IT-Dienstleistungen (Projektmanagement, Prozessmanagement, Civento)

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.saarland.de
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.ego-saar.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Dienstleistungen (Projektmanagement, Prozessmanagement, Civento)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für die zeitnahe Umsetzung der zahlreichen gesetzlich geforderten Digitalisierungsprojekte im Bereich des OZG, der einschlägigen EU-Verordnungen/-Richtlinien und des saarländischen eGovernment-Gesetzes, die auch die internen Verwaltungsabläufe betreffen, ist eine Unterstützung für die saarländische Landesverwaltung und die saarländischen Kommunen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement sowie für die technische Umsetzung der Leistungen mit der Low-code-Plattform "Civento" erforderlich. Die einzelnen Leistungen "Projektmanagement", "Prozessmanagement" sowie "Umsetzung von Soll-Prozessen auf der Antrags- und Prozessplattform Civento" sollen getrennt als drei Lose in Form von Rahmenvereinbarungen vergeben werden. Es handelt sich um eine gemeinsame Vergabe des Saarlands, Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum, und des Zweckverband eGo-Saar.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 7 098 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektmanagement

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen verschiedener Projekte (insbesondere zur OZG-Umsetzung. Fördermittelinformationssystem,

eAkte-System) benötigen die saarländische Landesverwaltung und der eGo-Saar eine Dienstleistungsunterstützung, bei der der Auftragnehmer folgende projektmanagementbezogenen Aufgaben

übernimmt:

- Projektinitialisierung

- Projektplanung und -steuerung

- Projekt-Controlling

- Projektbesprechungen

- Projektkommunikation

- Projektbezogene Dokumentation

- Methodische Unterstützung

- Organisation der Abnahme der Soll-Prozessspezifikation

- Organisation der Abnahme der Soll-Prozessumsetzung in Civento

Vergeben wird ein Rahmenvertrag mit einem maximalen Abrufvolumen in Höhe von 2.002.000,00 EUR netto.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Konzept über das Projektvorgehen beim Projektmanagement / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Prozessmanagement

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen verschiedener Projekte (insbesondere zur OZG-Umsetzung) benötigen die saarländische

Landesverwaltung und der eGo-Saar eine Dienstleistungsunterstützung, bei der der Auftragnehmer folgende

prozessmanagementbezogenen Aufgaben übernimmt:

- Prozesserhebung (Ist-Prozesse)

- Festlegung von Soll-Prozessen

- Projektbesprechungen

- Projektkommunikation

- Projektbezogene Dokumentation

Des Weiteren wirkt der AN bei der Erledigung folgender Aufgaben mit:

- Projektinitialisierung

- Projektplanung und -steuerung

- Projekt-Controlling

- Methodische Unterstützung

- Organisation der Abnahme der Soll-Prozessspezifikation

Vergeben wird ein Rahmenvertrag mit einem maximalen Abrufvolumen in Höhe von 1.820.000,00 EUR netto.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Konzept über das Projektvorgehen am Beispiel der Erhebung und Analyse eines Ist-Prozesses und der Festlegung des entsprechenden Soll- Prozesses / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Dienstleistungen (Projektmanagement, Prozessmanagement, Civento)

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen verschiedener Projekte (insbesondere zur OZG-Umsetzung) benötigen die saarländische

Landesverwaltung und der eGo-Saar eine Dienstleistungsunterstützung, bei der der Auftragnehmer folgende

Aufgaben mit Bezug zur Antrags- und Prozessplattform Civento übernimmt:

- Konfiguration in Civento

- Umsetzung von Schnittstellen zu Drittsystemen

- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

- Vorbereitung und Begleitung von Tests

- Projektbesprechungen

- Projektkommunikation

- Projektbezogene Dokumentation

Des Weiteren wirkt der AN bei der Erledigung folgender Aufgaben mit:

- Projektinitialisierung

- Projektplanung und -steuerung

- Projekt-Controlling

- Methodische Unterstützung

- Organisation der Abnahme der Soll-Prozessumsetzung in Civento

Vergeben wird ein Rahmenvertrag mit einem maximalen Abrufvolumen in Höhe von 3.276.000,00 EUR netto.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Konzept über das Projektvorgehen am Beispiel der Umsetzung eines vordefinierten Soll-Prozesses bzw. einer Schnittstelle in Civento / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 219-631560
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 5301 / 2022
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Projektmanagement Ein Auftrag/Los wurde vergeben X ja ◯ nein

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
28/04/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66113
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 002 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/05/2023