Offizielle Bezeichnung: SWE Service GmbH
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99086
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): SWE Service GmbH // Herr Perthes
E-Mail:
Telefon: +49 361564-2331
Fax: +49 361564-2054
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadtwerke-erfurt.de
Adresse des Beschafferprofils: www.stadtwerke-erfurt.de/ausschreibungen

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Andere Tätigkeit: Kaufmännischer Dienstleister

Transformation S/4HANA

Dienstleistungen

Migration des bestehenden SAP R/3 Systems auf SAP S/4HANA

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geplant ist die Ablösung von einer aktuellen Zwei-Mandantenlösung, der beiden heutigen Mandanten (001 und 002) im SAP R/3, und die Transformation auf eine Ein-Mandantenlösung SAP S/4HANA Enterprise Management. Die Einführung des SAP-Systems stellt ein komplexes Vorhaben dar, bei dem verschiedene Einflussfaktoren, Abhängigkeiten und Auswirkungen berücksichtigt werden müssen. Aufgrund der Komplexität einer solchen Transformation beschäftigen sich die beiden Shared Service Gesellschaften der SWE Gruppe bereits seit 2019 mit dem Thema SAP S/4HANA. Sie starteten im April 2019 mit der Teilnahme am Adoption Starter Engagement der SAP. Ziel war es, die vorhandene Systemlandschaft der SWE Gruppe zu analysieren und einen Überblick über die von einer Transformation zu dem ERP Nachfolger S/4HANA betroffenen Komponenten zu erhalten. Aufbauend auf den erzielten Ergebnissen hat die SWE Service GmbH 2020 eine Vorstudie in Auftrag gegeben, mit dem Ziel, die im Einsatz befindlichen SAP ERP 6.0-Anwendungen vor dem Hintergrund einer Migration nach SAP S/4HANA gesamthaft analysieren und ein entsprechendes Vorgehensmodell erstellen zu lassen. Im Fokus der Vorstudie stand das aktuelle SAP R/3 ERP mit seinen fachspezifisch ausgeprägten Prozessen. Im Rahmen der Vorstudie wurde (aus-schließlich für die Prozesse der SWE Service GmbH) eine fachliche und technische Ist-Analyse sowie Soll-Konzeptionierung der Migration nach SAP S/4HANA durchgeführt. Ergänzt wurden diese durch Analysen zur Auswirkungen auf die Unternehmensorganisation bzw. -struktur sowie Verantwortlichkeiten.

Die Stadtwerke Erfurt Gruppe möchte die Migration auf das SAP-System dafür nutzen, ihre Prozesse zu standardisieren und zu harmonisieren. Um die speziellen Anforderungen des Auftraggebers an das neue SAP-System detailliert zu identifizieren und festzuhalten sowie um zu dokumentieren, wie diese Prozesse im neuen SAP-System abgebildet werden können, ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer aufbauend auf den Ergebnissen der Vorstudie und unter Anwendung der Vorgaben von SAP Activate entsprechende Analysen vornimmt und ein Feinkonzept erstellt, in dem wie bei einem sogenanntes Business Scenario Design Document dargestellt wird, wie das neue SAP-System eingestellt und angepasst werden muss, um den Anforderungen des Auftraggebers zu entsprechen.

Das ausgeschriebene Projekt umfasst darüber hinaus die Installation der SAP-Standardsoftware sowie die Anpassung und Implementierung eines voll funktionsfähigen, integrierten SAP-Systems auf der Basis der SAP-Standardsoftware konform zu den Anforderungen an ein SAP Customer COE einschließlich der benötigten Schulungen; hierfür übernimmt der Auftragnehmer die Gesamtprojektverantwortung. Die notwendigen Nutzungsrechte für das SAP-System (Lizenzen) stellt der Auftraggeber bei, sie liegen nicht in der Verantwortung des Auftragnehmers. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragnehmer mit der Transformation des bestehenden SAP R/3 der Stadtwerke Erfurt Gruppe zum SAP S/4HANA -System zu beauftragen.

Der Auftraggeber sucht zur Erbringung dieser Leistungen ein hochqualifiziertes SAP-Systemhaus/ Beratungshaus mit dem SAP-Partnerstatus „Silber“ (oder höher), welches über langjährige Erfahrungen in der IT- und Prozessberatung verfügt sowie Branchenkenntnisse im öffentlichen Sektor und der Versorgungswirtschaft vorweisen kann.

Projektbeginn: geplant 13.07.2023 Projektende: geplant zum 30.06.2025 (inkl. Hypercare-Phase) Zwischentermin: 31.12.2024 (Abschluss Transformation nach Inbetriebnahme- und Testphase)

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 194-551102

Auftrags-Nr.: 1002001441

Transformation SAP S/4HANA

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

26/06/2023

Offizielle Bezeichnung: Nagarro ES GmbH
Ort: Kronberg im Taunus
NUTS-Code: DE718 Hochtaunuskreis
Postleitzahl: 61476
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361-3773-7254
Fax: +49 361-3773-7190
Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt Weimar, Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361-3773-7254
Fax: +49 361-3773-7190
Internet-Adresse: http://ww.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

29/06/2023