Jahresabschlussprüfung 2023, einschließlich Konzernabschluss Referenznummer der Bekanntmachung: F&O/03-2023/RN
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.leg-thueringen.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hermsdorf
NUTS-Code: DEG0J Saale-Holzland-Kreis
Postleitzahl: 07629
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.leg-thueringen.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
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Hauptadresse: www.leg-thueringen.de
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Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
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Hauptadresse: www.leg-thueringen.de
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Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
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Hauptadresse: www.leg-thueringen.de
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NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
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Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
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Hauptadresse: www.leg-thueringen.de
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Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
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Abschnitt II: Gegenstand
Jahresabschlussprüfung 2023, einschließlich Konzernabschluss
Prüfung des Jahres- und des Konzernabschlusses der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen) zum 31.12.2023 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches mit ausführlichem Erläuterungsteil zu den Bilanz- und GuV-Positionen. Prüfung der Jahresabschlüsse der 8 Tochter- und Enkelgesellschaften der LEG Thüringen (Einzelabschlüsse) zum 31.12.2023 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches mit ausführlichem Erläuterungsteil zu den Bilanz- und GuV-Positionen
Prüfung der LEG Thüringen und sämtlicher Tochter- und Enkelgesellschaften nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2023 Prüfung der abgegebenen Entsprechenserklärung gemäß Ziffer 1.4 der Grundsätze der guten Unternehmens- und Beteiligungsführung des Freistaats Thüringen (Kodex) bei der LEG Thüringen sowie der ThEGA und der Digitalagentur.
Erfurt
1. Prüfung des Jahres- und des Konzernabschlusses der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen) zum 31.12.2023 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches mit ausführlichem Erläuterungsteil zu den Bilanz- und GuV-Positionen.
2. Prüfung der Jahresabschlüsse der Tochter- und Enkelgesellschaften der LEG Thüringen (Einzelabschlüsse) zum 31.12.2023 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches mit ausführlichem Erläuterungsteil zu den Bilanz- und GuV-Positionen, im Einzelnen der:
-TDA-Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH,
-G.N.W. Nord-West GmbH,
-EFX Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH,
-ThIV Thüringer Industrievermietung GmbH,
-Thüringer Sonderabfalldeponie Gesellschaft mit beschränkter Haftung (TSD),
-Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur GmbH (ThEGA),
-Betreibergesellschaft für Applikations- und Technologiezentren Thüringen mbH (BATT)
-Digitalagentur Thüringen GmbH
3.Prüfung der LEG Thüringen und sämtlicher Tochter- und Enkelgesellschaften nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2023
4.Prüfung der abgegebenen Entsprechenserklärung gemäß Ziffer 1.4 der Grundsätze der guten Unternehmens- und Beteiligungsführung des Freistaats Thüringen (Kodex) bei der LEG Thüringen sowie der ThEGA und der Digitalagentur.
Dieser Auftrag kann seitens der Auftraggeberin mehrfach um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden (einseitige Verlängerungsoption): ja
Beschreibung der Verlängerungen: Zahl der möglichen Verlängerungen: 4, d. h. jeweils die Prüfung der Jahresabschlüsse 2024, 2025, 2026 und 2027
Die LEG Thüringen beabsichtigt, im Rahmen des Verhandlungsverfahrens maximal 4 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufzufordern. Die Auswahl der Bewerber erfolgt in zwei Schritten.
1.Schritt:
Alle Bewerber, deren Teilnahmeanträge die formalen Voraussetzungen und inhaltlich die Mindestvoraussetzungen der Auftragsbekanntmachung erfüllen und für die keine Ausschlussgründe bestehen, werden für das weitere Vergabeverfahren berücksichtigt. Soweit hiernach mehr als 4 Bewerber verbleiben, erfolgt eine Auswahl anhand der der nachstehenden Auswahlkriterien (siehe Schritt 2).
2. Schritt:
Die Bewerber werden nach den folgenden Auswahlkriterien bewertet. Die Reihenfolge bestimmt sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl.
Die 4 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsaufgabe aufgefordert. Alle übrigen Bewerber scheiden aus. Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Rangfolge der Bewertung der Referenzen herangezogen.
Soweit auch hiernach keine abschließende Reihenfolge möglich ist, wird die Vergabestelle eine Auswahlentscheidung nach billigem Ermessen vornehmen.
Auswahlkriterien:
1) Umsatz der beiden letzten Geschäftsjahre im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche (maximal 10 Punkte)
Hierfür ist vom Bewerber die Anlage 1: „Umsatz der beiden letzten Geschäftsjahre im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche“ auszufüllen.
Der Bewerber hat für die beiden letzten Geschäftsjahre jeweils den Umsatz im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche sowie deren Durchschnittswert anzugeben.
Die Mindestanforderung beträgt 1 Mio. € pro Jahr für vergleichbare Leistungen (Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche).
