Öffentliche Ausschreibung Saarbrücken 2025 Deutschland – Bereitstellung von Software – Fachverfahren Elterngeld in der Landesverwaltung des Saarlandes 2025-02-17

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Land Saarland vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie

E-Mail: vergabe@pd-g.de

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Fachverfahren Elterngeld in der Landesverwaltung des Saarlandes

Beschreibung: Die saarländische Elterngeldstelle im Landesamt für Soziales (LAS) nutzt gegenwärtig für die Umsetzung des seit dem 01.01.2007 bundesweit geltenden Elterngeldgesetzes eine eigenentwickelte Software, die in Verbindung mit einer digitalen Akte (ermöglicht durch Ablage auf/im FileServer) nach den damaligen Design-Prinzipien einer serviceorientierten Architektur (SOA) realisiert wurde. Die Möglichkeit der Online-Antragstellung wurde mitberücksichtigt und geschaffen. Das digitale Serviceangebot steht Eltern im Saarland bereits seit 2008 zur Verfügung. Das nicht mehr dem Stand der Technik entsprechende saarländische Fachverfahren Elterngeld soll abgelöst werden. Aus diesem Grund wurde der Bedarf erkannt, eine ersetzende Folgelösung zu beschaffen und auszuschreiben. Die Bearbeitung des Elterngeldes erfolgt im Saarland in der zentralen Elterngeldstelle des LAS. Die Mitarbeiter bearbeiten ein jährliches Antragsaufkommen von ca. 10.500 Erstanträgen mit Erstellung von ca. 16.000 Bescheiden. Ziel der Leistungserbringung ist die Bereitstellung eines Elterngeldfachverfahrens für das LAS in Saarbrücken. Darüber hinaus sollte eine Migration der Altdaten aus dem bislang genutzten Fachverfahren ermöglicht werden. Die neue Lösung soll Kernfunktionalitäten im Bereich der modernen elektronischen Verwaltungsarbeit und die Anforderungen an das Elterngeldgesetz abdecken.

Kennung des Verfahrens: 64caed51-ee38-4874-8481-c49cb2b5618f

Interne Kennung: 2024-I-039

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Fachverfahren Elterngeld in der Landesverwaltung des Saarlandes

Beschreibung: Die saarländische Elterngeldstelle im Landesamt für Soziales (LAS) nutzt gegenwärtig für die Umsetzung des seit dem 01.01.2007 bundesweit geltenden Elterngeldgesetzes eine eigenentwickelte Software, die in Verbindung mit einer digitalen Akte (ermöglicht durch Ablage auf/im FileServer) nach den damaligen Design-Prinzipien einer serviceorientierten Architektur (SOA) realisiert wurde. Die Möglichkeit der Online-Antragstellung wurde mitberücksichtigt und geschaffen. Das digitale Serviceangebot steht Eltern im Saarland bereits seit 2008 zur Verfügung. Das nicht mehr dem Stand der Technik entsprechende saarländische Fachverfahren Elterngeld soll abgelöst werden. Aus diesem Grund wurde der Bedarf erkannt, eine ersetzende Folgelösung zu beschaffen und auszuschreiben. Die Bearbeitung des Elterngeldes erfolgt im Saarland in der zentralen Elterngeldstelle des LAS. Die Mitarbeiter bearbeiten ein jährliches Antragsaufkommen von ca. 10.500 Erstanträgen mit Erstellung von ca. 16.000 Bescheiden. Ziel der Leistungserbringung ist die Bereitstellung eines Elterngeldfachverfahrens für das LAS in Saarbrücken. Darüber hinaus sollte eine Migration der Altdaten aus dem bislang genutzten Fachverfahren ermöglicht werden. Die neue Lösung soll Kernfunktionalitäten im Bereich der modernen elektronischen Verwaltungsarbeit und die Anforderungen an das Elterngeldgesetz abdecken.

Interne Kennung: 2024-I-039

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)

Land: Deutschland

5.1.2.

Erfüllungsort

Zusätzliche Informationen: Saarbrücken

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für:selbst##Besonders geeignet für:startup#

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Kosten

Beschreibung: Kosten

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Qualität gem. Bewertungsmatrix

Beschreibung: Qualität gem. Bewertungsmatrix

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60

5.1.12.

Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB lautet: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion: nein

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Saarland

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land Saarland vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: SASKIA Informations-Systeme GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots: sidTpParticipation_10003984

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Konzession – Wert:

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 10000371_10000452_10005813

Titel: Fachverfahren Elterngeld in der Landesverwaltung des Saarlandes 10005813

Datum der Auswahl des Gewinners: 13/02/2025

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein

6.1.4.

Statistische Informationen:

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinstunternehmen