Diverse Veranstaltungsleistungen für die Smart Country Convention (SCCON) Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0005

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Messegesellschaften
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messen & Kongresse

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Diverse Veranstaltungsleistungen für die Smart Country Convention (SCCON)

Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0005
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Diverse Veranstaltungsleistungen für die Smart Country Convention (SCCON)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bühnen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
51000000 Installation (außer Software)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die SCCON stellt im Expo Bereich aktuell drei hochwertige Bühnen zur Verfügung auf denen hochrangige Sprecher, wie beispielsweise CEOs führender ausstellender Unternehmen, Vorträge, Keynotes und Diskussionsrunden abhalten können. Es finden täglich Veranstaltungen zwischen 9:00 Uhr und 19:00 Uhr statt. (zzgl. je 1 Stunde Vor- und Nachbereitung u.a. mit möglichen Proben). Am ersten Veranstaltungstag ist die Veranstaltung bis ca. 23:00 Uhr geöffnet und im hub27 findet ein Partnerlandempfang statt. In dieser Zeit wird die Bühne Plaza weiterhin genutzt und inszeniert, die Veranstaltung bleibt solange für das Publikum geöffnet. Am zweiten Veranstaltungstag findet der "StartUp Award" bis ca. 22:00 Uhr an der Hauptbühne (Plaza Stage) statt und die Veranstaltung bleibt für das Publikum solange geöffnet. Die Planung der Einzelveranstaltungen erfolgt kontinuierlich durch den Bitkom. Zur Orientierung und besseren Abschätzung des Programmumfangs kann das letztjährige Programm eingesehen werden unter: https://www.smartcountry.berlin/de/programm/.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lichtkonzeption, Content, Regie und Agenturleistung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsbereich Lichtkonzeption, Content, Regie und Agenturleistung umfasst die Kreation, Organisation, Ablaufmanagement, Technische Beratung und Projektsteuerung aus einer Hand. Los 2 besteht aus vier Elementen, die entworfen, erarbeitet und umgesetzt werden müssen: 1. Es ist ein Lichtkonzept für die SCCON zu erstellen. Hierbei ist eine Inszenierungs- Idee für die Lichtkonzeption für alle drei Bühnen und die zwei Hauptgangachsen im hub27 zu erarbeiten. Es müssen verschiedene Veranstaltungssituationen wie z. B. Opening-Sequenz, Abendveranstaltungen, Normalbetrieb während der Veranstaltungslaufzeit berücksichtigt werden. Es soll eine "coole" Atmosphäre entstehen mit möglichst geringem technischem Aufwand und einem verhältnismäßigen Kostenrahmen. 2. Es ist diverser Content für die SCCON zu erstellen. Dieser Content umfasst die Layout-Konzeptionen und Erstellung für alle drei Bühnen unter Berücksichtigung und Einbindung des Lichtkonzeptes für verschiedene Veranstaltungssituationen wie z. B. Opening-Sequenz, Abendveranstaltungen, verschiedene Bühnen- und Panelsituationen. Beim Abendempfang muss ein auf das Partnerland abgestimmter Content für die Bühne Plaza geplant und erstellt werden. Es sind drei Korrekturschleifen mit Einbindung des Partnerlandes einzuplanen. 3. Regie für die gesamte Laufzeit und alle Bühnen der SCCON. Aufteilung der drei Bühnen: zwei Ablaufregisseure für Nebenbühnen (einer pro Nebenbühne) sowie einen Gesamt-Regisseur für die Hauptbühne inkl. Supervision für die Ablaufregie. 4. Agenturleistungen: Hierbei sind folgende Aufgaben zu berücksichtigen. Der Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung wie z. B. Projektplanung, Schnittstellenmanagement, technische Beratung, Zeitmanagement, Reporting an den Auftraggeber.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 057-149686
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Bühnen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schönefeld
NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Lichtkonzeption, Content, Regie und Agenturleistung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schönefeld
NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/10/2022