Für jeden angefangenen weiteren Betrag von 1,25 Mio. € Jahresumsatz (als Durchschnittswert der beiden letzten Geschäftsjahre), der über diese Mindestanforderung hinausgeht, erhält der Bewerber jeweils einen Punkt (maximal sind hier 10 Punkte möglich).
2) Referenzen im Bereich Abschlussprüfung (maximal 30 Punkte)
Hierfür ist vom Bewerber die Anlage 2: „Geeignete und vergleichbare Referenzen im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche“ auszufüllen.
Bewertet werden maximal 3 Referenzen des Bewerbers. Gewertet werden lediglich Referenzen mit einer
Auftragssumme von mindestens 50.000 € (netto) für Abschlussprüfungsleistungen pro Jahr (Gesamthonorar auf Konzernebene).
Jede Referenz muss mindestens 3 der u. g. Anforderungen erfüllen. Über alle Referenzen betrachtet, müssen mindestens 4 Anforderungen erfüllt sein.
Die Referenzanforderungen (siehe III.1.3) werden gemäß ausgewiesenem Faktor unterschiedlich stark gewichtet:
a) Abschlussprüfung großer Kapitalgesellschaften gem. § 267 Abs. 3 HGB: Faktor 1
b) Konzernabschlussprüfung nach HGB: Faktor 1
c) Abschlussprüfung von öffentlichen Gesellschaften in mehrheitlichem Bundes-, Landes- oder Kommunalbesitz, einschließlich Prüfung nach § 53 HGrG: Faktor 3
d) Abschlussprüfung von Immobilienunternehmen mit wohnungswirtschaftlichem Kontenplan: Faktor 3
e) Abschlussprüfung von Gesellschaften, die ihr Rechnungswesen mit SAP unter Einsatz insb. des Moduls RE-FX abbilden: Faktor 1
f) Das Referenzunternehmen hat seinen Unternehmenssitz in Thüringen: Faktor 1
Zusätzlich wird die Aktualität jeder Referenz wie folgt bewertet: bis 3 Jahre (d. h. Prüfung der Jahresabschlüsse 2022-2020) mit Faktor 1,0; 4 - 5 Jahre (d. h. Prüfung der Jahresabschlüsse 2019-2018) mit Faktor 0,5; älter als 5 Jahre (d. h. Prüfung der Jahresabschlüsse 2017 und früher) mit Faktor 0,0.
Diese hat der Bieter per Dropdown in der Anlage 2 "Geeignete und vergleichbare Referenzen im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche" auszuwählen.
Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Addition der erreichten Punktzahl für jede der drei angegebenen Referenzen.
In Anlage 4 „Geeignete und vergleichbare Referenzen im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche“ (Beispielhafte Auswertung)“ findet sich ein beispielhaft ausgefüllter Auswertungsbogen, aus dem die textlich beschriebene Bewertung anschaulich wird.
3) Anzahl der Berufsträger (maximal 10 Punkte)
Hierfür ist vom Bewerber die Anlage 3: „Anzahl der Berufsträger (Wirtschaftsprüfer)“ auszufüllen.
Die Mindestanforderung beträgt 10 Berufsträger (Wirtschaftsprüfer). Hierfür werden 2 Punkte vergeben. Für jede angefangene weitere Anzahl von 5 Berufsträgern, die über diese Mindestforderung hinausgehen, erhält der Bewerber jeweils weitere 2 Punkte.
1) Verlängerungsoption: siehe II.2.7
zu II. 2.5) Zuschlagskritirien:
Darüber hinaus werden die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie die Qualität des Angebots herangezogen. Einzelheiten werden aus den Angebotsunterlagen ersichtlich sein.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Nachweis über Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
2) Nachweis über die Zulassung als Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland
3) Bescheinigung nach § 57a Wirtschaftsprüferordnung oder Ausnahmegenehmigung der Wirtschaftsprüferkammer
1) Erklärung über den Umsatz der beiden letzten Geschäftsjahre im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche. Hierzu ist vom Bewerber die Anlage 1: „Umsatz der beiden letzten Geschäftsjahre im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche“ auszufüllen.
2) Jahresabschlüsse der beiden letzten Geschäftsjahre (soweit nicht veröffentlicht)
3) Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 54 Wirtschaftsprüferordnung mit einer Versicherungssumme von mindestens 5 Mio. €
siehe Punkt III. 1.2) Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskritierien
1) Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen mit einer Auftragssumme von mindestens 50.000 € netto für Abschlussprüfungsleistungen pro Jahr (Gesamthonorar auf Konzernebene).
Weitere Referenzanforderungen sind:
a) Abschlussprüfung großer Kapitalgesellschaften gem. § 267 Abs. 3 HGB
b) Konzernabschlussprüfung nach HGB
c) Abschlussprüfung von öffentlichen Gesellschaften in mehrheitlichem Bundes-, Landes- oder Kommunalbesitz, einschließlich Prüfung nach § 53 HGrG
d) Abschlussprüfung von Immobilienunternehmen mit wohnungswirtschaftlichem Kontenplan
e) Abschlussprüfung von Gesellschaften, die ihr Rechnungswesen mit SAP unter Einsatz insb. des Moduls RE-FX abbilden
f) Das Referenzunternehmen hat seinen Unternehmenssitz in Thüringen
Von diesen Anforderungen müssen pro Referenz wenigstens drei, über alle Referenzen betrachtet mindestens vier Anforderungen erfüllt sein.
