Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Weimar für Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH - Staatstheater Thüringen
Postanschrift: Theaterplatz 2
Ort: Weimar
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Stadt Weimar, Stadtverwaltung, Abt. Bauverwaltung
E-Mail:
Telefon: +49 3643/762309
Fax: +49 3643/762326
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.weimar.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E45835847
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E45835847
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH - Staatstheater Thüringen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater des DNT Weimar

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater 2023 des Deutschen Nationaltheaters Weimar.

Gesucht wird ausschließlich ein Gesamtanbieter.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
45311200 Elektroinstallationsarbeiten
92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
31200000 Elektrizitätsverteilungs- und -schalteinrichtungen
45237000 Bau von Bühnen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

99423 Weimar,

Am Kirschberg 4

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gesucht wird ein Dienstleister zur veranstaltungstechnischen Absicherung des Sommertheaters 2023 des

Deutschen Nationaltheaters Weimar.

Gesamte technische Ausrüstung für das Sommertheater "Der Diener zweier Herren" des DNT Weimar am e-

Werk Weimar

Lieferung, Entladen, Aufbau, Proben und Vorstellungsbetreuung, Abbau, Verladen und Abtransport im

Zeitraum vom 15.05.2023 bis 21.07.2023 ausschließlich als Generalauftragnehmer (Bühnenbau, Traversenbau,

Zuschauertribünenbau, Licht-, Ton- und Videoequipment, Container, Bauzaun inkl. notwendiger Baubücher,

Statiken und Abnahmen durch die zuständigen Behörden)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/05/2023
Ende: 21/07/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Option der zweimaligen Vertragsverlängerung für jeweils 1 Jahr

Wenn der Vertrag nicht bis zum 30.09.2023 bzw. bis zum 30.09.2024 vom Auftragnehmer oder bis 28.02.2024 bzw. 28.02.2025 vom Auftraggeber gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag automatisch für das Sommertheater am e-werk in Weimar für den Folgetermin.

Der Vertrag endet spätestens mit dem Sommertheater am e-werk in Weimar 2025.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweise gemäß § 44 VgV:

- Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter zugelassen ist;

- Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung);

Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https:// stadt.weimar.de/

fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124_LD-2019.pdf

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise gemäß § 45 VgV:

- Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, vergleichbare Leistungen betreffend;

- Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden (Nachweis auf Verlangen);

- Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 10,0 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten.

- Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung);

Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https:// stadt.weimar.de/

fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124_LD-2019.pdf

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR Umsatz pro Jahr (für zwei Jahre aus dem Zeitraum 2019-2022)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise nach § 46 VgV:

- Vorlage 3 geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (mit Angabe Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum). Es müssen Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen sein. Die Referenzen müssen den Bereich der Komplettproduktion sowie die Bereiche Audio/ Licht/ Bühne/ Tribüne enthalten.

- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;

- Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und im Fall der Zuschlagserteilung in ausreichendem Umfang zur Verfügung stehen;

- Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung);

Das Formblatt 124_LD ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter

https:// stadt.weimar.de/ fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124_LD-2019.pdf

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden sind zugelassen. Die Präqualifizierungsnummer ist dann zwingend anzugeben.

Weiterhin sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

- erforderliche DPVT- bzw. DIN-Zertifizierungen oder gleichwertig;

- komplette Personalplanung;

- Referenzen und Qualifizierungsnachweise des eingesetzten Fachpersonals;

- detailliertes Beschallungskonzept;

- komplette Frequenzplanung;

- Detailkonzept für die automatisierte akustische Ortung;

- Konzept für die Sicherheitsbeleuchtung;

- sämtliche Statiken für Tribüne/ Bühne/ Tower

- komplette Materialliste

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- jeweils mindestens 20 Beschäftigte pro Jahr (für zwei Jahre aus dem Zeitraum 2019-2022)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Bestbieter muss im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise:

- Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG);

- Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG);

- Verpflichtungen nach § 12 und 15 ThürVgG Nachunternehmereinsatz, § 17 ThürVgG Kontrollen, § 18 ThürVgG Sanktionen

und ggf.

- Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG ) sowie

- Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)

innerhalb von 4 Werktagen nach Aufforderung elektronisch über die Vergabeplattform vorlegen.

Bei nicht fristgerechter Vorlage ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Auf Verlangen ist das Formblatt "Eigenerklärung Sanktions-VO" vorzulegen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/04/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/05/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/04/2023
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Angebotsabgabe elektronisch in Textform;

Bieter sind nicht zugelassen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform http://www.subreport.de.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 361573321059
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend den Regelungen in § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Stadt Weimar, Stadtverwaltung, Abt. Bauverwaltung
Postanschrift: Schwanseestraße 17
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3643762309
Fax: +49 3643762326
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/03/2023

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