Öffentliche Ausschreibung 2023 Bewachungsleistungen von Gemeinschaftsunterkünften im Landkreis Schmalkalden-Meiningen aufgeteilt in Lose nach den jeweiligen Standorten der Unterkünfte 2023-07-07

Bewachungsleistungen von Gemeinschaftsunterkünften im Landkreis Schmalkalden-Meiningen aufgeteilt in Lose nach den jeweiligen Standorten der Unterkünfte

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen
Postanschrift: Obertshäuser Platz 1
Ort: Meiningen
NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Postleitzahl: 98617
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 36934858234
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.lra-sm.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=273871

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewachungsleistungen von Gemeinschaftsunterkünften im Landkreis Schmalkalden-Meiningen aufgeteilt in Lose nach den jeweiligen Standorten der Unterkünfte

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79713000 Bewachungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

ausgeschrieben werden die Bewachungsleistungen von neun Gemeinschaftsunterkünften mit unterschiedlichen Kapazitäten sowie unterschiedlicher Bewachungsdauer und unterschiedlichen Vertragslaufzeiten

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 826 942.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 9

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewachungsleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte (aufgeteilt in Lose)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79713000 Bewachungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Schmalkalden-Meiningen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsbeginn aller Leistungen ist der 01.01.2024.

Der Leistungszeitraum ist bei den einzelnen zu erbringenden Leistungen (aufgeteilt in 9 Lose) separat festgelegt. Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen gibt die Möglichkeit für jede Leistung ein Angebot abzugeben oder ein Gesamtangebot. Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen behält sich nach Sichtung der Angebote eine Gesamtvergabe oder eine Losvergabe vor.

Leistungsumfang:

Bewachung der Objekte umfasst insbesondere:

- Durchführung von stündlichen Kontrollgängen auf dem Bewachungsgelände und im Bewachungsobjekt zur Verhinderung von Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und Vandalismus.

- Dokumentieren aller Kontrollgänge und Vorkommnisse mittels eines elektronischen Wächterportals

- Täglicher Kontrollgang im Hinblick auf ordnungsgemäßes Lüften der Bewohnerzimmer und Gemeinschaftsräume zur Vermeidung von

Schimmelbildung im Objekt

- Ausübung des Hausrechts und des Platzweisungsrechts / - Erstellung und Umsetzung eines Gewaltschutzkonzeptes

- Regelung des Besucherverkehrs im Objekt / - Überwachung des Objektes mittels Kamerasystem

- Erfassung der durchgeführten Reinigungen ggf. Hilfe bei der Durchsetzung der Objektreinigungspläne.

- Umsetzung des Heimkonzeptes (u. a. Hausordnung, Hygienepläne)

- geforderte Fähigkeiten und Kenntnisse:

- Erfahrung in der Arbeit mit der Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften (Vorlage von Referenzen, Zertifizierungen, Auditberichte etc.)

- Erlaubnisse nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO), dass das eingesetzte Wachpersonal über den entsprechenden Sachkundenachweis verfügt und

geeignet ist

- Vorlage eines Qualitätsmanagementkonzepts / - Interkulturell sensibler Umgang / - transparente Arbeitsweise

- Nachweise der täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter des Auftragnehmers mittels fälschungssicherer Arbeitszeiterfassung

- Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber

- Fortbildung als Ersthelfer und Brandschutzhelfer

Im Leistungsverzeichnis sind sämtliche Anforderungen sowie Zeiten und Vertragsoptionen ersichtlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 826 942.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2024

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

ausgeschrieben werden Bewachungsleistungen für neun verschiedene Gemeinschaftsunterkünfte mit unterschiedlichen Mietvertragszeiten - anhand dieser können die Verträge verlängert werden, tlw. sind die Mietzeiten jedoch auch kürzer als die oben angegebenen drei Jahre.

Alle Optionen können Sie dem Leistungsverzeichnis entnehmen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der einzelnen Vertragslaufzeiten - anhand der Mietverhältnisse möglich

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewachungsleistungen von Gemeinschaftsunterkünften (aufgeteilt in 9 Lose/Gemeinschaftsunterkünfte)

Los-Nr.: 2 bis 9

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79713000 Bewachungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen

Hauptort der Ausführung:

Landkreis Schmalkalden-Meiningen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsbeginn aller Leistungen ist der 01.01.2024.

Leistungsumfang:

Bewachung der Objekte umfasst insbesondere:

- Durchführung von stündlichen Kontrollgängen auf dem Bewachungsgelände und im Bewachungsobjekt zur Verhinderung von Straftaten, Ordnungswidrigkeiten und Vandalismus.

- Dokumentieren aller Kontrollgänge und Vorkommnisse mittels eines elektronischen Wächterportals

- Täglicher Kontrollgang im Hinblick auf ordnungsgemäßes Lüften der Bewohnerzimmer und Gemeinschaftsräume zur Vermeidung von

Schimmelbildung im Objekt

- Ausübung des Hausrechts und des Platzweisungsrechts / - Erstellung und Umsetzung eines Gewaltschutzkonzeptes

- Regelung des Besucherverkehrs im Objekt / - Überwachung des Objektes mittels Kamerasystem

- Erfassung der durchgeführten Reinigungen ggf. Hilfe bei der Durchsetzung der Objektreinigungspläne.

- Umsetzung des Heimkonzeptes (u. a. Hausordnung, Hygienepläne)

- geforderte Fähigkeiten und Kenntnisse:

- Erfahrung in der Arbeit mit der Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften (Vorlage von Referenzen, Zertifizierungen, Auditberichte etc.)

- Erlaubnisse nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO), dass das eingesetzte Wachpersonal über den entsprechenden Sachkundenachweis verfügt und

geeignet ist

- Vorlage eines Qualitätsmanagementkonzepts / - Interkulturell sensibler Umgang / - transparente Arbeitsweise

- Nachweise der täglichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter des Auftragnehmers mittels fälschungssicherer Arbeitszeiterfassung

- Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber

- Fortbildung als Ersthelfer und Brandschutzhelfer

Im Leistungsverzeichnis sind sämtliche Anforderungen sowie Zeiten und Vertragsoptionen ersichtlich.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 826 942.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

je nach vorhandenem Mietverhältnis

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungen möglich - je nach Mietverhältnis, etc. --> siehe Leistungsbeschreibung der einzelnen Unterkünfte

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

§ 34a Gewerbeordnung

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=273871

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/08/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 13/10/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 10/08/2023

Ortszeit: 10:00

Ort:

Landratsamt Schmalkalden-Meiningen

Zentrale Vergabestelle

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Sempún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/07/2023

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