Die Referenzen müssen außerdem Angaben zum Auftraggeber, einer Ansprechperson mit Kontaktdaten, der Auftragssumme und dem Leistungszeitraum enthalten.
Hierzu ist vom Bewerber die Anlage 2: „Geeignete und vergleichbare Referenzen im Abschlussprüfungsbereich von Unternehmen aus der Immobilienbranche“ auszufüllen.
2) Angabe zur Anzahl der Berufsträger (Wirtschaftsprüfer). Die Mindestanforderung beträgt 10 Berufsträger.
Hierzu ist vom Bewerber die Anlage 3: „Anzahl der Berufsträger (Wirtschaftsprüfer)“ auszufüllen.
3) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Dieser Beschreibung ist insb. auch eine Erklärung beizufügen, dass falls bereits eine prüfende Tätigkeit für uns ausgeübt wird oder in Zukunft eine derartige Tätigkeit beauftragt wird, ein Interessenkonflikt ausgeschlossen ist (unterschiedliche Mitarbeiter, organisatorisch getrennte Teams)
4) Erklärung über den Einsatz von Unterauftragnehmern sowie Art und Umfang der von ihnen zu übernehmenden Leistungsanteile.
Alle in Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für etwaige vorgesehene Subunternehmer vorzulegen.
siehe Punkt III. 1.3) Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskritierien
Wirtschaftsprüferordnung, HGB.
Soweit nicht bereits aus dieser Auftragsbekanntmachung ersichtlich, werden sich einzelne Bedingungen aus dem im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb durchzuführenden Verhandlungsverfahren ergeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Ergänzend zu III. 1) „Teilnahmebedingungen“ hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag eine auf ihn bezogene Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie eine etwaige Selbstreinigung nach § 125 GWB abzugeben. Hierzu verwendet der Bewerber das als Anlage 5 „Erklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie eine etwaige Selbstreinigung nach § 125 GWB“ beigefügte Formular.
2) Zu vorstehend 1): Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag zu § 123 Abs. 1 bis 3 GWB Beleg nach § 48 Abs. 4 VgV sowie zu §§ 123 Abs. 4 und 124 Abs. 1 Nr. 2 GWV Beleg nach § 48 Abs. 5 VgV einzureichen.
3) Ergänzend zu III. 1) „Teilnahmebedingungen“ hat sich der Bewerber auch zu den EU-Russlandsanktionen zu erklären. Hierzu verwendet der Bewerber das als Anlage 6 „Eigenerklärung zu EU-Russland-Sanktionen“ beigefügte Formular.
4) Ergänzend zu III. 1) „Teilnahmebedingungen“ hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag in einer Eigenerklärung zu bestätigen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe nach § 319 HGB bestehen. Hierzu verwendet der Bewerber das als Anlage 7 „Erklärung über das nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach § 319 HGB“ beigefügte Formular.
5) Der form- und fristgerechte Teilnahmeantrag ist über die Vergabeplattform „e-Vergabe“ bis spätestens zu dem unter IV. 2.2) genannten Schlusstermin einzureichen.
6) Die ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich am 14.03.2023 unter Beifügung weiterer Unterlagen, die für die Angebotserstellung erforderlich sind, zur Abgabe eines Angebots bis spätestens 14.04.2023 aufgefordert und anschließend zu Verhandlungsgesprächen eingeladen; IV.1.5) bleibt unberührt.
7) Soweit personenbezogene Bezeichnungen in männlicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Personen, egal welchen Geschlechts. Ausschließlich im Interesse der leichteren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet.
zu I.3):
Der Zugang zu den für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Vergabeunterlagen (Formular Teilnahmeantrag und die Anlagen 1-4) stehen den Teilnehmern uneingeschränkt zur Verfügung. Teilnahmeanträge und die dazugehörigen Anlagen 1 - 3 sind über die Vergabeplattform „e-Vergabe“ einzureichen. Den im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb zur Angebotsaufforderung ausgewählten Unternehmen werden die für die Angebotserstellung erforderlichen Vergabeunterlagen ebenfalls uneingeschränkt zur Verfügung stehen. Angebote und deren Anlagen werden über die Vergabeplattform „e-Vergabe“ einzureichen sein. Die Anschrift der Vergabestelle lautet.: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen) Mainzerhofstraße 12 Erfurt 99084 Deutschland Kontaktstelle(n):[gelöscht]www.leg-thueringen.de
zu II. 2.5) Zuschlagskritirien:
Darüber hinaus werden die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie die Qualität des Angebots herangezogen. Einzelheiten werden aus den Angebotsunterlagen ersichtlich sein.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Es wird auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB zur Einlegung einer Rüge hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen.