer bestehenden Servicegesellschaft

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die JenClean GmbH erbringt im Rahmen einer umsatzsteuerlichen Organschaft auf der Grundlage eines Vertrages mit dem Universitätsklinikum Jena Leistungen zur Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen, allgemeine und besondere Leistungen aus dem Bereich des

Facility-Managements und den gewerblichen Güterverkehr nach § 3 GüKG. Der laufende Dienstleistungsvertrag mit dem derzeitigen Minderheitsgesellschafter endet zum 31.12.2024.

Das UKJ ist mit 51 % an der JenClean GmbH beteiligt. Die weiteren 49 % werden von einem Partner als Minderheitsgesellschafter gehalten.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Neuausschreibung eines Minderheitsgesellschafters für die o.g. Servicegesellschaft.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
90911300 Fensterreinigung
90917000 Reinigung von Transportmitteln
60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Klinikum Lobeda und Außenstandorte

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Universitätsklinikum Jena (UK Jena) ist das einzige Universitätsklinikum Thüringens.

Für unsere Patienten stehen in 26 Kliniken ca. 1.400 Betten zur Verfügung. Jährlich werden hier ca. 53.000 Patienten stationär betreut und ca. 270.000 ambulante Konsultationen durchgeführt. In der Krankenversorgung, Forschung und Lehre arbeiten über 5.600 Mitarbeiter, damit ist das UK Jena der größte Arbeitgeber in der Region.

Am Standort Lobeda sind wesentliche Kliniken und Funktionsbereiche zentralisiert, lediglich die Klinik für Psychiatrie, die Zahnmedizin, einige Institute und Forschungseinrichtungen befinden sich in der Innenstadt.

Die JenClean GmbH erbringt im Rahmen einer umsatzsteuerlichen Organschaft i.S.d. § 2 Abs. 2 Nr. 2 UStG auf der Grundlage eines Vertrages mit dem Universitätsklinikum Jena Leistungen zur Reinigung von Gebäuden und Gebäudeteilen, allgemeine und besondere Leistungen aus dem Bereich des Facility-Managements sowie dem gewerblichen Güterverkehr nach § 3 GüKG.

Das UK Jena beabsichtigt die umsatzsteuerliche Organschaft fortzuführen. Die JenClean GmbH wird gem. § 57 Absatz 3 und 4 Abgabenordnung zum 01.01.2024 in die Gemeinnützigkeit des UKJ durch Gesellschaftsvertrag eingegliedert. Der Gesellschaftsvertrag wird dann die Pflicht zu Ausgleichszahlungen durch den Minderheitsgesellschafter für den Erhalt des Eigenkapitals und/oder Liquidität der Gesellschaft enthalten

Leistungsbild JenClean GmbH Reinigung / Spüldienste / Logistikdienstleistungen

Leistungsorte: Klinikum Lobeda (Am Klinikum 1 / Kastanienstraße 1 / Drackendorfer Straße) und weiteren Standorte im Bereich der Innenstadt (Bachstraße 18, Philosophenweg/Am Steiger, An der Alten Post, Dornburger Straße, Institute Nonnenplan)

- Klinikbereiche mit Operationssälen und Intensivbereichen

- Verwaltungsbereiche

- Reinräume

- Laborbereiche (S1/S2)

- Öffentliche Bereiche

- Außenbereiche

Sonderreinigung

- Desinfizierende Schlussreinigung

- Grundreinigung

- Baufeinreinigung

Glasreinigung - Nettoglasfläche ca. 45.000 m2; teilweise Einsatz durch Höhenkletterer notwendig

Bettenaufbereitung - dezentral auf Station / Bettenanzahl ca. 1.400

Spüldienstservice in Zentralküche und Cafeterien für täglich bis 5.500 Portionen pro Tag

Transporte

- Container-Schiebedienste (Verbringung Container von Empfangsstation zum Bestimmungsort) für bis zu 1.000 Transportprozesse über FTS-System täglich

- Unterstützung bei Ausfall der automatischen Warentransportsysteme

Versorgungslogistik Innenstadtbereich - LKW-Güter-Transporte zwischen den Standorten innerhalb von Jena

Umzugsdienstleistung:

- 2-Mann-Team mit LKW wochentäglich im Zuge von Aussonderung / Umsetzung / Umzügen / Transporten

Entsorgungszentrum:

- Beräumung Container und Sortierung Abfälle zur Entsorgung

- Begleitung Entsorgungsprozesse

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Soweit der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien entsprechend der vorgesehenen vertraglichen Bedingungen gekündigt wird, verlängert er sich automatisch um den vertraglich vereinbarten Zeitraum.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2.11)Angaben zu Optionen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

aktueller Minderheitsgesellschafter: Gies Dienstleistungen GmbH, Stadtallendorf

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 22/08/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:
22/09/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Im Rahmen der Interessenbekundung werden keine ergänzenden Unterlagen bereitgestellt.

Die Interessenbekundung ist formlos schriftlich an die o.g. Kontaktstelle vorzugsweise per Mail, alternativ per Post zu erklären.

Alle Interessenten, die eine entsprechende Erklärung abgegeben haben, werden zur Interessenbestätigung aufgefordert.

Das eigentliche Vergabeverfahren startet mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung. Die Vergabeunterlagen einschließlich der Anforderungen bzgl. Leistungsfähigkeit, Eignung und Fachkunde werden zu diesem Zeitpunkt übermittelt.

Es erfolgt keine weitere Bekanntmachung über TED.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99432
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
Postanschrift: Kastanienstr. 1
Ort: Jena
Postleitzahl: 07747
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 36419320180
Fax: +49 36419320082
Internet-Adresse: www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/07/2023

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