Technische Betreuung der 44. bis 46. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.eisenbeis-ra.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Technische Betreuung der 44. bis 46. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für die Durchführung des Festivals Perspectives in den Jahren 2022 bis 2024, also der 44. bis 46. Ausgabe benötigt die Auftraggeberin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte. Das Festival Perspectives bietet der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals. Gegenstand der Leistung ist die vollständige Betreuung

des Festivals Perspectives in technischer Hinsicht. Dies umfasst sowohl die Planung als auch die Durchführung der gesamten technischen Ausstattungen und Leistungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

verschiedene Orte im Saarland und im angrenzenden Lothringen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die Durchführung des Festivals PERSPECTIVES vergibt die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit als Rechtsträgerin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festivalspielorte.

Das Festival PERSPECTIVES ist das einzige in Deutschland, das der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum bietet.

Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, traßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals.

Die 44. bis 46. Ausgabe des Festivals Perspectives - deutsch-französisches grenzüberschreitendes Festival der Bühnenkunst - findet vom 2. bis 11. Juni 2022 statt; in den darauffolgenden Jahren wird das Festival weiterhin jährlich über einen Zeitraum von 10 Tagen stattfinden, jeweils beginnend mit dem Donnerstag vor Pfingsten.

Das Festival wird von einem deutsch-französischen, bi-nationalen Team organisiert. Je Festivalausgabe werden ca. 15 Gastspiele aus deutsch- und französischsprachigen Ländern eingeladen.

Sie werden einmal oder mehrmals gezeigt. Dazu kommt ein Musikprogramm mit ca. 5 Konzerten von französischen Bands im Festival-Club. -

Das Gastspielprogramm wird ca. 2 Monate vor Beginn des Festivals im Rahmen einer Pressekonferenz bekannt gegeben. Bis dahin kann es noch zu Änderungen im Programmplan kommen.

Das Musikprogramm wird ca. 4 Wochen später veröffentlicht, zu Beginn des Vorverkaufs. Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten in Frankreich und Deutschland gezeigt, indoor und outdoor.

Die Orte, die bespielt werden, müssen teilweise technisch komplett eingerichtet werden, teilweise nur ergänzend mit technischem Material oder technischem Personal unterstützt werden.

Manche Gastspiele werden auch vollständig von den Partnern des Auftraggebers betreut.

Die Größe der Spielorte kann zwischen 10 Zuschauer/innen bis 20.000 Zuschauer/innen variieren.

Die Leistungen werden als Gesamtleistung für die vollständige technische Betreuung und Planungen, einzuholende Genehmigungen, die Einrichtung und die Personalgestellung in allen Bereichen und an allen Spielorten vergeben. Die Spielorte werden gemeinsam mit dem Auftragnehmer ausgewählt und besprochen.

Die zu stellenden technischen Leiter / Leiterin legt gemeinsam mit der Auftraggeberin anhand der technical rider der Gastspiel-Produktionen den Umfang der notwendigen technischen Betreuung fest. Die Anforderungen an die Technik für diese Aufführungen ergeben sich aus den technical riders. Durch den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertrag zur Erbringung der Leistungen für die technische Einrichtung zur Durchführung des Festivals Perspectives soll sich der bezuschlagte Auftragnehmer verpflichten, in Absprache mit dem Auftraggeber die jeweils notwendige Technik für die jeweiligen Spielorte zu Verfügung zu stellen, diese an- und abzuliefern, auf- und abzubauen und deren Funktion zu gewährleisten, damit die jeweiligen Aufführen ohne technische Probleme, reibungslos und künstlerisch Anspruchsvoll bespielt werden können.

Der Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ergibt sich im Detail aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 45
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung der Vertragsleistungen betrauten Personals / Gewichtung: 25
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 242-638188
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Technische Betreuung der 44. bis 46. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/03/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: St. Wendel
NUTS-Code: DEC06 St. Wendel
Postleitzahl: 66606
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.saarland.de/3339.htm
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.saarland.de/3339.htm
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/03/2022