Rahmenvertrag zur Lieferung und Wartung von interaktiven Tafeln Referenznummer der Bekanntmachung: 71/23

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Das Saarland vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie, vertreten durch das IT-Dienstleistungszentrum
Postanschrift: Virchowstraße 7
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.it-dlz.saarland.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76V7J/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Webeler Rechtsanwälte
Postanschrift: Löhrstraße 99
Ort: Koblenz
NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 56068
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 261/988662-0
Fax: +49 261/988662-20
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.webeler-rechtsanwaelte.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76V7J
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Landesbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Lieferung und Wartung von interaktiven Tafeln

Referenznummer der Bekanntmachung: 71/23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30232000 Peripheriegeräte
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

In zwei Losen sollen 130 bis 230 interaktive Tafeln in drei verschiedenen Größen von klein (63´´ bis 68´´) bis groß (83´´ bis 89´´) nebst passenden OPC-Einschubrechnern und passenden Ständersystemen in gleicher Anzahl beschafft werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 130 bis 230 interaktiven Tafeln nebst Montage, gegebenenfalls Demontage von Altgeräten und Support

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231310 Flachbildschirme
39292000 Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung und Montage von 130 bis 230 interaktive Tafeln nebst passenden Ständersystemen in drei verschiedenen Größen wie folgt:

- Klein: 63" - 67". Garantierte Abnahmemenge: 15 Stück; Höchstabnahmemenge 25 Stück

- Mittel: 73" - 77". Garantierte Abnahmemenge: 45 Stück; Höchstabnahmemenge 80 Stück

- Groß: 83" - 89". Garantierte Abnahmemenge: 70 Stück; Höchstabnahmemenge 125 Stück

Die Tafeln sind zu liefern und auf den ebenfalls zu liefernden Trägersystemen zu montieren. Die Montagestandorte liegen im Saarland, für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen. Alle notwendigen Kabel sind Bestandteil des Lieferumfangs. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Geräte. Eine Schulung ist vorgesehen.

Die Ständersysteme müssen alternativ in den Varianten feste Wandmontage und freie Montage mit VESA-Halterung angeboten werden: Die Ständersysteme müssen allen rechtlichen Vorgaben bzw. den Bestimmungen der Arbeitsunfallversicherungen im öffentlichen Recht genügen.

- Feste Wandmontage mit Pylonen-System

o Anzahl nach Vorgabe der BC-IT

o Höhenverstellbarkeit von mindestens 60 cm

o Die Tafel muss für Kinder im Rollstuhl erreichbar und beschreibbar sein. Die Absenkhöhe ist anzugeben.

- Freie Montage auf Rollständer

o Anzahl nach Vorgabe der BC-IT

o Vorhandensein eines Sicherheitsprüfsiegels (GSZ / TÜV / o.ä.)

o Kippsicherheit

o Verkabelung außerhalb der kreuzenden Wege zur Tafel

Die Ständersysteme sind in der vom Auftraggeber gewählten Ausführungsvariante an den jeweiligen Aufstellungsort zu liefern. Der Ausfall eines Boards muss entsprechend des LV bearbeitet werden. Alle notwendigen Kabel sind Bestandteil des Lieferumfangs. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Ständersysteme.

Mit einem ersten Abruf werden unmittelbar nach Zuschlag angefordert 130 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in verschiedenen Größenordnungen.

Diese erste Tranche ist zu liefern und zu installieren bis spätestens 29. Februar 2024. Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis.

Der Auftraggeber kann weitere Tranchen im Laufe der Vertragszeit abrufen bis zum Erreichen der Höchstmenge.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre mit der Option auf Verlängerung um ein Jahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Technische Qualität / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Energieeffizienz / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/08/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung

Mindest-Abnahmemenge: 130 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in drei verschiedenen Größen

Höchst-Abnahmemenge: 230 interaktive Tafeln mit Ständersystemen in drei verschiedenen Größen

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von 130 bis 230 OPC-Einschubrechnern für interaktive Tafeln

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30213100 Tragbare Computer
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Saarbrücken

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von 130 bis 230 OPC-Einschubrechnern für interaktive Tafeln wie folgt:

Die Rechner sind vorinstalliert an eine noch anzugebende Anschrift zu liefern. Die Lieferorte liegen im Saarland, für Einzelheiten wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen. Der Auftraggeber erhält 5 Jahre Garantie auf die Geräte.

Mit einem ersten Abruf werden unmittelbar nach Zuschlag 130 OPC-Einschubrechner angefordert.

Diese erste Tranche ist zu installieren bis spätestens 29. Februar 2024. Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis.

Der Auftraggeber kann weitere Tranchen im Laufe der Vertragszeit abrufen bis zum Erreichen der Höchstmenge.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2023
Ende: 31/08/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag kann auf einseitiges Verlangen des Auftraggebers um ein Jahr verlängert werden.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Laufzeit der Rahmenvereinbarung: 4 Jahre mit Option auf 1 Jahr Verlängerung

Mindest-Abnahmemenge: 130 OPC-Einschubrechner

Höchst-Abnahmemenge: 230 OPC-Einschubrechner

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Erklärung des Bieters, dass durch die Person oder das Verhalten des Bieters oder dem Bieter zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.

2. Erklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

3. Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.

4. Erklärung des Bieters, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bieter einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

5. Ist der Bieter eine juristische Person, hat er mit seinem Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

6. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Angebot zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Zum Nachweis kann das Formular "Eigenerklärung Eignung" genutzt werden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Der Nachweis kann auch durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen

3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter unter Umständen an Dritte vergeben will.

4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Angebot zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Die Deckungssumme muss in der Höhe dem Auftragswert angemessen sein.

Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen. Ausreichend ist eine Bescheinigung, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

2. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bieters mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

3. Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann.

4. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

5. Siehe unten "Möglicherweise geforderte Mindeststandards".

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung für den Auftrag sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen, vorzugsweise aus den letzten drei Jahren. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Leistungen berücksichtigen, die bis zu fünf Jahre zurückliegen. Die Referenzleistungen müssen abgeschlossen sein.

Hinsichtlich aller Referenzen ist der erbrachte Leistungsumfang darzustellen.

Zu allen Referenzen hat der Bieter eine kurze Beschreibung einzureichen sowie den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.

Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung.

Ergänzend für Los 1:

Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). Die Angaben sind auf Verlangen durch Vorlage geeigneten Belegen nachzuweisen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/11/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/10/2023
Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de (Identifikationsnummer CXP4YK76V7J) einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Formular "Eignung" genutzt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung.

2. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB werden die vom Bieter angegebenen Kontaktdaten verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bieter ausschließlich über die vom Bieter angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK76V7J

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 681501-4994
Fax: +49 681501-3506
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/09/2023