RA Micro Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-10090

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.autobahn.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.autobahn.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Die Autobahn GmbH des Bundes
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Planung, Bau, Betrieb und Erhaltung von Bundesautobahnen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RA Micro

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-10090
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Anschaffung und Implementierung einer (Rechtsanwalts-) Kanzlei-Software für die Autobahn GmbH des Bundes

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Autobahn GmbH des Bundes

Heidestraße 15

10557 Berlin

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, für die Digitalisierung der Abläufe und der Akten innerhalb der Rechtsabteilungen, eine unternehmensweit einsetzbare Softwarelösung zum Kanzleimanagement einzuführen. Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, die Kanzleisoftware schnellstmöglich einzuführen und zu nutzen. Derzeit wird die Software, RA Micro, bereits in der Niederlassung Rheinland auf der Basis der übergegangenen Landes- IT genutzt. Die bestehenden Daten der Niederlassung Rheinland sind daher auf die Umgebung der Autobahn GmbH zu übertragen. Die Software soll sicherstellen, dass eine Bearbeitung der juristischen Fälle vollständig digital möglich ist. Elementarer Bestandteil ist dafür die Integration des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches und die Fristenkontrolle. Dies umfasst auch die Archivierung, Protokollierung der Zugriffe auf Akten und revisionssichere Ablage und Bearbeitung sowie den digitalen Workflow. Letztendlich soll es durch die Einbindung der vorhandenen Office Programme eine benutzerfreundliche Umgebung für eine digitale Aktenführung und -bearbeitung ermöglichen. und die Verfahren einer Rechtsabteilung papierlos, gesetzeskonform und effizient zu steuern und zu managen. Standardisierte Textbausteine für geeignete Verfahren sollen zudem sicherstellen, dass eine einheitliche Bearbeitung von Rechtsverfahren über die Niederlassungen hinweg ermöglicht wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistungskonzept / Gewichtung: 25,00
Qualitätskriterium - Name: Service Level / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium - Name: Soll-Anforderungen / Gewichtung: 15,00
Preis - Gewichtung: 30,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

- Anwenderschulungen für bis zu 8 Key-User in Präsenz beim AG (Reisekosten inklusive). - Anwenderschulungen für bis zu 8 Key-User im Online-Format. - Train-the-Trainer Schulungen für bis zu 8 Key-User in Präsenz beim AG (Reisekosten inklusive). - Train-the-Trainer Schulungen für bis zu 8 Key-User im Online-Format. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 139-440272
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zu V.1) Das gegenständliche Vergabeverfahren wurde aufgehoben und wird in Kürze EU-weit neu ausgeschrieben. Die eingegangen Bieterfragen/-hinweise erfordern erheblichen Klärungsbedarf der technischen Umsetzbarkeit mit RA Micro, der im Rahmen des laufenden Vergabeverfahrens nicht erfolgen kann. Die Klärung der technischen Umsetzbarkeit und die erforderlichenfalls notwendigen Anpassungen an den Vergabeunterlagen werden schnellstmöglich durchgeführt. Im Anschluss wird das Vergabeverfahren zeitnah neu eingeleitet und EU-weit bekannt gemacht.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30640960
Fax: +49 30403680811
Internet-Adresse: https://www.autobahn.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 30640960
Fax: +49 30403680811
Internet-Adresse: https://www.autobahn.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/09/2023