Lieferung eines elektrisch betriebenen Bücherbusses (18 t) Referenznummer der Bekanntmachung: ZKE-2021-0040-StA46

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.zke-sb.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.saarland/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17af1eeb7c3-76dcd4d0026c6aa9
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.vergabe.saarland
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: www.vergabe.saarland
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung eines elektrisch betriebenen Bücherbusses (18 t)

Referenznummer der Bekanntmachung: ZKE-2021-0040-StA46
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
34144760 Fahrzeuge für fahrbare Büchereien
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung eines elektrisch betriebenen Bücherbusses (18 t) für den grenzüberschreitenden Einsatz

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
34144910 Elektrobusse
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

ZKE

Zentraler Kommunaler Entsorgungsbetrieb

Gaschhübel 1

66113 Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung eines Busses mit elektrischem Antrieb, zwei Achsen und einem zulässigen Gesamtgewicht von max. 18 t incl. Ausbau als Fahrbibliothek ("Bücherbus der Stadtbibliothek") für den grenzüberschreitenden Einsatz

Allgemeine Erläuterungen zur Ausschreibung ZKE-2021-0040-StA46:

Die Stadtbibliothek Saarbrücken ist die größte kommunale öffentliche Bibliothek des Saarlandes und befindet sich im Saarbrücker Rathaus-Carrée am Gustav-Regler-Platz.

Seit Jahrzehnten bedienen zusätzlich Bücherbusse die Bürger im Stadtgebiet von Saarbrücken. Zuletzt fuhr der Bus ausschließlich Grundschulen an.

Die Anschaffung eines Bücherbusses erfolgt im Rahmen eines Gemeinschaftsprojektes der Landeshauptstadt Saarbrücken sowie seiner französischen Partnergemeindeverbände Sarreguemines Confluences, Saint-Avold Synergie und Forbach Porte de France. Der Bücherbus soll dementsprechend im Gemeindegebiet der vier Kooperationspartner zum Einsatz kommen. Die Zielgruppe des neuen Bücherbusses sind Kinder in Saarbrücken sowie in den Gemeindeverbänden Sarreguemines, Saint-Avold und Forbach.

Regelmäßig werden über 40 Grundschulen bzw. écoles maternelles in einem möglichst 4-wöchigen Rhythmus angefahren. Die Medienausleihe erfolgt online per LTE/UMTS im deutschen und französischen Netz. Die Bibliothekssoftware des Bücherbusses ist in Sarreguemines beheimatet.

Der Bücherbus soll etwa 1.500 Medien transportieren. Der zusätzliche Bestand wird in Saarbrücken regelmäßig ausgetauscht. Die Regale und die Medienpräsentation sollen der Zielgruppe entsprechend zugänglich sein. Multimediale Veranstaltungen runden das Konzept ab. Vom einfachen Bilderbuchkino bis zum Gaming soll der Bus eine deutsch-französische spielerische Verständigung ermöglichen.

Der "Bi-Bus" wird zu 60% kofinanziert vom europäischen Programm Interreg V A Großregion und ist ein "rollender sichtbarer Leuchtturm" der deutsch-französischen Freundschaft. Über das Projekt wird regelmäßig national und international berichtet. Es wird in Deutschland der erste reine Kinderbücherbus sein.

Die Jahreskilometerleistung wird etwa mit 10.000 km angesetzt. Die Fahrzeiten sind kurz und liegen zwischen 15 und 30 Minuten. Die längste Anfahrt beträgt max. 60 km in eine Richtung. Der überwiegende Einsatz erfolgt stehend vor deutschen und französischen Schulen. Wir erwarten pro Schuljahr ca. 8.000 Kinder aus beiden Nationen. Darüber hinaus präsentiert sich das Projekt auf kommunalen Festen und europäischen Veranstaltungen in der Großregion. Die Großregion besteht neben dem Saarland und Lothringen (als Teil der Region Grand Est) aus Luxemburg, Rheinland-Pfalz, der Wallonie, der Fédération Wallonie-Bruxelles und der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens.

Die Stammbesetzung besteht aus einer fahrenden Person, sowie je 1 bibliothekarische Person aus Frankreich und aus Deutschland. Neben den üblichen Tätigkeiten wie Ausleihe, Rückgabe und Einstellen ist der Bus auch ein Veranstaltungspunkt für Sprach- und Medienvermittlung. Dieses Angebot soll mit entsprechenden Licht- und Soundsystemen entsprechend begleitet werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/10/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

siehe Leistungsbeschreibung; Angaben bei Optionen werden nicht gewertet; optionale Angebotspreise bitte nicht im Angebotspreis mit einbeziehen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Programm Interreg V A Großregion; siehe "Allgemeine Erläuterungen zur Ausschreibung"

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Leistungsbeschreibung und Anlage 1

-Aktueller Auszug aus dem Handelsregister

-Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 3 der Vergabeunterlagen)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe Leistungsbeschreibung und Anlage 1;

-Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes in Steuersachen

-Vorlage der letzten drei Jahresabschlüsse (i.d.R. der Jahre 2018, 2019, 2020), falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist; oder falls das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre (Mindestanforderung Eigenkapitalquote von 15%)

-Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, davon der Umsatz aus vergleichbaren Umsätzen bezogen auf die Lieferung von Elektro-Bussen, optimalerweise von elektrischen Bücherbussen (Anlage 4 der Vergabeunterlagen)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe Leistungsbeschreibung und Anlage 1;

-Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001:2000 oder gleichwertige Nachweise

-Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über die Ausführung von Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind; optimalerweise über die Lieferung von speziellen elektrischen Bücherbussen oder aber allgemein von Elektro-Bussen (Anlage 5 der Vergabeunterlagen)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Leistungsverzeichnis und Anlage 1

-Schadstofffreiheit der im Innenraum befindlichen Materialien

-Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 6 der Vergabeunterlagen)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/08/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/11/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 30/08/2021
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/07/2021