Öffentliche Ausschreibung Ilmenau 2023 Erstausstattung Möbel - Neubau IT-DLZ Referenznummer der Bekanntmachung: TU-089/21-75-DGT 2023-03-16

Erstausstattung Möbel - Neubau IT-DLZ Referenznummer der Bekanntmachung: TU-089/21-75-DGT

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3677-691744
Fax: +49 3677-691931
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tu-ilmenau.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erstausstattung Möbel - Neubau IT-DLZ

Referenznummer der Bekanntmachung: TU-089/21-75-DGT

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

39130000 Büromöbel

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

TU Ilmenau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand der Leistung ist die Lieferung, Montage und Aufstellung von Möbeln.

Die angebotenen Produkte sind

durch den Bieter mittels entsprechender Produktdatenblätter, erforderliche

Prüfzertifikate und Materialproben

(Bemusterung) zu belegen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Tagen: 1

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

2018HSB0022

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 030-074905

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-089/21-75-DGT

Bezeichnung des Auftrags:

Erstausstattung Möbel - Neubau IT-DLZ

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

04/02/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Bock Handelsunternehmen GmbH
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 228 932.04 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter der im Abschnitt I.

3dieser Bekanntmachung/ Kommunikation angegebenen Internet-Adresse

kostenfrei

zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0351

/4203-1422 zur Verfügung.

Hinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden der

EEE unter dem Link: https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de

Im nächsten Schritt „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die

Option " eine Antwort

erstellen" anklicken

Bitte weiterhin darauf achten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“ angeben werden

muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.

„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D verwenden? „JA“ anklicken.

Dann kann die EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml)

sowie als PDF-Datei exportiert/ gespeichert werden.

Zusätzlich zu den in Abschnitt III dieser Bekanntmachung notwendigen Angaben

sind die Teile I-III der EEE auszufüllen.

Gemäß §12a ThürVgG die nach diesem Gesetz verpflichtend vorzulegenden

rklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss

der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter),

vorzulegen.

Der Bestbieter hat die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach

Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist vorzulegen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Ort: Weimar
Land: Deutschland
Telefon: +49 361-37700
Fax: +49 361-573321059

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ilmenau
Ort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3677-691744
Fax: +49 3677-691931

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/03/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

39130000 Büromöbel

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

TU Ilmenau

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

1 BÜRORÄUME

1.1 TISCHE

1.2 SICHTSCHUTZ

1.3 STÜHLE

1.4 SCHRÄNKE / REGALE

1.5 ROLLCONTAINER

1.6 STAHLSCHRÄNKE

2 BESPRECHUNGS- UND GRUPPENRÄUME

2.1 TISCHE

2.2 STEHPULT

2.3 STÜHLE

2.4 GARDEROBE

3 POOLRÄUME

3.1 TISCHE

3.2 SICHTSCHUTZ

3.3 STÜHLE

3.4 GARDEROBE

4 AUFENTHALTSRÄUME

4.1 TISCHE

4.2 STÜHLE

4.3 SCHRÄNKE

5 LAGERRÄUME

5.1 STAHLSCHRÄNKE / STAHLREGALE

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Tagen: 1

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 228 392.04 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Bock Handelsunternehmen GmbH
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Mengenmehrung nach abschließender Umzugsplanung der Mitarbeiter und Zuordnung zu den Büros und der damit verbundene Feinplanung in den folgenden Bereichen:

Büroausstattung allgemein

Ausstattung Arbeitsbereich Sicherheitsdienst/Wache

Ausstattung Pausenbereich 1.OG

Printzentrum EG

Mehraufwand Montageleistungen

Ausstattung Poolräume

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Zum Zeitpunkt der Planung der Erstausstattung des Neubaus mit Möbeln, gab es keine finale Belegung der Büros. Zeitraum zwischen Verfahren und Einzug der MA wurde die Besetzung des Neubaus geändert und angepasst. Damit war die anstehenden Mengenmehrung nicht vorhersehbar.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 228 392.04 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 243 505.93 EUR

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