Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99096
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://wirtschaft.thueringen.de/

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des EFRE - Programms 2021 - 2027 Thüringen

Referenznummer der Bekanntmachung: 3144/148-56

Dienstleistungen

Die Verwaltungsbehörde EFRE als Auftraggeber (AG) - angesiedelt im Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) - benötigt für den Zeitraum vom 01.06.2023 bis 31.05.2027 die Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsstrategie für den Bereich EFRE. Das TMWWDG beabsichtigt dafür eine Agentur mit der Aufgabe zu beauftragen. Vergeben werden sollen Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des EFRE-Programms 2021-2027 Thüringen.

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: 3 000 000.00 EUR

NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Erfurt

Die Verwaltungsbehörde EFRE als Auftraggeber (AG) - angesiedelt im Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft (TMWWDG) - benötigt für den Zeitraum vom 01.06.2023 bis 31.05.2027 die Unterstützung bei der Umsetzung der Kommunikationsstrategie für den Bereich EFRE. Das TMWWDG beabsichtigt dafür eine Agentur mit der Aufgabe zu beauftragen.

Die Grundlage für die Öffentlichkeitsarbeit sind folgende Vorgaben (in der jeweils aktuellen Fassung):

- Verordnung (EU) Nr. 1303/2013

- Durchführungsverordnung (EU) Nr. 821/2014 mit Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EU) Nr. 1303/2013

- Verordnung (EU) 2021/1060 des Europäischen Parlaments und des Rates

- Verordnung (EU) 2021/1058 des Europäischen Parlaments und des Rates

- Omnibus-Verordnung 2017/2393

- Kommunikationsstrategie zum EFRE - Programm 2021-2027 Thüringen

Zur Umsetzung dieser Publizitätsverpflichtungen, insbesondere zur Konzeption und Umsetzung der wichtigsten Informations- und Kommunikationsmaßnahmen werden insbesondere folgende Leistungen benötigt:

- konzeptionelle Untersetzung der Kommunikationsstrategie über den gesamten Förderzeitraum

- Fachberatung bei dem jährlich zu erstellenden Maßnahmenplan der Kommunikationsstrategie sowie Kreation und Begleitung von Werbeaktionen

- Design und Layout von Informationsmaterialien (Anzeigen, Plakate, Funkspots, Broschüren, Flyer, Ausstellungs- bzw. Informationstafeln, Kalender, Plakate, Werbematerialien, Filme, DVD, CDs)

- Auswahl und Beschaffung von Werbe- und Informationsmitteln in Abstimmung mit der EFRE-Verwaltungsbehörde

- Begleitung der jährlichen EFRE-Jahresveranstaltung (konzeptionell, personell und Dokumentation in Bild- und Filmformat)

- konzeptionelle Begleitung von sonstigen Veranstaltungen zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades des EFRE in Thüringen

- Pflege und Weiterentwicklung der www.efre-thueringen.de Webseite, insbesondere dieAktualisierung der Interaktiven Karte

- regelmäßige und eigenständige Überprüfung der Website auf Aktualität

- Verfassen von Texten und Grafiken für die Webseite in einer Amtssprache der EU

- Bei den Informations- und Kommunikationsmaßnahmen ist sicherzustellen, dass die Informationen in barrierefreier Form zur Verfügung gestellt werden und Belange der Chancengleichheit berücksichtigt und weiterentwickelt werden.

- Pflege des EFRE-Extranets

Bei der Ausführung des Vertrags wird besonderer Wert auf die örtliche und zeitliche Flexibilität des Auftragnehmers gelegt. Zudem ist geplant, dass in regelmäßigen Abständen Meetings zu anstehenden Projekten bzw. zur Auswertung bereits erfolgter Projekte durchgeführt werden.

Zusätzlichlich wird auf das "Verfahrensunterlagen_Teilnahmewettbewerb_Agenturleistungen" verwiesen.

Qualitätskriterium - Name: Arbeitsmethoden, Risiken, Qualitätskontrolle, Gestaltungsaufgabe - Wird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe näher erläutert / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 40

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verhandlungsverfahren

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 199-564567

Auftrags-Nr.: 3144/148-56

Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des EFRE - Programms 2021 - 2027 Thüringen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

31/05/2023

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 000 000.00 EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland

31/05/2023