Öffentliche Ausschreibung Arnstadt 2023 Tankkarten für den Fuhrparkes des Ilm-Kreises 2023-02-08

Tankkarten für den Fuhrparkes des Ilm-Kreises

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Arnstadt
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 99310
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ilm-kreis.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=262554

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.vergabe-suche.de

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: www.vergabe-suche.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Tankkarten für den Fuhrparkes des Ilm-Kreises

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

63712600 Betankung von Fahrzeugen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag im Rahmen eines Tankkartensystems für den Fuhrpark des Landratsamt Ilm-Kreis zur Lieferung von Kraftstoffen, Kfz-Schmierstoffen und zur Durchführung von Fahrzeugwäschen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 320 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

09132000 Benzin

09134200 Dieselkraftstoff

09132100 Bleifreies Benzin

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Ilm-Kreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag im Rahmen eines Tankkartensystems für den Fuhrpark des Landratsamt Ilm-Kreis zur Lieferung von Kraftstoffen, KZF-Schmierstoffen und zur Durchführung von Fahrzeugwäschen.

Das geschätzte jährliche Umsatzvolumen an Kraftstoffen beträgt rund 95 T€ und die benötigte Anzahl an Tankkarten beträgt ca. 100 Stück.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 320 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Beginn der Vertragslaufzeit ist der 15.04.2023. Der Vertrag endet am 14.03.2026, die Option zur Verlängerung um maximal ein weiteres Jahr ist gegeben. Die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es wird je Hauptangebot eine gemeinsame Tankkarte angeboten, die für alle angebotenen Marken, d.h. bei allen Tankstellen des Bewerbers und möglicher Kooperationspartner eingesetzt werden kann. Angebote mit mehreren unterschiedlichen Karten werden ausgeschlossen.

Das Tankstellennetz für die angebotene Karte ist im ganzen Landkreis Ilm-Kreis, Land Thüringen, der Bundesrepublik Deutschland und Mitgliedsstaaten der Europäischen Union vertreten. Eine webbasierte Suchmöglichkeit muss gegeben sein.

Im Landkreis Ilm-Kreis sind mindestens 20 Akzeptanzstellen (Tankstellen) vorhanden, dies umfasst mindestens 1 Akzeptanzstelle (Tankstelle) im Landkreis Ilm-Kreis, welche uneingeschränkt, d. h. 24 Stunden an 7 Tagen die Woche, im Regelfall betriebsbereit ist.

In den Städten Arnstadt und Ilmenau sind mindestens 2 Akzeptanzstellen (Tankstellen) werktags von 06:00 Uhr – 22:00 Uhr und am Wochenende/Feiertage von 08:00 Uhr – 14:00 Uhr verfügbar.

In den Städten Großbreitenbach und Stadtilm ist mindestens 1 Akzeptanzstellen (Tankstellen) werktags von 06:00 Uhr – 22:00 Uhr und am Wochenende/Feiertage von 08:00 Uhr – 14:00 Uhr verfügbar.

Dem Angebot ist eine geeignete Übersicht aller Tankstellen im Landkreis Ilm-Kreis, die die angebotene Karte des Bewerbers akzeptieren, beizulegen, diese muss mindestens Standort und Markenname der Tankstelle enthalten.

Im Land Thüringen sind mindestens 90 % aller Tankstellen als Akzeptanzstellen verfügbar, hier sind geeignete Nachweise zu liefern.

In der Bundesrepublik Deutschland sind mindestens 70 % aller Tankstellen als Akzeptanzstellen verfügbar, hier sind geeignete Nachweise zu liefern.

Das Angebot soll weitere Angaben (Schmierstoffe, Adblue, Wäsche, Notreparatur) enthalten, wenn diese durch den Bewerber angeboten werden können.

Die Verwendbarkeit der Tankkarte kann auf fahrzeugbezogene Leistungen (z. B. Notreparatur, Wagenwäsche, Kauf kleinerer Ersatzteile (z. B. Glühlampen) eingeschränkt werden. Der Kauf von Shopartikeln usw. kann ausgeschlossen werden.

Die Rechnungslegung erfolgt monatlich mit fahrzeugbezogener Einzelauswertung (Zuordnung von Kfz-Kennzeichen) und getrennter Ausweisung von Treibstoffverbrauch; zusätzliche Übermittlung der fahrzeugbezogenen Einzelauswertungen als Datei oder Möglichkeit einer entsprechenden elektronischen Auswertung (online); bitte Beschreibung beifügen. Das Zahlungsziel liegt 30 Tage nach Eingang der Rechnung. Es müssen mehrere Rechnungsstellen möglich sein, damit eine Trennung zwischen Fachbereichen des Auftraggebers erfolgen kann.

Bei Verlust oder Unbrauchbarkeit der Karte ist kostenlos eine Ersatzkarte innerhalb von zwei Wochen ab Anforderung zur Verfügung zu stellen. Ab Eingang der schriftlichen Verlustanzeige (Post, Fax oder E-Mail) wird der Auftraggeber von der Haftung freigestellt.

Die Karte ist gegen Missbrauch gesichert (PIN-Code, o. ä.), bitte Beschreibung beifügen.

Eine Pflichterfassung von Kilometerstand oder Betriebsstunden bei Benutzung der Karte ist optional möglich.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=262554

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=262554

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=262554

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=262554

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/03/2023

Ortszeit: 12:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/04/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/03/2023

Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/02/2023

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