Event- und Messebedarf sowie Auf-/Abbauservice inkl. Transport Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-MV-04
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Event- und Messebedarf sowie Auf-/Abbauservice inkl. Transport
Die IKK Südwest schreibt Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von Event- und Messebedarf sowie Transport, Auf-+Abbauservice aus.
Magnetersatzbahnen Messewand-/Thekenset
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Magnetersatzbahn analog Pop-up-Magnetic System der Marke Expolinc 4 x 3
- Ersatzmotiv Thekenbahn für Theke Pop-Magnetic Expolink 4 x 3 case & counter
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Präsentationsmaterial
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Regiestuhl
- Liegestuhl
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Messetheke inkl. Austausch-Druckmotiv (Los 3a)
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Mobile Aluminium Promotion Falttheke inkl. Tragetasche
- Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken Textil (Muster erforderlich)
- Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken mit Forexpanelen
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Wertung der Muster erfolgt nach eigener Matrix (vgl. Vergabeunterlagen).
Counter inkl. Austauschstoffbespannung (Los 4a)
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Beleuchteter Counter analog Modulap LED Counter 102 x 103
- Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Lightbox One 3690mm x 2460mm
- Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Lightbox One 6150 mm x 2460 mm
- Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Counter 102 x 103 zu Counter (Musterlieferung erforderlich)
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Wertung der Muster erfolgt nach eigener Matrix (vgl. Vergabeunterlagen).
Messewand Scherengittersystem inkl. Wechselmotiv
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Pop-up Scherengittersystem analog Showdown Pop-up Impress Straight 4 x 3
- Textil-Wechselmotiv (Los 5a) (Musterlieferung erforderlich)
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Wertung der Muster erfolgt nach eigener Matrix (vgl. Vergabeunterlagen).
Bel. PVC-System (Pixlip Stelen) inkl. Wechselmotiv
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 1.000 x 2.000
- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 3.000 x 2.000
- Textil-Wechselmotiv klein - Kompatibel mit Pixlip Go Lightbox System - Los 6a (Musterlieferung erforderlich)
- Textil-Wechselmotiv groß - Kompatibel mit Pixlip Go Lightbox System - Los 6a
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Wertung der Muster erfolgt nach eigener Matrix (vgl. Vergabeunterlagen).
Roll Up
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Roll Up Standard
- Roll-Up Expand M2 mit austauschfähiger Grafikrolle
- Austauschgrafikrolle kompatibel mit Roll-up Expand M2
- Outdoor Roll-up
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beach Flag
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Beach Flag groß
- Beach Flag klein
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Outdoor-Pavillon
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
- Outdoor-Pavillon groß
- Outdoor-Pavillon klein
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Werbebanner
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
PVC-Werbebanner
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Dienstleistung Transport+Auf-/Abbau
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Transport IKK-Messestand (Beschreibung siehe Vergabeunterlagen)
inkl. Be- und Entladen, Auf- und Abbau am Veranstaltungsort
Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate).
2. Eigenerklärung gemäß § 123 GWB (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
3. Eigenerklärung gemäß § 124 GWB (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Voranstehend benannte Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden. Unterauftragnehmer müssen die Unterlagen erst im Falle eines Zuschlags nach Aufforderung durch die Auftraggeberin binnen 6 Kalendertagen nachreichen.
4. Erklärung einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) - (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);
5. Erklärung hinsichtlich des Einsatzes von Unterauftragnehmern oder Eignung leihender Unternehmend (sofern zutreffend) - (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (4.-5.) müssen, sofern zutreffend, einmal pro Angebot vorgelegt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher - nach Aufforderung durch den Auftraggeber - innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.
Hinweis: Bitte beachten sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.
1. Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate):
Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.
2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis, Personenschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis, daraus resultierende Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR je Schadensereignis (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
3. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtuntersatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Voranstehend benannte Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden. Unterauftragnehmer müssen die Unterlagen erst im Falle eines Zuschlags nach Aufforderung durch die Auftraggeberin binnen 6 Kalendertagen nachreichen.
Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.
1. Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
2. Eigenerklärung zur Erfüllung der Anforderung einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 : 2015 (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
3. Eigenerklärung zur voraussichtlichen Lieferzeit (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
Voranstehend benannte Erklärungen muss von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden. Unterauftragnehmer müssen die Unterlagen erst im Falle eines Zuschlags nach Aufforderung durch die Auftraggeberin binnen 6 Kalendertagen nachreichen.
4. Eigenerklärung über mindestens 1 Referenz über innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre erbrachte Leistung, die nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).
Voranstehend benannte Erklärung muss ein Mal pro Angebot (ein Mal pro Bieter/Bietergemeinschaft einschließlich der jeweiligen Unterauftragnehmer) vorgelegt werden.
Hinweis: Bitte beachten sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.
Erklärung zu § 3 Abs. 4 STFLG (saarländisches Tariftreu- und Fairer-Lohn-Gesetz (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)
Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Auftraggeberin wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die eventuelle Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 VgV treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen die Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.
2. Interessierte Bieter können sich auf der Plattform der Deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) für das Vergabeverfahren registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über eventuelle Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf Bieterfragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbständig über eventuelle Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf Bieterfragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren.
3. Bieterfragen sind ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung notwendig. Die Kosten für das Vergabeverfahren werden von der Auftraggeberin übernommen. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und um Verfahren sind rechtzeitig im Sinne von § 20 Abs. 3 VgV vor Ende der Frist zur Einreichung der Angebote zu stellen. Die Antworten werden aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung anonymisiert über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung gestellt. Fragen und Hinweise, die nicht rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 VgV eingegangen sind, werden nicht beantwortet.
4. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen.
5. Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.