Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse der Saarländischen Investitionskreditbank (SIKB) AG 2021-2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-SIKB-001

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sikb.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse der Saarländischen Investitionskreditbank (SIKB) AG 2021-2024

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-SIKB-001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79210000 Rechnungslegung und -prüfung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Prüfung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses der Saarländische Investitionskreditbank AG der Jahre 2021-2024 gem. § 316 ff. HGB mit Vorprüfung der Kredite und Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Prüfung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses der Saarländischen Investitionskreditbank AG (SIKB AG) zum 31.12.2021 mit einer jährlichen Verlängerungsoption (maximal dreimal) über die Prüfung des vorgenannten Abschlusses bis höchstens zum 31.12.2024 jeweils mit Vorprüfung der Kredite sowie Prüfung der Einhaltung von § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz.

Der Abschlussprüfer wird jährlich bestellt werden.

1. Prüfung Jahresabschluss 2021

Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit der SIKB AG ist die Gewährung von Weiterleitungskrediten, Kreditsicherungsbürgschaften und Garantien im Rahmen ihres Förderauftrages sowie als Geschäftsbesorgerin für andere Gesellschaften. Weiterhin erfüllt die SIKB AG aus eigenen Mitteln finanzierte Förderaufgaben. Wesentlich geprägt ist das Kreditportfolio durch die Forderungen an Kreditinstitute aus dem klassischen Weiterleitungskreditgeschäft, das über die Anwendung FG Center der b+m Informatik AG abgewickelt wird. Daneben verwaltet die SIKB Treuhandvermögen des Saarlandes, darunter auch die Mittel aus der saarländischen Wohnraumförderung, die als Treuhanddarlehen von der SIKB vergeben werden. In diesem Zusammenhang ist die SIKB als beliehenes Unternehmen auch für die Erstellung der Zuwendungsbescheide zuständig.

Kernmodul der EDV ist die selbst entwickelte EDV-Anwendung "BANK", über die die Kreditsachbearbeitung und das Rechnungswesen/ Meldewesen abgewickelt werden. Im Meldewesen wird zusätzlich das Extranet der Deutschen Bundesbank genutzt sowie die Meldesoftware ABACUS von BearingPoint. Die Archivierung der Kreditakten erfolgt elektronisch über die Anwendung Hyperdoc der Firma IQDoQ GmbH, Bad Vilbel. Im Zahlungsverkehr wird derzeit im Wesentlichen die Anwendung CBPay von CPG Finance Systems GmbH, München, genutzt. Ein Wechsel der Zahlungsverkehrsanwendung ist vorgesehen. Die Berichterstellung erfolgt nach den Rechnungslegungsstandards der Deutschen Kreditwirtschaft (IDW, RechKredV, PrüfBV etc.). Die Zuarbeit der Bank beschränkt sich auf die Aufstellung des Jahresabschlusses und die Belegung der Bilanzpositionen in banküblicher Form. Der Prüfbericht ist bis spätestens 15.03. des Folgejahres vorzulegen. Neben der Prüfung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses -wie beschrieben- ist die Prüfung des Abhängigkeitsberichtes gem. § 312 (1) AktG vorzunehmen und darüber berufsüblich zu berichten.

2. Prüfung EFRE

Des Weiteren ist eine Prüfung der Finanzaufstellung für den EFRE Nachrangdarlehensfonds Saarland vorzunehmen. Hierüber ist ein Prüfungsvermerk und ein Prüfungsbericht zu erstellen. Für diesen Teil ist jeweils eine gesonderte Rechnung zu erstellen. Daher soll diese Leistung im Angebot auch gesondert ausgewiesen werden.

3. Vorprüfung Kredite

Die im Rahmen der Jahresabschlussprüfung der SIKB AG durchzuführende Kreditprüfung erfolgt vor dem Bilanzstichtag. Erstmaliger Prüfungsstichtag wird voraussichtlich der 30.9.2021 sein. In der Vergangenheit sind durchschnittlich rd. 30 Engagements geprüft worden, wobei der Schwerpunkt auf Großkrediten von Nichtbanken, Organkrediten und Krediten mit bestehender Risikovorsorge lag.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags zu betrauenden Personals / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Prüfungsstrategie und -planung nach näherer Bestimmung der Vergabeunterlagen / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Präsentation nach näherer Bestimmung der Vergabeunterlagen / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Es wird hier auf II.2.4.2) der Bekanntmachung verwiesen.

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 251-630750
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2020-SIKB-001
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse der Saarländischen Investitionskreditbank AG 2021-2024

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
29/06/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZRMAE

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/07/2021