Technische Betreuung der 44. bis 46. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]6
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.eisenbeis-ra.de
Abschnitt II: Gegenstand
Technische Betreuung der 44. bis 46. Ausgabe des Festivals PERSPECTIVES
Für die Durchführung des Festivals Perspectives in den Jahren 2022 bis 2024, also der 44. bis 46. Ausgabe benötigt die Auftraggeberin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festival-Spielorte. Das Festival Perspectives bietet der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, Straßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals. Gegenstand der Leistung ist die vollständige Betreuung des Festivals Perspectives in technischer Hinsicht. Dies umfasst sowohl die Planung als auch die Durchführung der gesamten technischen Ausstattungen und Leistungen.
verschiedene Orte im Saarland und im angrenzenden Lothringen.
Für die Durchführung des Festivals PERSPECTIVES vergibt die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit als Rechtsträgerin die Leistungen für die technische Einrichtung der verschiedenen Festivalspielorte. Das Festival PERSPECTIVES ist das einzige in Deutschland, das der zeitgenössischen französisch- und deutschsprachigen Bühnenkunst gleichermaßen ein Forum bietet. Außergewöhnliche Spielorte wie ehemalige Industriestandorte, Plätze und Straßen machen das besondere Flair dieses Festivals aus. International bekannte Regisseure und neue Talente aus den Sparten zeitgenössisches Theater, Tanz, traßentheater, neuer Zirkus und aktuelle französische Musik erfüllen den hohen künstlerischen Anspruch dieses Festivals.
Die 44. bis 46. Ausgabe des Festivals Perspectives - deutsch-französisches grenzüberschreitendes Festival der Bühnenkunst - findet vom 2. bis 11. Juni 2022 statt; in den darauffolgenden Jahren wird das Festival weiterhin jährlich über einen Zeitraum von 10 Tagen stattfinden, jeweils beginnend mit dem Donnerstag vor Pfingsten. Das Festival wird von einem deutsch-französischen, bi-nationalen Team organisiert. Je Festivalausgabe werden ca. 15 Gastspiele aus deutsch- und französischsprachigen Ländern eingeladen. Sie werden einmal oder mehrmals gezeigt. Dazu kommt ein Musikprogramm mit ca. 5 Konzerten von französischen Bands im Festival-Club. -
Das Gastspielprogramm wird ca. 2 Monate vor Beginn des Festivals im Rahmen einer Pressekonferenz bekannt gegeben. Bis dahin kann es noch zu Änderungen im Programmplan kommen. Das Musikprogramm wird ca. 4 Wochen später veröffentlicht, zu Beginn des Vorverkaufs. Die Gastspiele werden an bis zu 15 verschiedenen Spielorten in Frankreich und Deutschland gezeigt, indoor und outdoor. Die Orte, die bespielt werden, müssen teilweise technisch komplett eingerichtet werden, teilweise nur ergänzend mit technischem Material oder technischem Personal unterstützt werden. Manche Gastspiele werden auch vollständig von den Partnern des Auftraggebers betreut. Die Größe der Spielorte kann zwischen 10 Zuschauer/innen bis 20.000 Zuschauer/innen variieren.
Die Leistungen werden als Gesamtleistung für die vollständige technische Betreuung und Planungen, einzuholende Genehmigungen, die Einrichtung und die Personalgestellung in allen Bereichen und an allen Spielorten vergeben. Die Spielorte werden gemeinsam mit dem Auftragnehmer ausgewählt und besprochen. Die zu stellenden technischen Leiter / Leiterin legt gemeinsam mit der Auftraggeberin anhand der technical rider der Gastspiel-Produktionen den Umfang der notwendigen technischen Betreuung fest. Die Anforderungen an die Technik für diese Aufführungen ergeben sich aus den technical riders.
Durch den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertrag zur Erbringung der Leistungen für die technische Einrichtung zur Durchführung des Festivals Perspectives soll sich der bezuschlagte Auftragnehmer verpflichten, in Absprache mit dem Auftraggeber die jeweils notwendige Technik für die jeweiligen Spielorte zu Verfügung zu stellen, diese an- und abzuliefern, auf- und abzubauen und deren Funktion zu gewährleisten, damit die jeweiligen Aufführen ohne technische Probleme, reibungslos und künstlerisch Anspruchsvoll bespielt werden können.
