Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors Referenznummer der Bekanntmachung: ZB-2021-046
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66041
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-saarland.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.uni-saarland.de/verwaltung/zbd/start.html
Abschnitt II: Gegenstand
Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors
Die Universität des Saarlandes benötigt Unterstützung bei der Implementierung von SAP SuccessFactors (kurz: SF). Die Lizenzen hierfür wurden direkt bei der SAP eingekauft. Die Lizenzen stehen seit 01.07.2021 zur Verfügung. Zur Unterstützung der Einführung der o. g. Module von SF sucht die Universität des Saarlandes einen Beratungs- und Implementierungspartner, der das Implementierungsprojekt leitet und die Umsetzung bis nach dem Go Live begleitet. Außerdem soll das angebotene Beratungskontingent auch Leistungen für spätere Optimierungen und Anpassungen für 3 Jahre mit Projektstart umfassen (kein klassischer Support).
Zur Umsetzung des Projekts fallen sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen, Leistungen zur Konfiguration des Systems, sowie eventuell Entwicklungsleistungen an.
Das angebotene Dienstleistungskontingent soll 255 Tage (à 8 Stunden) umfassen (die 255 Tage beziehen sich auf die gesamte Vertragslaufzeit bis 3 Jahren nach Projektstart). Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Abruf des vollständigen Kontingents nicht notwendig sein wird (siehe hierzu Kapitel 1 der "Leistungsbeschreibung SF EC Recruiting Onboarding").
Universität des Saarlandes Postfach 15 11 50 66041 Saarbrücken
Im Folgenden werden die Rahmenbedingungen für die Implementierung von SAP SuccessFactors (kurz: SF) für die Universität des Saarlandes (kurz: UdS) als Auftraggeberin beschrieben.
Die Lizenzen hierfür wurden direkt bei der SAP eingekauft. Die Lizenzen stehen seit 01.07.2021 zur Verfügung.
Beschafft wurden in diesem Rahmen folgende Lizenzen:
- SAP SuccessFactors: HR Employee Central (kurz: EC), Recruiting und Onboarding
- SAP Ariba Snap Buying und Invoicing
Folgende Abfolge und Zieltermine sind dabei aktuell geplant:
1. Employee Central (1):
(1a) Zeiterfassung: Die Implementierung des Teils Zeiterfassung von EC wurde als Teilprojekt zeitlich der vollständigen Implementierung des Moduls EC vorgezogen, beschränkt ausgeschrieben und vergeben. Das Projekt "Zeiterfassung mit SF" befindet sich derzeit in der Umsetzungsphase. Geplanter Go Live ist im Oktober 2021.
(1b) Employee Central: Bis Januar 2022 sollen alle HR-Kernprozesse, bis auf Payroll, im EC abgewickelt implementiert werden. SF wird dann das führende System für Personalstammdaten.
2. Mit SAP Ariba (2) soll zum Juli 2022 der Probebetrieb aufgenommen werden, der campusweite ist für den Jahreswechsel 2022/23 geplant. SAP Ariba ist nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und wird hier nur für den Gesamtüberblick aufgeführt.
3. SAP SF Recruiting (3a) und Onboarding (3b): soll Anfang 2022 eingeführt werden.
Die SAP SF und SAP Ariba Projekte sind Teil der Strategie zur Vorbereitung auf den Systemwechsel von SAP ERP auf SAP S/4HANA.
Diese Ausschreibung bezieht sich ausschließlich auf Dienstleistungen zur Implementierung von SF mit folgenden Modulen bzw. Teilprojekten:
- Vollständige Implementierung des Moduls SF Employee Central (1b),
- Implementierung des Moduls SF Recruiting (3a),
- Implementierung des Moduls SF Onboarding (3b),
- Perspektivisch könnte auch das Modul SF Succession & Development relevant werden.
Der vorgesehene Zeitplan sowie die Ziele und Umsetzungswünsche können dem Kapitel 3 der "Leistungsbeschreibung SF EC Recruiting Onboarding", welche über das Vergabeportal zum Download bereit steht, entnommen werden.
Im Rahmen der Bewerbungsphase gibt es über die vorliegende Bekanntmachung sowie die über das Vergabeportal zur Verfügung gestellten Formblätter und Informationen keine weiteren Unterlagen, die angefordert werden können. Weitere Unterlagen werden ggf. denjenigen Bewerbern, die nach Abschluss der Bewerbungsphase (Phase 1) ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes sowie zur Teilnahme an einem Verhandlungsgespräch (Phase 2) aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.
Sonstige zu vergebende Leistungen sind nicht Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung und werden gesondert vergeben.
Parallel zur vorliegenden Ausschreibung wird die Implementierungsunterstützung für SAP Ariba europaweit ausgeschrieben.
Es ist zulässig, dass sich Bewerber für beide Leistungen (im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens) bewerben. Doppelbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung für den zu vergebenden Auftrag "Implementierungsunterstützung SAP SuccessFactors" sind nicht zulässig. Mehrfachbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung einzelner Bewerber oder einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen, wenn dem Bewerber, der Bietergemeinschaft oder den betroffenen konkurrierenden Mitgliedsunternehmen oder Bietergemeinschaften der Nachweis, dass die fraglichen Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden, nicht gelingt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe ABS Team GmbH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33719
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYYBV
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.saarland.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.saarland.de
Siehe § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.