Der Gegenstand der zu vergebenden Leistungen ergibt sich im Detail aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen (Eignung) erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen.
Die Auswahl erfolgt anhand von drei einzureichenden Referenzprojekten für den zu vergebenden Leistungsbereich über mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbare Leistungen. Wenigstens eine der Referenzen muss einen ausgeführten Auftrag für die technische Betreuung von aufführenden Kulturveranstaltungen, davon mindestens ein Festival mit einer Dauer von mehreren Tagen und mehreren Spielorten, betreffen. Mindestens eine weitere Referenz muss belegen, dass der Bewerber/die Bewerberin eine dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbare Leistung mit einem französischsprachigen Partner bereits erbracht hat.
Die Auswahl erfolgt nach den folgenden Kriterien:
- technische Betreuung eines Kulturfestivals mit einer Dauer von mehreren Tagen und mehreren Spielorten sowie mit einem französischsprachigen Partner: 6 Punkte
- technische Betreuung einer Kulturveranstaltung mit einem französischsprachigen Partner: 5 Punkte
- technische Betreuung eines Kulturfestivals mit einer Dauer von mehreren Tagen und mehreren Spielorten: 4 Punkte
- technische Betreuung einer Kulturveranstaltung mit einer Dauer von mehreren Tagen: 3 Punkte
- technische Betreuung einer Kulturveranstaltung mit mehreren Spielorten: 3 Punkte
- technische Betreuung einer sonstigen Veranstaltung: 1 Punkt
- keine dieser Anforderungen: 0 Punkte
Insgesamt können mit drei Referenzen zusammen maximal 18 Punkte (3 x 6) erreicht werden.
Die mindestens 3 Bewerber mit der höchsten Bewertung werden gemäß § 51 Abs. 3 S. 1 VgV zu Vergabeverhandlungen eingeladen. Im Übrigen gilt § 51 Abs. 3 S. 2 und 3 VgV. Um einen größeren Teilnehmerkreis ansprechen zu können und damit einen ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der in § 46 Abs. 3 VgV vorgegebene Zeitraum von höchstens 3 Jahren auf einen Betrachtungszeitraum von 6 Jahren erhöht.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Nachweis eines vor 2020 erzielten Mindestjahresumsatzes von 190 000.00 € in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.
2. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate und noch gültig), deren Deckung auch die Haftpflichtversicherung für die Planungsleistungen, die von dem Auftragnehmer zu erbringen sein werden, umfassen muss, mit mindestens folgenden Deckungssummen - 1,0 Mio. € für Personenschäden - mind. 500 T€ für sonstige Schäden einschließlich Vermögensschäden. Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bieter, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben und den geforderten Umfang auszuweiten, ist als Nachweis ausreichend. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung je Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Bei Bietergemeinschaften (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder vorge-legt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.
In diesem Fall müssen die Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einzeln und jeweils in voller Deckungshöhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die jährliche Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d.h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z.B. aus Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.
1. Vorlage von mindestens zwei Referenzen über dem hier zu vergebenden Auftrag ähnliche früher ausgeführte Aufträge für die technische Betreuung von aufführenden Kulturveranstaltungen, davon mindestens ein Festival mit einer Dauer von mehreren Tagen und mehreren Spielorten, aus den letzten höchstens sechs Jahren mit Angabe des Auftragswerts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Eine weitere Referenz muss eine mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbare Leistungen mit französischsprachigen oder international tourenden Gastspielgruppen aus den letzten sechs Jahren betreffen sowie Angaben zu dem Auftragswert, dem Erbringungszeitpunkt sowie dem öffentlichen oder privaten Auftraggeber ethalten.
2. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, einschließlich der Angabe, welche der einzusetzenden Fachkräfte über verhandlungssichere Kenntnisse der französischen Sprache verfügen.
3. Vorlage einer Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
4. Vorlage einer Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.
5. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.saarland.de/3339.htm
Siehe § 160 Abs. 3 GWB:
Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.saarland.de/3339.htm